Managen van besluitvorming
27 belangrijke vragen over Managen van besluitvorming
Hoe kunnen routinevraagstukken, vragen van klanten, standaardleveranties, worden opgelost door een manager?
Hoe wordt de 'technische, inhoudelijke kwaliteit' van een beslissing bepaald?
Wat betekent de 'organisatorische kwaliteit' van een beslissing?
- Hogere cijfers + sneller leren
- Niets twee keer studeren
- 100% zeker alles onthouden
Met welk spanningsveld heeft een manager altijd te maken over de manier waarop een besluit genomen gaat worden? Welke participatie?
Wat is het voordeel van participatie van medewerkers voor het maken van een beslissing van een manager? (Makin). 5
- er komt voldoende kennis en deskundigheid beschikbaar.
- wanneer de manager zelf onvoldoende in zich heeft, komen er door een deskundige zaken boven tafel die de manager zelf niet bedacht zou hebben.
- Allerlei zwakten en belemmeringen die medewerkers vanuit de praktijk kennen, kunnen meegenomen worden in de besluitvorming.
- Medewerkers voelen zich betrokken bij het proces.
- Een leerzame ervaring voor de medewerker om in besluitvorming te worden betrokken, een training-on-the-job.
Wat is het nadeel van participatie van medewerkers voor het maken van een beslissing van een manager? (Makin). 5
- Input vragen bij de verkeerde mensen
- de benodigde kennis ontbreekt in de groep
- onvoldoende gestructureerde en onprofessionele begeleiding door de manager
- kost tijd
- beslissingsproces is ingewikkelder
Beslissen; waar kan de manager op letten? 5
- Neem geen beslissingen over zaken waarover je niet kunt beslissen
- Besef dat het nemen van beslissingen gaat over het kiezen tussen alternatieven, niet tussen goed of slecht.
- Neem nooit snelle beslissingen bij complexe vraagstukken, wanneer het niet meer teruggedraaid kan worden.
- Beslissen is kwestie van timing, niet een slechte beslissing op een goed moment of een goede beslissing op een fout moment.
- Schrijf de beslissingen, de alternatieven en de info op.
Wat is rationele besluitvorming?
Wat is het 7 stappenplan van McNamara, van het rationele besluitvormingsproces?
- Definieer het echte vraagstuk
- Analyseer de oorzaken van het vraagstuk
- Formuleer alternatieve oplossingen
- Selecteer 1 oplossing, neem het besluit
- Maak een actieplan
- Monitor de voortgang
- Meet of het vraagstuk werkelijk goed is opgelost
Waarom is het zo belangrijk om te weten wat het echte vraagstuk is? Wat is het percentage van het antwoord, wanneer het echte vraagstuk helder is?
Hoe kan een manager het beste een complex vraagstuk goed definieren? 3
- Door input van anderen te vragen, van mensen in de praktijk die het meest met het vraagstuk te maken hebben.
- Het vraagstuk als vraag definieren.
- Wanneer het heel complex is, in deelvraagstukken verdelen en daar prioriteiten aan te geven. Wat gaat eerst.
Hoe analyseer je de oorzaken van een vraagstuk? 5
- Info verzamelen
- relevante invalshoeken analyseren.
- nagaan wat oorzaken zijn
- praat met mensen individueel
- specifiek opschrijven wat de oorzaak is, als je het ziet, in termen van wat, wanneer, waar, hoe, bij wie, waarom.
Welke technieken zijn er in de managementsliteratuur of op internet waarmee de voor- en nadelen van de verschillende alternatieven op een systematische manier kunnen worden afgewogen? 3
- De Balanced Scorecard
- de beslissingsmatrix
- de beslissingsboom
Wat schrijft een manager in een actieplan, in rationele besluitvorming? 8
- Hoe ziet de situatie eruit als het vraagstuk is opgelost
- wat zijn de indicatoren voor succes
- wie doet wat en wanneer
- wie wordt verantwoordelijk voor de voortgang
- welke interne processen worden aangepast
- wat is nodig om de verandering mogelijk te maken
- toegankelijk voor alle betrokkenen
- aanpassen wanneer noodzakelijk
Wat is het grootste voordeel van rationele besluitvorming? 2
- Creeert sterke mate van orde in chaotische situatie.
- eenduidig kader voor de communicatie tussen de betrokken personen, ze praten over hetzelfde.
Wat is het grootste nadeel van rationele besluitvorming? 3
- Proces kost veel tijd en die is er niet meer
- De orde die met systematiek wordt gecreëerd, sluit niet aan bij de snelle en chaotisch veranderende wereld.
- Bedachte oplossing is al verouderd voordat deze effectief kan worden geimplementeerd.
Wanneer wordt organische besluitvorming toegepast? 5
- er is onvoldoende betrouwbare en relevante info beschikbaar
- er is haast bij de beslissing
- onvoldoende middelen beschikbaar om het proces te ondersteunen
- teveel belangentegenstellingen tussen beslissers
- onvoldoende luisteren naar afwijkende meningen (als onderdeel van de bedrijfscultuur)
Hoe ontstaan besluiten bij organische besluitvorming? 4
- de besluiten ontstaan gaandeweg
- een punt op de horizon kiezen en de weg nemen die het beste lijkt
- wensen en kaders vaststellen
- oplossingen ontstaan vanzelf, wat er onderweg gebeurt.
Wat is het nadeel van organisch besluiten. 3
- geen referentiekader
- voortgang onduidelijk of het wel helemaal goed gaat
- het is niet duidelijk of oplossingen die worden gemaakt, leiden tot het behalen van de doelstellingen op de lange termijn.
Hoe gedragen partijen zich, wanneer ze gaan onderhandelen en er een win-win situatie is. 5
- Open voor dialoog
- gemeenschappelijke doelen ontstaan
- oprecht respecteren
- relatie in stand houden
- goede balans tussen de harde kant (opkomen voor eigen belangen) en de redelijke kant (oog hebben voor belangen van de ander)
Welke vier basisregels zijn ontwikkeld door Fisher, ury en Patton, in excellent onderhandelen. Wat staat (versus) wat?
- mensen versus probleem
- belangen versus posities
- een versus meer opties
- objectieve versus emotionele criteria
Wat is essentieel bij onderhandelen, in basisregel 1, mensen versus probleem?
Hoe omschrijf je een zakelijke focus bij onderhandelen, in basisregel 1, mensen versus probleem?
Hoe kun je erachter komen hoe de ander in het onderhandelingsspel zit, in basisregel 1, mensen versus probleem?
Wat gebeurt er wanneer er niet wordt gefocust op de belangen van alle partijen, maar op een vooringenomen positie, in basisregel 2, belangen versus posities?
Waarom is het beter om meerdere opties te hebben, in onderhandelingen, basisregel 3, 1 versus meer opties?
Welke emotionele valkuilen zijn er bij onderhandelingen? 3
- Aardig willen zijn, omdat je aardig gevonden wilt worden
- zelfonderschatting.
- moeten winnen, de onderhandelaar ziet de andere partij als de tegenpartij.
De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:
- Een unieke studie- en oefentool
- Nooit meer iets twee keer studeren
- Haal de cijfers waar je op hoopt
- 100% zeker alles onthouden