Startpagina / Samenvattingen / Class notes - Managementvaardigheden / visie-doelstellingen-manager

Hoofdst 4 Innemen van je plaats als manager

23 belangrijke vragen over Hoofdst 4 Innemen van je plaats als manager

Op welke 4 zaken moet een nieuwe manager letten, die bij aanvang van zijn functie spelen?

1. Het ontwikkelen van een inspirerende (afdelings)visie
2. Het communiceren van de visie op een duidelijke en motiverende manier, en het levendig houden van de visie als inspiratiebron voor de afdeling
3. Het vertalen van de visie in helderen, ambitieuze maar realistische doelstellingen
4. het doorlopend bouwen aan geloofwaardigheid

Wat is een visie, wat probeert de manager hiermee te doen.

Met een visie probeert een manager te anticiperen op de toekomst, richting te geven aan de toekomst en de toekomst beïnvloeden. Het is een belangrijk sturingselement voor managers. Het is een afgeleide van een missie, het hoofddoel van de organisatie. Met een visie wordt beschreven hoe de missie kan worden bereikt.

Op welke niveaus bestaat een visie? En licht deze toe. 3

1. Een organisatievisie, deze geeft antwoord op de vraag, hoe zien wij, als organisatie, onszelf in de wereld van nu en morgen
2. Een afdelingsvisie, een verbeeldingsvolle en concrete kijk op de nabije toekomst (bv 3 tot 5 jaar) voor een afdeling. Waarheen moet ontwikkeld worden om de organisatievisie te realiseren.
3. Een persoonlijke visie, het bewustzijn van wat echt belangrijk is voor de persoon, vertaald in een concreet beeld wat hij wil bereiken.

Wat moet een afdelingsvisie helder maken, met de organisatievisie in het achterhoofd? 4

1. de rol die de afdeling binnen de organisatie moet gaan spelen
2. de producten en/of diensten die de afdeling moet gaan leveren in de toekomst
3. de competenties die de afdeling moet gaan ontwikkelen
4. de bijdrage (kennis, samenwerking) die de afdeling aan andere afdelingen of partners buiten het bedrijf moet gaan leveren

Welke info kun je verzamelen, voor de ontwikkeling van een visie? 5

- Beleidsstukken van de organisatie,
- bestaande organisatievisie,
- documenten van de afdeling
- gegevens ontwikkeling markt
- info van hoger management, hoe zij de toekomst zien

Hoe verwerk je de info die je krijgt, nadat je deze verzamelt hebt, voor de ontwikkeling van een visie? 3

- Focus op langetermijnontwikkeling. Welke beelden roept de info op over de toekomst. Wat zijn de eigen wensen en dromen voor de afdeling.
- Maak een lijst met relevante punten en ontwikkelingen voor de afdeling.
- Vraag medewerkers de sterke en zwakke punten van de afdeling in een SWOT analyse te verwerken

Wat is belangrijk bij de keuze van de methode die je wil gebruiken bij de organisatie van een creatieve bijeenkomst?

Dat deze past bij de leden van het team. ze moeten zich prettig voelen, dan komt de creativiteit naar boven.

Wat doe je als een creatieve bijeenkomst, als er geen uitgangspunten voor een visie ontstaan zijn? 3

1. de leden zoeken naar een compromis
2. de manager neemt de beslissing
3. het team komt nog een keer bijeen

Wanneer kan de manager beginnen met het formuleren van de visie?

Na de strategiesessie komt een aantal gemeenschappelijke ideeen naar voren. Nu kan de manager met de juiste woorden de visie formuleren en terugkoppelen naar de medewerkers. Als het team het eens is over de uitgangspunten, is er een goede basis.

Blz 87 Het organiseren van een creatieve bijeenkomst

Waar kan een manager op letten bij het organiseren van een visiebijeenkomst

Wat kan een manager doen om een visie levend te houden, binnen de afdeling?

- Resultaten van inspanningen zichtbaar maken voor medewerkers
- De betekenis van de visie terug laten komen in werkoverleggen en in gesprekken op de gang
- tijdens functionerings- en beoordelingsgesprekken
- maak aan eind van het jaar de balans op (klopt de visie nog) vanuit deze evaluatie kan het proces opnieuw beginnen, weer vooruitkijken en vertalen in acties en doelstellingen.

