Decentralization, control and incentives
25 belangrijke vragen over Decentralization, control and incentives
Decentralisatie kan op verschillende wijze worden uitgelegd. Maar om decentralisatie goed uit te leggen komen drie essentiële elementen altijd terug.
Wat zijn de drie essentiële elementen van decentralisatie?
2. Het beschikbaar stellen van middelen zodat deze beslissingsbevoegdheid tot zijn recht komt;
3. Het verantwoordelijk stellen voor de kwaliteit van de gemaakte beslissingen.
Welke 4 voordelen van decentralisatie zijn er?
2. Verbetert de kwaliteit van de besluitvorming door het lager management
3. Schaalvoordelen en specialisatie
4. Supports management development
Het delegeren van beslissingsbevoegdheid (decentraliseren dus) brengt veel voordelen met zich mee voor de organisatie.
Welke voordelen van decentralisatie kennen wij?
2. Decentralisatie zorgt ervoor dat het lager management betere beslissingen maakt: Doordat het lager management meer verantwoordelijkheden heeft maken ze keuzes die ze beter hebben overwogen;
3. Decentralisatie zorgt voor schaalvergroting van bepaalde afdelingen: Gedecentraliseerde afdelingen krijgen meer toewijding richting hun product of services, waardoor middelen beter worden gebruikt.
4. Decentralisatie zorgt voor managementontwikkeling: Doordat junior managers beslissingen moeten maken, worden ze klaar gestoomd voor senior management en houdt ze gemotiveerd.
- Hogere cijfers + sneller leren
- Niets twee keer studeren
- 100% zeker alles onthouden
Voor mijn 1e tentamen haalde ik een 6. Toen ben ik gaan zoeken naar manieren om beter te leren en ben ik Study Smart tegen gekomen. Sindsdien heb ik een 9,0 - 8,0 - 7,6 - 8,0 - 8,0 gehaald. Ik raad het echt íédereen aan die het maar horen wil. Ik ben er zo blij mee!!
Met mijn oude methode was ik geslaagd voor maar 3 van de 8 vakken. Sinds ik mijn aantekeningen digitaal maak in study smart, ben ik voor alle vakken de éérste keer geslaagd. StudySmart neemt voor mij de stress van slagen of niet slagen weg.
Door StudySmart gaat het op zo veel vlakken beter met mij. Eerst had ik continu studiestress en ik had nergens tijd voor. Nu voel ik mij rustig en zelfverzekerd (door gebruik van het programma). Eerst haalde ik meestal een 7, nu vaak een 8 of zelfs een 9.
Hey Chris, ik wil je echt hartelijk danken voor het ontwikkelen van het platform. Ik haalde hiervoor altijd rond de 6/10 voor m'n tentamens, nu een 8,6, een 7,9 en een 7,6!!
Sinds ik Study Smart gebruik, is mijn gemiddelde 1 punt gestegen. Ik heb zelfs een statistisch vak met een 10/10 afgerond terwijl ik slecht ben in statistiek. Nu volg ik extra vakken omdat vorig jaar zo goed ging door Study Smart. Veel dank!
Sinds ik ben gaan leren met StudySmart ben ik geslaagd voor al mijn examens!!! Geen herexamens!! Eerst was ik al blij met een voldoende en nu haal ik alleen maar goede cijfers. Veel dank!
Ik heb alle vakken die ik met Study Smart heb geleerd gehaald. Met rechten ben ik van een 5 naar een 8 gegaan! Ik weet nu zeker dat ik al mijn vakken gewoon ga halen.
Ik dacht altijd dat ik goed studeerde. Mijn cijfers waren ook prima. Ik had mij nooit kunnen voorstellen dat ik zo veel beter en sneller zou studeren door het toepassen van deze vaardigheden.
Ik voel mij voor het eerst 100% zeker over de manier waarop ik leer. Ik heb nu het complete overzicht en de structuur die ik nodig had
Door Study Smart kreeg ik weer plezier in het studeren en haalde ik direct betere cijfers. Alles ging ineens beter. Ik raad Study Smart enorm aan aan scholieren en studenten.
