Managen van werkdruk en tijd

17 belangrijke vragen over Managen van werkdruk en tijd

Wat gebeurt er in fase 2, de verdedigingsfase bij het oplopen van stress?

Als de stresssituatie blijft bestaan, gaat de persoon in de verdedigingsfase, die zich op verschillende manieren kan uiten.

Wat zijn de 5 vaak voorkomende, vaak onbewuste copingstrategieen in fase 2?

1. Agressie: de veroorzaker van de stress wordt aangevallen. De stressor krijgt de volle laag
2. Regressie: de persoon grijpt terug naar gedrag dat vroeger ook hielp in stressituaties. Bijvoorbeeld naar kindergedrag (regressie naar de kindertijd)
3. Onderdrukken: de stressoorzaak wordt genegeerd, ontkend of als ongevaarlijk afgedaan
4. terugtrekken: fysiek of psychisch (vluchten in fantasieen)
5. fixatie: vasthouden aan een bepaald gedrag, ongeacht of dit effectief is of niet.

Wat zijn voorbeelden van uitputting door stress?

Uitputtingsreacties zoals hartklachten of psychische klachten
  • Hogere cijfers + sneller leren
  • Niets twee keer studeren
  • 100% zeker alles onthouden
Ontdek Study Smart

Wat zijn modererende factoren van stress?

positieve stressoren, die ontstaan nadat negatieve stressoren, de oorzaken van stress, worden geëlimineerd.

Hoe is het tijdmanagement volgens Covey ingedeeld, welke twee lijnen staan tegenover elkaar?

Urgent en niet urgent (kwadrant 1 en 2)
Belangrijk en niet belangrijk (kwadrant 3 en 4)

Welke vier kwadranten heeft het tijdmanagement van Covey?

Kwadrant 1 = direct handelen (crisis, deadlines, dringende zaken)
Kwadrant 2 = Kwaliteit (visie, planning, zelfontplooiing, opbouwen van relaties)
Kwadrant 3 = Verleiding (onderbrekingen, telefoon, wat gedelegeerd kan worden)
Kwadrant 4 = Verspilling (teveel email, reclame, schijnbaar nutteloze acties, social talk)

Wat betekent het tijdmanagement van Covey eigenlijk, hoe staan de vier kwadranten tegenover elkaar?

Zo weinig mogelijk tijd besteden aan kwadrant 3 'verleiding' en kwadrant 4 'verspilling'. De geredde tijd kan dan vooral worden besteed aan kwadrant 2 'kwaliteit'. Hoe meer tijd er in visie en planning wordt gestoken, hoe minder tijd er nodig is om in kwadrant 1 'direct handelen' te steken.

Bij tijdmanagement gaat het vooral om helder te krijgen wat Verleiding en Verspilling inhouden. Wat voor analyse wordt daarvoor gemaakt?

Een analyse van de belangrijkste doelen, maar vooral ook een lijst van prioriteiten. In de praktijk blijkt tijdgebrek niet het grootste probleem, maar meer het gebrek aan prioriteit.

Welke vijf systematische stappen neem je om ervoor te zorgen dat negatieve werkstress door werk- en tijdsdruk niet ontstaat?

1. Signalering van werkstress
2. Probleemanalyse
3. Keuze van maatregelen
4. Uitvoering van de maatregelen
5. Evaluatie

Hoe kun je werkstress signaleren? Hoe verzamel je de informatie? 2

Vragenlijsten op afdelingsniveau. Het voordeel is dat ze makkelijk ingevuld kunnen worden, nadeel is dat ze vaak oppervlakkig kunnen zijn. De enquête wordt dan aangevuld met interviews en observatie van de werkvloer.
Er kunnen ook stresswerkgroepen worden samengesteld, met vertegenwoordigers uit alle lagen van het bedrijf. De resultaten van de vragenlijsten worden dan als uitgangspunt gebruikt. De werkgroepen kunnen dan, onder begeleiding van professionele stressspecialeisten, maatregelen voor preventie of interventie voorstellen.

Wat gebeurd er in fase 2, van systematische aanpak van stress? De probleemanalyse fase?

In deze fase worden de oorzaken en risicofactoren van werkstress in kaart gebracht. Gegevens verzamelen op afdelings- en functieniveau. Er vindt nu een gedetailleerde analyse van de situatie plaats.

Hoe wordt fase 2, probleemanalyse, van de systematische aanpak van werkstress, afgesloten?

Met een rapport waarin de risicofactoren en groepen genoemd staan.

Waar wordt vaak voor gekozen in stap 3, keuze van maatregelen, van de systematische aanpak van werkstress?

Vaak wordt gekozen voor een combinatie van maatregelen die zowel gericht zijn op de werksituatie als op de personen zelf. Het probleem moet zoveel mogelijk bij de bron aangepakt worden.

Hoe wordt fase 3, keuze van maatregelen, afgesloten bij de systematische aanpak van werkstress?

Met een beslissing over de te nemen maatregelen

Wie helpen bij fase 4, uitvoering van de maatregelen, bij de systematische aanpak van werkstress?

Facilitaire afdelingen als P&O en de Ondernemingsraad. Als het om bedrijfniveau gaat, dan kan de OR de fase eventueel bewaken.

Wanneer is fase 4, uitvoering van de maatregelen, afgelopen bij de systematische aanpak van werkstress?

Als de maatregelen zijn doorgevoerd.

Hoe evalueer je, in stap 5 evaluatie, bij de systematische aanpak van werkstress? 3

- Hebben de maatregelen effect gehad?
- Welke maatregelen worden definitief doorgevoerd?
- Moeten stresstrainingen bijvoorbeeld een vast onderdeel worden van het arbeidsvoorwaardenpakket?

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

  • Een unieke studie- en oefentool
  • Nooit meer iets twee keer studeren
  • Haal de cijfers waar je op hoopt
  • 100% zeker alles onthouden
Onthoud sneller, leer beter. Wetenschappelijk bewezen.
Trustpilot-logo