Managen van besluitvorming

27 belangrijke vragen over Managen van besluitvorming

Hoe kunnen routinevraagstukken, vragen van klanten, standaardleveranties, worden opgelost door een manager?

Door een standaardprocedure, een voorgeprogrammeerd besluitvormingsproces.

Hoe wordt de 'technische, inhoudelijke kwaliteit' van een beslissing bepaald?

Door de functionele deskundigheid van de betrokkenen, hoe goed zijn zij in hun vak?

Wat betekent de 'organisatorische kwaliteit' van een beslissing?

Dat de medewerkers achter de oplossing staan en de beslissing daadwerkelijk en goed willen en kunnen uitvoeren. Hoe zij zich hiervoor willen inzetten. Het gaat erom 'hoe' de beslissing wordt genomen, zodat iedereen zich hierachter schaart.
  • Hogere cijfers + sneller leren
  • Niets twee keer studeren
  • 100% zeker alles onthouden
Ontdek Study Smart

Met welk spanningsveld heeft een manager altijd te maken over de manier waarop een besluit genomen gaat worden? Welke participatie?

Tussen wel of geen participatie van de medewerkers.

Wat is het voordeel van participatie van medewerkers voor het maken van een beslissing van een manager? (Makin). 5

  • er komt voldoende kennis en deskundigheid beschikbaar.
  • wanneer de manager zelf onvoldoende in zich heeft, komen er door een deskundige zaken boven tafel die de manager zelf niet bedacht zou hebben.
  • Allerlei zwakten en belemmeringen die medewerkers vanuit de praktijk kennen, kunnen meegenomen worden in de besluitvorming.
  • Medewerkers voelen zich betrokken bij het proces.
  • Een leerzame ervaring voor de medewerker om in besluitvorming te worden betrokken, een training-on-the-job.

Wat is het nadeel van participatie van medewerkers voor het maken van een beslissing van een manager? (Makin). 5

  • Input vragen bij de verkeerde mensen
  • de benodigde kennis ontbreekt in de groep
  • onvoldoende gestructureerde en onprofessionele begeleiding door de manager
  • kost tijd
  • beslissingsproces is ingewikkelder

Beslissen; waar kan de manager op letten? 5

  • Neem geen beslissingen over zaken waarover je niet kunt beslissen
  • Besef dat het nemen van beslissingen gaat over het kiezen tussen alternatieven, niet tussen goed of slecht.
  • Neem nooit snelle beslissingen bij complexe vraagstukken, wanneer het niet meer teruggedraaid kan worden.
  • Beslissen is kwestie van timing, niet een slechte beslissing op een goed moment of een goede beslissing op een fout moment.
  • Schrijf de beslissingen, de alternatieven en de info op.

Wat is rationele besluitvorming?

Samenwerken met het team, onder zijn management om te komen tot de juiste oplossing, onderbouwt met cijfers en zo gestructureerd en rationeel mogelijk te maken.

Wat is het 7 stappenplan van McNamara, van het rationele besluitvormingsproces?

  1. Definieer het echte vraagstuk
  2. Analyseer de oorzaken van het vraagstuk
  3. Formuleer alternatieve oplossingen
  4. Selecteer 1 oplossing, neem het besluit
  5. Maak een actieplan
  6. Monitor de voortgang
  7. Meet of het vraagstuk werkelijk goed is opgelost

Waarom is het zo belangrijk om te weten wat het echte vraagstuk is? Wat is het percentage van het antwoord, wanneer het echte vraagstuk helder is?

mensen denken snel in oplossingen, wanneer ze denken dat ze weten wat het vraagstuk is. Dan kan het zijn dat er later niets veranderd is, omdat het echte vraagstuk niet is aangepakt. Een vraagstuk is voor 50% opgelost als duidelijk is wat het echte vraagstuk is.

Hoe kan een manager het beste een complex vraagstuk goed definieren? 3

  • Door input van anderen te vragen, van mensen in de praktijk die het meest met het vraagstuk te maken hebben.
  • Het vraagstuk als vraag definieren.
  • Wanneer het heel complex is, in deelvraagstukken verdelen en daar prioriteiten aan te geven. Wat gaat eerst.

Hoe analyseer je de oorzaken van een vraagstuk? 5

  • Info verzamelen
  • relevante invalshoeken analyseren.
  • nagaan wat oorzaken zijn
  • praat met mensen individueel
  • specifiek opschrijven wat de oorzaak is, als je het ziet, in termen van wat, wanneer, waar, hoe, bij wie, waarom.

