Bouwen van effectieve groepen

29 belangrijke vragen over Bouwen van effectieve groepen

Wat betekent het als vanuit het topmanagement formele groepen worden samengesteld?

Formeel bepaalt het topmanagement welke functies binnen de gekozen structuur het werk moeten doen.

Wat zijn informele groepen binnen een organisatie?

Groepen mensen die zich om wat voor reden dan ook, tot elkaar aangetrokken voelen, binnen of buiten hun formele groep.

Welke 4 kernbeslissingen moeten worden genomen om een organisatie te ontwerpen?

  1. Span of control
  2. Centralisatie versus decentralisatie van beslissingsmacht
  3. arbeidsverdeling
  4. departementalisatie
  • Hogere cijfers + sneller leren
  • Niets twee keer studeren
  • 100% zeker alles onthouden
Ontdek Study Smart

Wat kan een nadeel zijn van een gecentraliseerde beslissingsmacht

Het kan de organisatie rigide (streng of strak als het gaat om regels) maken, waar creativiteit op lager niveau geen ruimte krijgt.

Wat is een voordeel en een nadeel van gedecentraliseerde beslissingsmacht

Voordeel: de organisatie is slagvaardig en flexibel
Nadeel: wanneer er geen eenduidige visie en goede sturing is, kan flexibiliteit tot chaotische bedrijfsvoering van veel verspilling leiden.

Wat zijn de drie bekendste vormen van departementalisatie?

  1. Indeling naar functie
  2. Indeling naar divisie
  3. indelen in een matrix

Hoe is een organisatie opgebouwd als de afdeling is opgebouwd uit functies?

Het bedrijfsproces is onderverdeeld in functiegebieden (financiën, marketing, verkoop etc), Elk functiegebied is een afdeling.

Wat kan een nadeel zijn als een afdeling is opgebouwd naar functies?

Er worden muurtjes opgebouwd tussen de verschillende afdelingen, omdat de ene afdeling niet goed weet wat de andere afdeling allemaal doet. Hierdoor ontstaat miscommunicatie, misverstanden etc. Managers moeten proberen de muurtjes zo laag mogelijk te houden.

Hoe is een organisatie verdeeld, als de groepen gegroepeerd zijn naar producten, diensten, klanten, geografische gebieden en/of tijdsverschillen?

Dan is het opgedeeld naar divisie.

Hoe zijn de werkzaamheden verdeeld, binnen een divisie?

Binnen een divisie (groepen nav producten, klanten etc) kan het werk verder worden verdeeld naar functie. Daarbij kunnen sommige functies, ondersteunend aan het kernbedrijfsproces (P&O, juridische zaken) worden gecentraliseerd.

Wanneer zijn Divisies zinvol?

Als de specifieke behoeften van klanten of regio's erg bepalend zijn voor de te leveren prestaties. Hoe grilliger en meer lokaal de behoeften, hoe zinvoller het is om dicht bij de klant of regio beslissingen te nemen over de aanpak.

Wat is het nadeel van Divisies?

Medewerkers doen op verschillende plekken in feite hetzelfde werk doen. Daardoor ontstaan twee verschillende manieren van aanpak. Het blijkt ook dat uitwisselen van ideeën en leren van elkaars ervaring, omdat mensen niet zomaar kennis en ervaring van elders accepteren.

Wat is 'not invented here'-syndrom'

Wanneer mensen die dezelfde functie hebben, geen info willen uitwisselen omdat zij niet zomaar kennis en ervaring van elders accepteren.

Wat is de taak van een manager in een Divisie?

De communicatielijnen openen tussen de Divisies. Bereid zijn om oplossingen van elders toe te passen, ook al roept dat verzet op van eigen medewerkers. Verzet sturen en eigen mensen gemotiveerd houden.

Hoe worden medewerkers ingedeeld, wanneer wordt gewerkt in een matrix organisatie

Medewerkers worden ingedeeld zowel naar functie als in een specifiek multifunctioneel team dat een overzichtelijke afgebakende opdracht krijgt. Een team met medewerkers van verschillende afdelingen. Na afronding project deelname aan een andere groep.

Welke twee specifieke zaken zijn waar een manager op moet letten, zodat hij een krachtig effectief team kan laten ontstaan.

  • De teamrollen, naast de functionele taakverdeling bestaan er teamrollen die moeten worden vervuld om een team succesvol te maken.
  • De groeifasen van een team.

Welke drie principes zijn, volgens Meredith Belbin, de basis voor zijn team-theorie?