Met dit plaform kan ik super snel en gestructueerd studeren. Ik ben nooit meer de weg kwijt in de stof of in mijn aantekeningen en maak veel sneller goede samenvattingen.
Eerst waren mijn aantekeningen een zooitje. Nu gebruik ik Study Smart en studeer ik super gestructureerd. Het helpt mij om tijd te besparen waardoor ik ook andere dingen kan doen die ik belangrijk vind.
Leerlingen die met het systeem hebben gewerkt hebben gewoon een beter resultaat behaald. Het systeem past alle leertrucjes zo toe, dat zowel de kinderen die goed scoren, maar ook zij die minder scoren, aan hun trekken komen.
Hey Chris, ik wil je enorm bedanken. Het vak waar ik vorig jaar nog net een 5,5 voor haalde, heb ik nu voor ditzelfde vak maar liefst een 9,7 gehaald! Mede dankzij jouw methode! Heel erg bedankt!
Het grootste effect is dat mijn kind veel enthousiaster is over school! Elke ouder wilt graag dat zijn kind het goed doet op school, en Study Smart draagt daar aan bij.
Dankzij StudySmart heb ik vorig jaar al mn examens gehaald en ook veel betere punten gehaald. Maar bovenal heb ik nu gewoon een heel goede studiemethode onder de knie, waarmee ik zeker weet dat ik de rest van mijn studie gewoon ga halen.
Waarom moet er formele en informele beheersing worden toegepast bij decentralisatie?
2. Decentrale managers zijn het niet automatisch eens met de doelen en strategie
3. Decentrale managers beschikken niet vanzelfsprekend over de benodigde middelen
Welke 4 informele factoren hebben grote invloed op de effectiviteit van management control.
- Loyaliteit naar werkgever
- Ijver
- Trots
- Onderwijs
- Accountancy
4. Managementstijl
Welke 3 formele factoren hebben grote invloed op de effectiviteit van management control.
- Organisatie structuur
- Organisatie set van regels
- Organisatie planning en control cyclus
Naast de informele factoren die management control systems beïnvloeden heb je natuurlijk ook de formele factoren die meespelen. Deze factoren hebben er alles mee te maken hoe deze ontworpen en gebruikt zijn.
Over welke formele factoren hebben we het?
2. De organisatie regels
3. De organisatie planning en controle cyclus
Welke 3 dimensies zijn er bij het ontwerpen en gebruiken van formele systemen?
2. Formele regels
3. Formele planning- en control cyclus
Een van de belangrijkste manier van het beïnvloeden van het gedrag van mensen binnen een organisatie, is het kiezen van de juiste ondernemingsstructuur.
Welke ondernemingsstructuren kennen wij?
- De business unit structuur: Managers zijn verantwoordelijk voor één specifieke afdeling;
- Matrix structuur: Een mix van de formele en business unit structuur.
Welke 3 aspecten horen er bij een functionele organisatiestructuur (F-indeling)?
2. Voordelen efficiency, gespecialiseerde kennis op bepaalde plekken
3. Nadelen: lange communicatielijnen, niet geschikt voor diversificatie
Waaruit bestaat de organisatie set van regels?
- Handboeken, taakomschrijvingen, processen
- Regels die als een soort gids gelden (regelend)
- Regels die nooit overschreden mogen worden (dwingend)
Het hebben van een "functionele" organisatie heeft zo zijn voor- en nadelen.
Welke voor- en nadelen kent een "functionele" organisatie?
- Functionele managers worden vaak specialisten in waar zij verantwoordelijk voor zijn;
- Gespecialiseerde managers zorgen voor efficiëntie.
Nadelen:
- Functionele managers kan je niet met elkaar vergelijken, ze werken gezamenlijk aan het eind product.
