Veranderen en innoveren - Reorganisatie

10 belangrijke vragen over Veranderen en innoveren - Reorganisatie

Wat zijn kenmerken van een reorganisatie?

- concreet veranderdoel
- benoemde en geplande weg om doel te bereiken
- beter voorspelbare gevolgen
- incidenteel karakter
- (soms) een geheel interne kwestie
- overzichtelijk tijdsbestek (afhankelijk van de omvang variërend van een half tot 2 jaar)

Wat is de bekendste fout voor een geslaagde reorganisatie?

het achterhouden of niet tijdig verstrekken van informatie.

Wat zijn manieren voor het implementeren van organisatieverschillen?

Leavitt stelt dat organisaties complexe systemen zijn die uit 4 beïnvloedende elementen (interacterende variabelen) bestaat:
1) tasks > producten of diensten
2) people > mensen die er werken
3) technology> machines/technische middelen
4) structure > besluitvorming, informatiestromen, processen etc.
verandering van 1 element heeft direct invloed op andere variabelen. De relaties hiertussen dienen geanalyseerd te worden.
  • Hogere cijfers + sneller leren
  • Niets twee keer studeren
  • 100% zeker alles onthouden
Ontdek Study Smart

De Amerikaan Leavitt stelt dat organisatie uit 4 elementen (interacterende variabelen) bestaat waar organisatie verandering kan plaats vinden. Welke zijn dit en waarom zijn ze nauw met elkaar verbonden.

Tasks: Producten/ diensten
People: Mensen die er werken
Technology: Machines en technische middelen
Structure: Besluitvorming, informatiestromen, Processen en hiërarchie binnen de organisatie.

Als je 1 aanpast zullen de andere mee veranderen omdat de verhouding veranderd. Alles staat met elkaar  in verbinding.

Bijv. Door invoering van een automatiseringssysteem (technology) kunnen er arbeidsverhoudingen (People), informatiestromen (Structure) veranderen. En dat veranderd weer de Kostenverhouding (Task).

Die veranderingen kunnen gewenst (winst) en ongewenst (ontslag) zijn.

Greiner (ontwerper van de Hoe-benadering) stelt dat veranderingen in een organisatie kunnen voortkomen uit machtsverdeling. Wat zijn de 3 Hoofdgroepen waar macht in verdeeld wordt?

  1. Unilaterale macht:  Volledige Top-down benadering
    • 3 manieren om verandering te starten
      1. Bevel: Van boven opgelegde opdracht
      2. Vervanging: Functionaris gaat weg, opvolger andere ideeën.
      3. Structuur: Management probeert onderlinge relaties te beïnvloeden door afdelingen/functionaris juist wel/niet met elkaar te verbinden.
  1. Gedeelde macht:  Deze reorganisatie op 2 manieren
      1. Groepsbeslissing: Groep analyseert en komt met mogelijke oplossingen. Management beslist
      2. Probleemoplossing in de groep: Groep beslist niet alleen maar helpt bij analyse en oplossingen voordragen.
  1. Gedelegeerde macht:
      1. managers zien toe op proces en anderzijds bevoegdheden verdeeld over grotere groepen.

Greiner (ontwerper van de Hoe-benadering) stelt dat veranderingen in een organisatie kunnen voortkomen uit machtsverdeling. Wat zijn de 3 Hoofdgroepen waar macht in verdeeld wordt?

  1. Unilaterale macht:  Volledige Top-down benadering
    • 3 manieren om verandering te starten
      1. Bevel: Van boven opgelegde opdracht
      2. Vervanging: Functionaris gaat weg, opvolger andere ideeën.
      3. Structuur: Management probeert onderlinge relaties te beïnvloeden door afdelingen/functionaris juist wel/niet met elkaar te verbinden.
  1. Gedeelde macht:  Deze reorganisatie op 2 manieren
      1. Groepsbeslissing: Groep analyseert en komt met mogelijke oplossingen. Management beslist
      2. Probleemoplossing in de groep: Groep beslist niet alleen maar helpt bij analyse en oplossingen voordragen.
  1. Gedelegeerde macht:
      1. managers zien toe op proces en anderzijds bevoegdheden verdeeld over grotere groepen.

Noem voorwaarde voor een geslaagde reorganisatie. (9)

  • Aanleiding voor de verandering moet iedereen duidelijk zijn
  • Te bereiken eindsituatie moet iedereen duidelijk zijn.
  • gevolgen voor moet iedereen duidelijk zijn.
  • Procedure en tijdsduur moet iedereen duidelijk zijn.
  • Niet te veel veranderingen te gelijk (verband weg)
  • Betrokkenen goed voorlichten en op de hoogte houden van voortgang
  • Medewerkers die nieuwe taken krijgen, goed voorbereiden door scholing en begeleiding.
  • Verander periode moet overzichtelijk zijn. (kort/ onzorgvuldig) (lang/ onzekerheid)
  • Hoe groter de acceptatie, meer kans van slagen.

Wat zijn drie benaderingen van organisatieverandering door managers met als uitgangspunt unilaterale macht?

unilaterale macht > top down-benadering.
  1. bevel
  2. vervanging > van bijv. functionarissen op sleutelposities
  3. structuur > structuur veranderen

Wat zijn twee benaderingen van organisatieverandering door managers bij gedeelde macht?

gedeelde macht > verdelen bevoegdheden op zowel managers als over grotere grepen.
  1. groepsbeslissing > groep beslist
  2. probleemoplossing in de groep > groep beslist en levert een actieve bijdrage aan probleemanalyse en brainstorming over oplossingen.

Hoe worden veranderprocessen met gedelegeerde macht aangepakt?

veranderingsprocessen worden decentraal aangepakt

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

  • Een unieke studie- en oefentool
  • Nooit meer iets twee keer studeren
  • Haal de cijfers waar je op hoopt
  • 100% zeker alles onthouden
Onthoud sneller, leer beter. Wetenschappelijk bewezen.
Trustpilot-logo