Loonadministratie en personeelsafdeling

omvang bedrijf of instelling                  -        plaats loonadministratie

groot                                                                    -         aparte afdeling (verschillende personen)

middel groot                                                      -    onderdeel van de administratie   (een of enkele personen)

klein                                                                     -    loonadministratie of extern account  

a.   de verrichte berekeningen moeten als zodanig juist zijn

b.  van elk berekend loonbedrag moet vastgesteld zijn dat het betrokken personeelslid

     daarvoor heeft gewerkt dan wel reglementair heeft verzuimd.

c.  alle berekeningen moeten op tijd klaar zijn ,zodat de nettolonen op tijd worden betaald 

1 stam gegevens per werknemer

2 mutatie gegevens per werknemer

3 belasting tarieven en heffingskortingen

4 premie tarieven sociale verzekeringen

5 overige inhoudingsgegevens

6 bijzondere gegevens

het uitvoeren van het personeelsbeleid  van het bedrijf of de organisatie, waarbij de belangen van het personeel

en het bedrijf tezamen zo optimaal mogelijk worden behartigd

de sociale functie van de afdeling P&O kunnen we samenvatten als de zorg voor goede arbeidsomstandigheden

het handhaven van de wettelijke bepalingen ten aanzien van de arbeidsvoorwaarden en socialeverzekeringen

door het geven van een bijdrage in de studiekosten het zelf organiseren van cursussen ,het verlenen

van studie verlof , volgen van stage ect...

verbetering van de levensomstandigheden buiten de werktijd en tevens dienende om de band tussen werknemer

en bedrijf te verstevigen;

voorbeeld 

personeelsverenigingen , kantines , recreatiegelegenheden(sportvelden ,toneelzalen ,vakantieoorden)

sociale voorlichting ,het vormen van spaar en pensioenfondsen woningzorg ,gezinszorg ,personeelsbladen

het stimuleren van schouwburg en theaterbezoek ,bibliotheken ,het organiseren van tentoon stellingen

, excursies en vakantie reizen

een belangrijk deel van deze taak wordt dikwijls opgedragen  aan sociale werksters, die een speciale opleiding hebben gevolg van maatschappelijkwerker

wekken onrust onder het  overige personeel en bezorgen het bedrijf een slechte naam

menselijke verhoudingen in het  bedrijf

de verhoudingen in het openbare leven

medezeggenschap van de werknemers in het bedrijfsbeheer moet ernstig overwogen worden

men denkt hierbij aan ondernemingsraden en personeelsoverleg

aangezien alle maatregelen uiteindelijk tot resultaat hebben ,dat de organisatie als geheel beter  functioneert

en de productiviteit van de arbeid toeneemt.

a.  Nee ,........ de medische wordt uitgevoerd door de bedrijfsgeneeskundige dienst of personeelsleden met EHBO.

b.  de zorg voor de veiligheid door de technici en de werknemers zelf. 

c.  de algemene sociale zorg door sociale werksters en werknemers.

gaat het om het - waar mogelijk -voorkomen van ongewenste functie combinaties.

bij ongewenste functie combinaties wordt voornamelijk gedacht aan drie soorten functies""

 te weten de beschikkende , de bewarende  , en de registrerende functie.

een manager administratie die procuratiehouder is,de kassier - functie vervult en daarbij tevens het kasboek

bijhoudt  , wordt in de gelegenheid gesteld zichzelf of derden  te bevoordelen ten koste van de organisatie.

1) samenvoeging wordt pas dan uitgevoerd  als de risico''s die gepaard gaan met functievermenging tussen     beschikken en registreren  niet meer opwegen tegen de meer kosten van afzonderlijke afdelingen .

2) bij behoud van functiescheiding liggen de afdeling P&O en de loonadministratie in elkaars verlengde 

de personeelsafdeling beschikt  zij neemt personeel aan en bepaalt de loonhoogte.

de loonadministratie voert die beslissingen uit en legt die uitvoering ook vast

1 de verbands controle

2 de cijferbeoordeling

3 de aanwezigheidscontrole

4 de ontstaans controle

5 de afloopcontrole

6 de controle met behulp van derden

oog toezicht

presentielijst

penningsysteem

klokkaart

elektronische tijdregistratie

bij binnenkomst moet de werknemer zijn penning van het bord nemen en op het tweede bord dat zich op de afdeling waar hij werkt bevindt weer ophangen

het bezwaar is dat de penningen makkelijk zoek kunnen raken

voor productie werkzaamheden

het vast stellen hiervan is noodzakelijk om een juiste verdeling van de loonkosten te verkrijgen.

de benodigde tijD kan tevens op invloed zijn op het brutoloon ,wanneer het loon afhankelijk is van het aantal

geproduceerde eenheden (STUKLOON)

zoals eerder is gesteld moet de SHOPTIME (DE TIJD DIE OP HET WERK IS DOORGEBRACHT) GELIJK

ZIJN AAN DE JOBTIME (DE TIJD WAARIN OOK GEWERKT IS.

1 routelijsten waarop de namen van adressen staan vermeld van de door hun bezoeken adressen.

    de zaak kan telefonische nagaan of de medewerkers er zijn geweest op deze adressen.

2 in andere gevallen kan men de opdrachtbon door de klant laten tekenen

3  routecontroles of inspecteurs met de controle op aanwezigheid worden belast,waarop ook weer controle

     op de  inspecteurs moet plaatsvinden

4 bij bouwprojecten e.d. zal een uitvoerder met de aanwezigheidscontrole worden belast.