Performance measurement and analysis

18 belangrijke vragen over Performance measurement and analysis

Uit welke perspectieven bestaat de balanced scorecard?

  1. Klant perspectief
  2. Financieel perspectief
  3. Intern proces perspectief
  4. Innovatie perspectief

Waarvoor worden performance measurement systemen gebruikt?

Om de strategie te implementeren.

Ze vormen de basis voor prestatiebeoordeling en bevatten financiële en niet-financiële maatstaven waarbij de keuze belangrijk is: gelinkt aan strategie en doelstellingen.

Wat is het doel van een performance measurement system?

Een preformance management systeem helpt met het implementeren van de strategie.

- Door kritische succes factoren te bepalen en deze te beoordelen kan je zien of je strategie gewerkt heeft of niet.
  • Hogere cijfers + sneller leren
  • Niets twee keer studeren
  • 100% zeker alles onthouden
Ontdek Study Smart

Wat doet performance measurement systemen?

Ze vergelijken de realisatie met de standaarden (verschillenanalyse) en leveren feedback aan managers en werknemers, zodat zij leren en gemotiveerd worden.

De verschillenanalyse wordt gebruikt om te bepalen wat oorzaken zijn van verschillen en wie daar verantwoordelijk voor is.

Welke twee stappen doorloopt een performance measurement systeem?

1.  Evalueren prestatie gehele organisatie
2. Hoe moet deze prestatie geanalyseerd worden?

Waarom is het handig om ook NIET-FINANCIËLE FACTOREN mee te nemen?

- Winst is altijd korte termijn;

- Managers kijken te weinig naar lange termijn doelstellingen omdat ze worden afkeurt op korte termijn werkzaamheden.;

- Doordat communicatie enkel over winst gaat, worden veel andere processen vergeten;

- Ambitieuze winstdoelstellingen leid tot afwijkend gedrag.

Welke 4 redenen zijn er om ook naar niet-financiële factoren te kijken?

1. Winst voor een jaar is alleen gericht op de korte termijn
2. Managers ontwikkelen te weinig langere termijn activiteiten
3. Kan de communicatie tussen HQ en business managers beïnvloeden
4.Winstdoelstellingen te ambitieus?

De uitkomsten die een performance measurement system laat zien, zijn te verdelen over twee verschillende soorten, welke zijn dit?

1. Lagging indicators --> Deze laten zien wat er IS gebeurd.

2. Leading indicators --> Hoe is het proces verlopen van de implementatie van de strategie.

Wat is outcome measurement?

In hoeverre is de strategie uiteindelijk gerealiseerd?
In hoeverre is het resultaat behaald door de juiste strategie?

Wat is de meest bekende performance measurement systeem?

De BSC, dit is een instrument dat niet alleen kijkt naar het financiële perspectief maar ook naar het niet-financiële perspectief.

- klantperspectief
- financieel perspectief
- intern proces perspectief
- innovatie perspectief.

Wat zijn lagging indicators?

Oorzaak en gevolg.
Wat is er gebeurd waardoor ik die resultaten heb gehaald?

Wanneer je een balance score card maakt, stel je kritische succes factoren op en prestatie indicatoren.

Wat zijn dit?

- Een kritische succes factor is een factor die continuïteitsbepalend is.

- Een prestatie indicator is een maatstaf over hoe je deze krititsche succes factor hebt behaald.

Op welke vragen moet de BSC antwoorden kunnen geven/

1. Financieel perspectief: kunnen we overleven, kunnen we verder groeien, kunnen we de aandeelhouder waar voor zijn geld bieden?

2. Klantperspectief: kunnen we bestaande klanten behouden, kunnen we nieuwe klanten binnenhalen, hoe tevreden zijn klantengroepen, hoe winstgevend zijn de klantengroepen?

3. Interne proces perspectief: welke activiteiten ontplooien om aan verwachtingen te voldoen, welke competenties hebben we, hoe kunnen we hier optimaal gebruik van maken?

4. Innovatieperspectief: welke veranderingen zijn er nodig gezien de marktontwikkelingen, wat moet er gebeuren om ook in de toekomst succesvol te zijn?

Bij het opstellen van een balance scorecard zijn er vier verschillende perspectieven, welke zijn dit en waarop hebben deze gericht?

Gericht op externe omgeving:
- Klantperspectief
- Financieel perspectief

Gericht op interne omgeving:
- Innovatie perspectief
- Interne proces perspectief

Noem 4 prestatie-indicatoren bij alle 4 de perspectieven van de BSC.

Financieel: marktaandeel, dividend, winst, ROI
Klant: kwaliteit, service, leverbetrouwbaarheid, aandeel nieuwe producten
Interne proces: doorlooptijd, arbeidsproductiviteit, kwaliteit
Innovatie: aandeel nieuwe producten, kwaliteit informatie systeem, competenties medewerkers

Hoe stel je een balance score card op?

1. Eerst stel je kritische succesfactoren op, wat wil je als organisatie behaald hebben?

2. Daarna stel je een balance score card op, waarbij je de kritische succes factoren verdeelt over de perspectieven.

3. Tot slot bepaal je prestatie indicatoren, deze geven de mate aan waarin je bent geslaagd in je kritische succes factor.

Welke 4 stappen horen er bij de BSC?

1. Vaststellen missie en visie
2. Vaststellen KSF's
3. Inrichten BSC
4. Vaststellen prestatie-indicatoren

Wat zijn 6 situaties waarbij er slecht wordt omgegaan met de BSC?

1. Gebrek aan commitment management
2. Manager probeert BSC in zijn eentje te ontwerpen
3. Scorecard wordt niet 'door' vertaald naar de hele organisatie
4. Scorecard wordt behandeld als eenmalige gebeurtenis
5. Scorecard wordt behandeld als een IT-project
6. Scorecard wordt uitsluitend geïntroduceerd door beloningsdoeleinden

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

  • Een unieke studie- en oefentool
  • Nooit meer iets twee keer studeren
  • Haal de cijfers waar je op hoopt
  • 100% zeker alles onthouden
Onthoud sneller, leer beter. Wetenschappelijk bewezen.
Trustpilot-logo