Welke 6 punten staan er in een jaarplan, ter vertaling van de visie in het 'nu'?

1. De nulmeting. Hoe staat het er nu voor. Hoe scoren we nu op onze doelstellingen?
2. Wat gaan we het komend jaar doen om de visie te realiseren
3. Hoe gaan we deze doelstellingen bereiken
4. wie gaat wat doen
5. wat is de tijdsplanning voor bepaalde activiteiten
6. wat zijn budgetten en andere hulpmiddelen die nodig zijn

Hoe wordt een jaarplan verder verfijnd, nadat de algemene punten zijn beantwoord, ter vertaling van de visie in het nu? Wie zijn nu aan de beurt?

Vertaling naar de individuele taken en doelstellingen voor de medewerker. En ondersteuning van de medewerker die nodig zijn om taken uit te voeren en doelstellingen te bereiken.

Wat kun je gebruiken om de medewerker zelfstandig invulling te laten geven aan de realisatie van de visie?

Het POP (Persoonlijk Ontwikkelings Plan) Dit bevat ontwikkelingsdoelstellingen en de wijze waarop deze gehaald kunnen worden (coaching, training)

Waar moet je op letten bij het werken met doelstellingen?

- Motiveren van doelstellingen
- individuele actieplannen hebben hogere doelen nodig
- stel prioriteiten als er meerdere doelstellingen tegelijk bestaan
- doelen zijn nodig voor de beoordeling van prestaties
- maak doelen SMART
- geef goede feedback over de voortgang van de behaalde doelen
- informele competitie als stimulans
- beloon succes

Hoe kunnen managers medewerkers stimuleren om succesvol te zijn?

Doelstellingen maken en de medewerker helpen hiermee succesvol te zijn. De ondersteuning met doelstellingen creëert vertrouwen en leidt tot hogere prestaties.

Waarom is het belangrijk dat individuele actieplannen hogere doelen nodig hebben?

Zodat heldere en specifieke doelstellingen worden geformuleerd. Hierbij is een goede doelstelling vanuit het hoogste niveau nodig, zodat men weet waar men heen wil.

Hoe kun je prioriteiten instellen, als er meerderen doelstellingen tegelijk bestaan?

Geef aan wat eerst moet en wat daarna. Heldere volgorde in doelstellingen. Beschermen tegen te grote werkdruk.

Hoe kun je de doelstelling 'acceptabel' maken, in het moderne werken? (SMART)

Niet als acceptabel, maar als activerend of actiegericht, de doelstelling moet uitnodigen tot een actie en energie losmaken. Positief geformuleerd en een actieplan hebben. Het geeft een resultaat aan.

Wat kun je het beste doen met moeilijk bereikbare doelen?

opsplitsen in kleinere, wel haalbare subdoelstellingen. Tussentijdse resultaten geven weer energie.

Is het beter om makkelijk haalbare doelstellingen te maken of juist niet?

Nee, het daagt mensen niet uit en bevredigt niet. Het beste is doelen te stellen die iets boven het niveau van de medewerker ligt en die ongeveer 50% kans van slagen geeft.

Wat moet de 'tijdgebonden' (SMART) bevatten, naast een duidelijke start en einddatum?

Data voor tussenstappen. Met name korte termijndoelen moeten SMART zijn. Bij lange termijndoelen is dat niet altijd mogelijk.

Wat kan een manager doen om zijn geloofwaardigheid op te bouwen? 5

- wees integer, zelf geloven in wat je zegt en doen wat je zelf verkondigt
- wees duidelijk en consistent, duidelijk zijn in wat je wilt bereiken, zonder daarin koppig of dogmatisch te zijn
- inspireer en creëer positieve energie, positief in het leven staan en niet negatief zijn
- wees een manager en een coach, mensen aanmoedigen, stimuleren grenzen te verleggen, beschermen van medewerkers.
- weet wat er leeft in het team, ken de kracht van de medewerkers.

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

Managementvaardigheden

Bekijk samenvatting

Een unieke studie- en oefentool
Nooit meer iets twee keer studeren
Haal de cijfers waar je op hoopt
100% zeker alles onthouden

Onthoud sneller, leer beter. Wetenschappelijk bewezen.

Studiemateriaal generieke omslagafbeelding