  1. De leden van een team vervullen verschillende rollen.
  2. Een team is pas succesvol wanneer alle teamrollen zijn vervuld.
  3. Ieder mens is geneigd om een of twee teamrollen van nature op zich te nemen die volstrekt natuurlijk heb hem passen.

Welke verschillende soorten rollen vervullen leden van een team, volgens de theorie van Belbin?

  • Functioneel of vakinhoudelijk, gebaseerd op technische of professionele bekwaamheid.
  • Hierarchische rol, gebaseerd op de plek in de organisatie
  • Een teamrol, de persoonlijke manier waarop teamleden hun taak aanpakken.

Wat is belangrijk aan een teamrol, binnen een team, wat is de meerwaarde, volgens de theorie van Belbin?

Het vertegenwoordigt een bepaalde kwaliteit die het team nodig heeft om succesvol te kunnen zijn.

Waarom is een team pas succesvol wanneer alle teamrollen zijn vervuld, volgens de theorie van Belbin?

Ze zijn allemaal nodig om een goede spreiding en evenwicht in het team te creëren. de rollen vullen elkaar aan en versterken elkaar.

Welke 5 groeifasen zijn er, voor een team, volgens Tucker, voordat de fase van effectieve presteren (performing) wordt bereikt?

  1. Forming
  2. Storming
  3. Norming
  4. Performing
  5. Adjourning

Wat gebeurt er in groeifase 1, forming, de groeifase van een team volgens Tucker?

  • In groefase 1 wordt het team gevormd
  • leden komen voor het eerst bij elkaar en krijgen te horen waarom
  • ontvangen van informatie over de opdracht, de kansen, de bedreigingen en de doelstellingen
  • Aftastfase, iedereen is nog op zichzelf
  • contacten zijn oppervlakkig en beleefd

Welke vragen zijn er die beantwoord moeten worden in groeifase 1, de forming, van het team, volgens Tucker? 5

  1. wie is wie
  2. wat wordt er van mij verwacht
  3. wie neemt de leiding
  4. wat moet er gebeuren en wanneer
  5. hoe gaan we het aanpakken?

Wat gebeurt er in groeifase 2, storming, de groeifase van een team volgens Tucker?

Er komen discussies over wat nu eigenlijk de opdracht en het probleem is. Er ontstaan irritaties, vooroordelen, misvattingen, miscommunicatie, tegenstrijdige standpunten, andere individuele belangen, onduidelijkheden etc

Wat kan er fout gaan in groeifase 3, de groeifase van een team, volgens Tucker? 2

  • Teamleden gaan zich aanpassen of terugtrekken als conflicten te heftig zijn geweest.
  • Iedereen is bezig zijn denken vooral te richten op dat wat de groep of sommige dominante leden, goed vinden. Dit is groupthink volgens Janis.

Welke maatregelen kan een manager nemen tegen 'groupthink' (groepsziekte) 7

  • Geef iemand de rol van advocaat van de duivel, door bewust kritische vragen te laten stellen (De Evaluatorsrol van Belbin)
  • Geef ruimte voor andere meningen en laat ze niet te snel van tafel vegen
  • Laat zaken door subgroepen voorbereiden
  • Geef als manager niet direct je mening, laat anderen eerst hun mening geven
  • Luister ook naar meningen buiten de groep
  • Verzamel anoniem reacties.

Wat gebeurt er in groeifase 4, performing, de groeifase van een team volgens Tucker?

Dan gaat het team presteren, de samenwerking verloopt soepel, alle leden spelen goed op elkaar in. Een groep kan wel terugvallen in eerdere fasen, door weggaan van mensen of intrekken project of budget.

Wat gebeurt er in groeifase 5, adjourning, de groeifase van een team volgens Tucker?

Aandacht besteden aan de doelen die zijn bereikt en de groep wordt opgeheven. Vier het succes, evalueer, afscheid nemen. Dit kan ook de mourning (rouwfase) worden genoemd.

Waarom wordt de 'norming' fase van Tucker, door anderen de re-norming fase genoemd?

Het kan ook zijn dat na forming, niet altijd conflicten ontstaan (storming) maar eerst norming, de beleefdheidsfase en daarna pas de storming fase. Daarom noemden zij het de re-norming.

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

  • Een unieke studie- en oefentool
  • Nooit meer iets twee keer studeren
  • Haal de cijfers waar je op hoopt
  • 100% zeker alles onthouden
Onthoud sneller, leer beter. Wetenschappelijk bewezen.
Trustpilot-logo