Organizations and their environment
21 belangrijke vragen over Organizations and their environment
Wat houdt de holistische visie in?
Winst, productiviteit, rendement.
Er bestaan 2 invalshoeken waarom organisaties bestaan, welke zijn dit?
- De shareholder view
- De stakeholder view
Je kan op twee manieren kijken naar het doel van een organisatie, welke twee manieren zijn dit?
- Stakeholderview (belanghebbende): Een organisatie bestaat niet alleen voor de eigenaren maar ook voor alle andere groepen van mensen die een belang hebben in de organisatie.
- Hogere cijfers + sneller leren
- Niets twee keer studeren
- 100% zeker alles onthouden
Welke belanghebbenden van een organisatie zijn te onderscheiden en wat zijn hun doelstellingen?
- Aandeelhouders (winstmaximalisatie)
- Consumenten (waar voor hun geld)
- Medewerkers (baangarantie, goed salaris, carrièremogelijkheden)
- Leveranciers (goede prijs voor het leveren van hun producten)
- Kapitaalverschaffers (rentebetalingen en de terugbetaling van de leningen)
- Samenleving (dat de organisatie zich aan de regels houdt)
Belanghebbende (stakeholder) zijn individuen en organisaties die, op een of andere manier, bijdragen en profiteren van de organisatie.
Welke belanghebbende (stakeholders) kennen we?
- Klanten
- Werknemers
- Kredietinstellingen
- Leveranciers
- Maatschappij
Welke 2 visies worden er onderscheiden bij de vragen: wat is het doel van organisaties en voor wie bestaan ze?
2. Stakeholder view (visie van alle belanghebbenden en belangstellenden, behaviouristisch)
Welke trends zijn er bij het runnen van een organisatie, en wat houden deze in?
Behoorlijk ondernemingsbestuur en verantwoording, dit wordt onder andere gedaan door:
- De raad van commissarissen
- Financiële rapportages
- Externe en interne controle
- Beloningssystemen
- Aandeelhoudersbijeenkomsten
- Media
Maatschappelijk verantwoord ondernemen, dit wordt onder andere gedaan door:
- Gedragscodes
- Duurzaamheidsrapportages
- Klokkenluidersregelingen
- Cultuur en waarden
- Persoonlijke voorbeelden van top mnagers
- Ervaringen
- Trainingen
- Intranet
Het maakt niet uit of je gelooft in de stakeholderview of de shareholderview, de doelen die de eigenaar stelt voor zijn organisatie zijn van belang in het bestaan van de organisatie.
Wat zijn de doelstellingen van de shareholders?
- Minimale risico's
- Zo'n hoog mogelijke return on investment
Welke 5 aspecten zijn er van belang bij de Shareholder view?
2. Belangrijke ondernemingsdoelstelling is om een goed rendement te realiseren over de investeringen van de eigenaren
3. Belangrijke zorg voor managers en management control is het creëren van waarde voor de eigenaren
4. Deze visie komt vooral voor in Angelsaksische landen (UK, VS)
5. Prestatiemaatstaven: beurskoers, winst, ROI
Welke 2 managementsystemen zijn te onderscheiden en wat zijn de kenmerken van beide?
- Definitie van taken door leidinggevende
- Specialisatie door het verdelen van taken
- Goed gedefinieerde verantwoordelijkheden
- Hiërarchische structuur
- Verticale communicatie
- Loyaliteit en gehoorzaamheid
- Kennis en vaardigheden aanwezig
Prestatiemeting door:
- ROI (top management)
- Winst (winstcentra)
- Kosten (kostencentra)
- Productiviteit (processen)
- Opbrengst (verkoopcentra)
Organisch management systeem
- Samenwerken door bijdrage aan gezamelijke taak
- Continue herdefiniëring van taken
- Horizontale communicatie
- Toewijding naar veel voorkomende taak
- Kennis over het externe omgeving
- Netwerk structuur van control
Prestatiemeting door:
- Winst, opbrengst en kosten
- Klanttevredenheid
- Op tijd leveren
- Kwaliteit
- Flexibiliteit
Stakeholders hebben ten opzichten van eigenaren compleet andere doelstellingen in de organisatie. Deze doelstellingen zijn per groep te definiëren.
Wat zijn de doelstellingen van de verschillende stakeholders:
Klanten: Willen waar voor hun geld. Het product of dienst dat ze afnemen van de organisatie moet voldoen aan hun verwachtingen.
Werknemers: Willen baanzekerheid, goed salaris, goede arbeidsvoorwaarde & doorgroeimogelijkheden
Leveranciers: Willen een goede zakenrelatie, fijne leveringsvoorwaarde en geld voor hun producten
Kredietinstellingen: Willen dat de organisatie het goed doet zodat de organisatie de rente kan betalen en kan aflossen op de lening die ze hebben.
Maatschappij: Wilt dat de organisatie handelt binnen de kader van de wet en zich hieraan houdt.
