Planning and budgetting

17 belangrijke vragen over Planning and budgetting

Welke rollen heeft het budget?

1. Planning
  • Distributieschattingen
  • Coördinatie (alle units volgen hetzelfde plan)
2. Verantwoording
  • Monitoren
  • Motiveren
3. Proces
  • Reflectie
  • Communicatie
4. Ritueel
  • Uit gewoonte
  • Professionaliteit

Waarom geeft budgetparticipatie een positief effect op de managementmotivatie?

  1. De kans dat een budget goal geaccepteerd wordt is groter omdat er een persoonlijk deel aanwezig is.
  2. Budgetparticipatie leidt tot effectieve informatieuitwisselingen. De akkoord bevonden budgetten zijn immers opsgestelde door de expertise en persoonlijke kennis van de managers, de het dichtste bij de markt zitten.

Voor dat een organisatie een budget opstelt is er hopelijk een meerjarenplan/strategisch plan opgesteld. Wat is het doel van een meerjarenplan/strategisch plan?

Hierin wordt de strategie opgesplitst in een concreter plan. Dit plan kan formeel worden opgesteld of informeel worden besproken met de managers. Wanneer zo'n plan is opgesteld of besproken is geeft dit richting aan je budget in plaats van dat het gewoon een budget is.
  • Hogere cijfers + sneller leren
  • Niets twee keer studeren
  • 100% zeker alles onthouden
Ontdek Study Smart

Welke 3 soorten budgetteringsprocessen worden onscheiden?

  1. Top-down benadering
  2. Bottem-up benadering
  3. Iteratieve budgetten

Welke 4 rollen kent een budget?

1. Planning: bronnen toewijzen en coördineren van werkzaamheden van diverse organisatieonderdelen (machtiging en doelovereenstemming)

2. Verantwoording (accountability): monitoring door superieuren en motivatie om doelen te behalen (beheersing en participatie)

3. Proces: reflecteren en communiceren.

4. Ritueel: gewoonte, laten zien dat je professioneel bent aan de aandeelhouders.

Het opstellen van een meerjarenplan/strategisch plan zorgt voor vele voordelen maar ook wat beperkingen. Welke voordelen heb je bij het FORMEEL opstellen van een meerjarenplan/strategisch plan?

Voordelen:
- Een meerjarenplan/strategisch plan vergemakkelijkt het opstellen van een effectief budget.

- Het FORMEEL opstellen van een meerjarenplan/strategisch plan is een prima tool om managers een manier van denken aan te leren over strategie en hoe je deze moet implementeren.

- het FORMEEL opstellen van een meerjarenplan/strategisch plan forceert managers om te kijken naar het groter geheel in plaats van enkel naar de dagelijkse zaken.

- Doordat managers onderling communiceren, debatteren en onderhandelen tijdens het planningsproces, zullen alle neuzen de zelfde kant op staan.

Wat zijn 2 voordelen en 2 nadelen van top down budgeting?

Voordelen:
1. Snel
2. Topmanagers beheren alle processen

Nadelen:
1. Mogelijk minder realistisch
2. Lagere toewijding budget

Wat zijn 2 voordelen en 2 nadelen van bottom up budgeting?

Voordelen:
1. Hoge toewijding in organisatie
2. Waarschijnlijk meer realistisch

Nadelen:
1. Mogelijke buffers
2. Management geen control over output

Budgettering is een systeemaspect van een management control systeem. Welke toegevoegde waarde heeft een budget?

- Een budget is een instrument om op een effectieve manier een korte termijn planning uit te zetten en deze te beheersen

- Een budget zorgt ervoor dat doelen expliciet gemaakt worden.

Wat is 1 voordeel en 3 nadelen van iterative budgeting?

Voordeel: combineert positieve aspecten van top down budgeting en bottom up budgeting.

Nadelen:
1. Aanpassingen verminderen mogelijke toewijding
2. Creëren tactisch onderhandelen
3. Kost veel tijd

Wat zijn aandachtspunten wanneer je te maken krijgt met een budget?

- Een budget gaat over de verwachting;
- Een budget wordt opgesteld in monetaire eenheden;
- Een budget meestal voor 1 jaar;
- Een budget is onderdeel van het management contract;
- Een budget wordt beoordeeld door HQ
- Een budget wordt slechts 1 keer vastgesteld
- Budgetten worden vergeleken met de werkelijke cijfers.

Wat zijn de voornaamste verschillen tussen een meerjarenplan/strategisch plan en een budget?

- Meerjarenplan/strategisch plan +/- 5 jaar
- Budget > 1 jaar.

- Meerjarenplan/strategisch plan omschrijft het geheel
- Budget slechts de financiële kant

- Meerjarenplan/strategisch plan is gericht op product-lijnen
- Budget is gericht op BSU.

Veel mensen verwarren een "fore-cast", begroting en budget met elkaar. Welke wezenlijke verschillen bestaan er tussen deze dingen?

- Budget is een managementplan - Fore-cast een voorspelling
- Budget wordt 1 keer per periode opgesteld - Fore-cast veranderd bij nieuwe informatie

- Begroting beschrijft wat je nodig gaat hebben
- Budget beschrijft hoe je de begroting moet halen.

Over welke 4 aspecten gaat de kritiek op budgetteren? (beyond budgeting)

1. Soms is het een bepaald spel
2. Bijziendheid (wel heel erg op korte termijn gericht)
3. Kosten enorm veel tijd en geld
3. Flexibiliteit (over welke tijd stel je een budget op, kan je wel een betrouwbaar budget opstellen met deze veranderende omgeving?)

In een masterbudget wordt de gehele organisatie onderdelen in kaart gezet. Een masterbudget is dus eigenlijk een verzamelingen van allemaal andere budgetten.

Welke onderdelen komen voor in een masterbudget?

- Verkoopbudget
- Productiebudget
- Inkoop/investeringsbudget
- Liquiditeitsbegroting
- Resultatenbegroting
- Verwachte eindbalans

Wat zijn 2 technieken om de betrouwbaarheid van de voorspelling van een budget te vergroten?

Simulatie
Toepassen van verwachte waarde

Hoe zorg je ervoor dat een budget zo effectief en efficiënt mogelijk wordt binnen je organisatie?

- SBU's moeten participeren
- Budget moet uitdagend zijn maar ook haalbaar
- Hoger management moet betrokken zijn bij de SBU
- Door het hebben van een budgetafdeling.

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

  • Een unieke studie- en oefentool
  • Nooit meer iets twee keer studeren
  • Haal de cijfers waar je op hoopt
  • 100% zeker alles onthouden
Onthoud sneller, leer beter. Wetenschappelijk bewezen.
Trustpilot-logo