- Doordat je allemaal functionele managers hebt, problemen tussen managers onderling enkel kunnen worden opgelost door het hoger management, terwijl het een probleem is op het "lagere niveau"
- Het hebben van functionele managers heeft geen enkel zin wanneer je opereert in verschillende markten en/of producten.
Welke 3 aspecten horen er bij een business unit organisatiestructuur?
2. Voordelen: dichter bij de markt, meer kennis en informatie om in te spelen op veranderingen en lokale omstandigheden, trainingsmogelijkheden voor algemeen management
3. Nadelen: duplicatie van werkzaamheden, strijd tussen business units en HQ
Wanneer gebruikt men tight-controls en wanneer loose-controls?
Loose controls bij het delegeren van belissingsbevoegdheden
Welke 2 aspecten horen er bij een matrix organisatiestructuur?
2. dubbele verantwoordelijkheden
De manier waarop de organisatieregels zijn geformuleerd is van essentieel belang. De regels zijn namelijk een manier voor het hoger management om het lager management te controleren.
Op welke manieren zie je deze "organisatieregels" terug komen?
- Handboeken, taakomschrijvingen en procedures
- Regels die als gids gelden.
- Regels die nooit overschreden mogen worden
Welke 3 aspecten horen er bij formele regels (dimensie van formele systemen)?
2. Regels die als een soort gids gelden (regelend)
3. regels die nooit overschreven mogen worden (dwingend)
De termen "tight en loose" control worden gebruikt om aan te geven in welke mate management control systems zijn toegepast bij het decentraliseerde management.
Wat zijn de kenmerken van tight en loose control?
- Beter presteert wanneer ze te maken krijgen met korte termijn doelen < 1 jaar.
- Het hoger management participeert in het maken van beslissingen.
(Bottum up)
"Loose control" is gebaseerd op de filosofie dat het management:
- Ik neem goede managers aan en laat ze vrij in wat ze doen.
- "Empowerment" door delegatie van verantwoordelijkheden
(Top down)
Welke 3 aspecten horen er bij de formele planning- en control cyclus (dimensie van formele systemen)?
2. Prestatiemeting en monitoring: budget versus realisatie individuele units
3. Control: beheersen en bijsturen
De gene die verantwoordelijk is voor het ontwerpen en gebruiken van management control systems wordt ook wel de "controller" genoemd.
De CFO wordt verantwoordelijk gesteld voor de "controller" taken, die hij delegeert aan andere.
Welke taken heeft een "controller"?
- Voorbereiden van financiële rapporten;
- Voorbereiden en analyseren van prestatieverslagen;
- Toezichthouden op interne audits;
- Personeelsontwikkeling op gebied van control.
Wat houdt tight control in? (4 aspecten)
Budget is afspraak met senior managers
Senior management neemt deel aan besluitvormingsproces
Periodieke budget evaluatie
De controller van een business unit draagt eigenlijk een dubbele pet. Dit komt omdat hij aan twee verschillende partijen loyaal moet zijn.
Op welke manier draagt de business unit controller een dubbele pet?
- Aan de andere kant moet de business unit controller leiding geven aan managers (lijn-functionaris)
Wanneer is tight control toepasbaar?
Hij moet invloed kunnen uitoefenen en er moeten geen te grote onzekerheden zijn die het budget kunnen beïnvloeden.
Wat houdt loose control in? (6 aspecten)
2. Delegatie
3. Verantwoordelijkheden voor lager management
4. 'I hire good people, and I leave them alone to do their jobs'
5. Budget is een communicatie- en planningsmiddel maar geen afspraak.
6. Lagere managers kunnen zelf bijsturen en hoeven niet continu gemonitord te worden door seniors.
Wat is het dilemma bij de dubbele pet van de BU controller?
Er is dus sprake van een dotted line (gestreepte lijn) oftewel ondersteunende rol en een solid line (doorgetrokken lijn) oftewel rechtstreekse verantwoording.
De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:
- Een unieke studie- en oefentool
- Nooit meer iets twee keer studeren
- Haal de cijfers waar je op hoopt
- 100% zeker alles onthouden