Welke technieken zijn er in de managementsliteratuur of op internet waarmee de voor- en nadelen van de verschillende alternatieven op een systematische manier kunnen worden afgewogen? 3

  • De Balanced Scorecard
  • de beslissingsmatrix
  • de beslissingsboom

Wat schrijft een manager in een actieplan, in rationele besluitvorming? 8

  • Hoe ziet de situatie eruit als het vraagstuk is opgelost
  • wat zijn de indicatoren voor succes
  • wie doet wat en wanneer
  • wie wordt verantwoordelijk voor de voortgang
  • welke interne processen worden aangepast
  • wat is nodig om de verandering mogelijk te maken
  • toegankelijk voor alle betrokkenen
  • aanpassen wanneer noodzakelijk

Wat is het grootste voordeel van rationele besluitvorming? 2

  • Creeert sterke mate van orde in chaotische situatie.
  • eenduidig kader voor de communicatie tussen de betrokken personen, ze praten over hetzelfde.

Wat is het grootste nadeel van rationele besluitvorming? 3

  • Proces kost veel tijd en die is er niet meer
  • De orde die met systematiek wordt gecreëerd, sluit niet aan bij de snelle en chaotisch veranderende wereld.
  • Bedachte oplossing is al verouderd voordat deze effectief kan worden geimplementeerd.

Wanneer wordt organische besluitvorming toegepast? 5

  • er is onvoldoende betrouwbare en relevante info beschikbaar
  • er is haast bij de beslissing
  • onvoldoende middelen beschikbaar om het proces te ondersteunen
  • teveel belangentegenstellingen tussen beslissers
  • onvoldoende luisteren naar afwijkende meningen (als onderdeel van de bedrijfscultuur)

Hoe ontstaan besluiten bij organische besluitvorming? 4

  • de besluiten ontstaan gaandeweg
  • een punt op de horizon kiezen en de weg nemen die het beste lijkt
  • wensen en kaders vaststellen
  • oplossingen ontstaan vanzelf, wat er onderweg gebeurt.

Wat is het nadeel van organisch besluiten. 3

  • geen referentiekader
  • voortgang onduidelijk of het wel helemaal goed gaat
  • het is niet duidelijk of oplossingen die worden gemaakt, leiden tot het behalen van de doelstellingen op de lange termijn.

Hoe gedragen partijen zich, wanneer ze gaan onderhandelen en er een win-win situatie is. 5

  • Open voor dialoog
  • gemeenschappelijke doelen ontstaan
  • oprecht respecteren
  • relatie in stand houden
  • goede balans tussen de harde kant (opkomen voor eigen belangen) en de redelijke kant (oog hebben voor belangen van de ander)

Welke vier basisregels zijn ontwikkeld door Fisher, ury en Patton, in excellent onderhandelen. Wat staat (versus) wat?

  1. mensen versus probleem
  2. belangen versus posities
  3. een versus meer opties
  4. objectieve versus emotionele criteria

Wat is essentieel bij onderhandelen, in basisregel 1, mensen versus probleem?

Niet focussen op de mensen aan de onderhandelingstafel, maar alleen denken aan het onderwerp van de onderhandeling. Ego uitschakelen.

Hoe omschrijf je een zakelijke focus bij onderhandelen, in basisregel 1, mensen versus probleem?

Wanneer je je zakelijk focust op het onderwerp geeft dit ruimte om alle argumenten en invalshoeken zo objectief mogelijk te bespreken. Het is hierbij belangrijk om te weten hoe de ander in het onderhandelingsspel zit. Wat zijn de echte belangen van de ander.

Hoe kun je erachter komen hoe de ander in het onderhandelingsspel zit, in basisregel 1, mensen versus probleem?

Luisteren is het belangrijkste instrument. Vragen en echt goed luisteren naar wat er gezegd wordt, geeft ruimte om werkelijk goed te begrijpen wat de ander wil. Hierdoor kan wederzijds begrip komen, dat nodig is om de meest effectieve oplossing voor beide partijen te vinden.

Wat gebeurt er wanneer er niet wordt gefocust op de belangen van alle partijen, maar op een vooringenomen positie, in basisregel 2, belangen versus posities?

Wanneer er partijen aan tafel komen met een mening over hoe de zaak in elkaar steekt, zien zij hun mening als de enige juiste. De ander moet zich daar maar naar richten en de onderhandelingen voelen alleen goed, wanneer er vanuit die vooringenomen positie wordt gedacht. De echte belangen worden uit het oog verloren.

Waarom is het beter om meerdere opties te hebben, in onderhandelingen, basisregel 3, 1 versus meer opties?

Wanneer er meerdere opties zijn, dan kan er voor beide partijen een win-win situatie uitgehaald worden, want hoe meer 'pijn' de andere partij heeft, hoe moeilijker het wordt om elkaar later weer in de ogen te kijken. Bedenk daarom vooraf meerdere mogelijkheden.

Welke emotionele valkuilen zijn er bij onderhandelingen? 3

  • Aardig willen zijn, omdat je aardig gevonden wilt worden
  • zelfonderschatting.
  • moeten winnen, de onderhandelaar ziet de andere partij als de tegenpartij.

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

  • Een unieke studie- en oefentool
  • Nooit meer iets twee keer studeren
  • Haal de cijfers waar je op hoopt
  • 100% zeker alles onthouden
Onthoud sneller, leer beter. Wetenschappelijk bewezen.
Trustpilot-logo