Welke 5 aspecten zijn van belang bij de Stakeholder view?
2. Om te kunnen overleven is de input van de belangrijkste stakeholders nodig, dus niet alleen de input van de eigenaar is bij deze visie van belang
3. Het is belangrijk voor het management om balans te vinden in het voldoen aan wensen/vragen van stakeholders
4. Deze visie komt vooral voor in Centraal Europa en Japan
5. Prestatiemaatstaven: winst, klant- en werknemerstevredenheid.
Dit millennium zijn er twee grote trends waar organisaties zich aanhouden. Welke twee trends zijn dit?
Een trend die zich richt op de shareholderview en hoe de eigenaren de onderneming beïnvloeden om zo gunstig mogelijk uit te pakken voor de eigenaren.
- Corporate social responsibility (Maatschappelijk verantwoord ondernemen)
Een trend die zich richt op de stakeholderview, waarbij er wordt gekeken naar wat de invloed van de organisatie op de gehele maatschappij is.
Bij "corporate governance" zijn er verschillende middelen die de eigenaren of vertegenwoordigers van de eigenaar kunnen gebruiken om een bedrijf te besturen.
Welke middelen komen over het algemeen voor?
- Financiële rapportages: Op basis van de jaarrekening wordt op de financiële markten aandelen gekocht en verkocht;
- Audit en interne controles: Dit zorgt ervoor dat de kwaliteit van de jaarrekeningen en financiële rapportages beter worden;
- Stimulerende programma's: Managers die meer geld verdienen doordat ze de eigenaar blij maken, gaan dit ook zeker doen;
- Investeerdersvergaderingen: De managers kunnen de investeerders uitleggen wat ze van plan zijn en andersom;
- Media: De media is van belang voor investeerders.
Wat houdt een contingency theory in?
De manier waarop een organisatie wordt gemanaged hangt af van de omgeving van een bedrijf.
Een "mechanische" manier van management kan gebruikt worden op het moment dat de omgeving van de organisatie stabiel is.
Een "organische" manier van management kan gebruikt worden op het moment dat er een dynamische omgeving is.
Wat zijn de kenmerken van beide manieren?
- Mechanisch management:
- Specialisatie door het verdelen van een taak;
- Verdeling van taken door een leidinggevende;
- Verantwoordelijkheden zijn duidelijk;
- Duidelijke hiërarchie te herkennen;
- Verticale communicatie, de leiding communiceert de gemaakte instructies en beslissingen
- Loyaliteit en gehoorzaamheid
- Interne kennis en vaardigheden
- Organisch management:
- Samenwerken door bijdrage aan veelvoorkomende taken
- Continu herverdeling van taken door interactie met andere
- Een netwerkstructuur van control
- Horizontale communicatie, iedereen deelt informatie en adviezen met elkaar
- Commitment aan de veelvoorkomende taken
- Kennis over de externe omgeving
Wat zijn 4 kenmerken van een mechanisch management systeem?
2. Alle verantwoordelijkheden en taken liggen vast
3. Geen of nauwelijks externe focus
4. Prestatiemaatstaven: ROI, profit, costs, revenue, productivity
Bij mechanisch management wordt prestatie gemeten op een verticale manier. Je begint bij de CEO en je eindigt bij de productie- en verkoopafdelingen.
Welke prestatiemetingen kennen we allemaal?
- Profit ( Winst, prestatie meting voor de hoofd van de afdeling);
- Cost (Kosten, prestatie meting voor onderzoeks- en ontwikkelingsafdelingen);
- Productivity (Productiviteit, prestatie meting voor operationele afdelingen);
- Revenue (Omzet, prestatie meting voor de verkoopafdeling)
Wat zijn 4 kenmerken van een organisch management systeem?
2. Samenwerken
3. Constant kijken naar alles wat er op je afkomt
4. Prestatiemaatstaven: profit, cystomer satisfaction, quality, flexibility
Bij organisch management worden prestaties gemeten op een horizontale manier. Hier wordt er breder gekeken naar hoe het totaal van taken is uitgevoerd, hoe de processen zijn gegaan of hoe een afdeling heeft gedraaid.
Welke prestatie metingen zijn er bij een organisch management?
- Klanttevredenheid;
- Levertijden;
- Procesverbeteringen;
- Flexibiliteit.
Welke 3 oorzaken hebben management control problemen vaak?
2. Gebrek aan kennis of kunde (verantwoordelijkheden geven die ze niet kunnen dragen of ze hebben de benodigde informatie niet)
3. Gebrek aan motivatie (zonder passie moet je je afvragen of je mensen kan motiveren om zich zo te gedragen dat alle doelstellingen worden bereikt)
De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:
- Een unieke studie- en oefentool
- Nooit meer iets twee keer studeren
- Haal de cijfers waar je op hoopt
- 100% zeker alles onthouden