Aanleiding voor contractbeheer en contractmanagement
4 belangrijke vragen over Aanleiding voor contractbeheer en contractmanagement
Welke 8 beleidsprincipes binnen kwaliteitsmanagement vormen de basis van het kwaliteitsmanagementsysteem?
1. Klantgerichtheid
2. Leiderschap
3. Betrokkenheid
4. Procesbenadering
5. Systeembenadering
6. Continue verbetering
7. Besluitvorming op basis van feiten
8. Win-win relatie leverancier
Wat moet er gebeuren , naast het inrichten van het contractmanagement, om een beheersbare situatie tegen te gaan? Motiveer aan de hand van drie argumenten. (8)
Er voor zorgen dat er text-decorationduidelijke procedures koen en text-decorationtaken en bevoegdheden duidelijk worden vastgelegd
Argumenten:
1. Voorkomt ongewenste juridische verplichtingen (2)
2. daardoor onbeheersbare risico's (2)
3. Daardoor beter bereiken van beoogde resultaten (2)
Geef redenen waarom contractmanagement slecht van de grond komt:
1. Gefragmenteerde procedures
2. Arbeidsintensieve procedures
3. De contractvoorwaarden per bedrijfsonderdeel (divisie, afdeling, sector) zijn te verschillend
4. De organisatie heeft geen inzicht in de contracten
5. Slechte contractimplementatie
6. Gebrekkige analyse en opvolging van de presentaties zoals deze zijn vastgelegd in het contract
7. Beperkte naleving van de contracten
- Hogere cijfers + sneller leren
- Niets twee keer studeren
- 100% zeker alles onthouden
Een organisatie met veel vestigingen in het land besluit om de inkooptaken te centraliseren in een shared service center. Binnen de gehele organisatie is hier ook veel draagvlak voor. Dit betekent dat de inkoop haar dienstverlening centraal zal gaan uitvoeren, dus ook het contractmanagement. Voor dit contractmanagement zullen standaard procedures worden opgesteld. Bij de vestigingen in het land zijn de (lokale) contracten niet gemanaged geweest.
Vraag:
Welke twee acties ten aanzien van contractmanagement zou u als inkoopmanager in de geschetste situatie als eerste oppakken. Motiveer uw antwoord.
Contractregistraties centraliseren en completeren.Motivatie: Uit de inleiding blijkt dat lokale organisaties van elkaar niet wisten welke contracten er waren afgesloten en tegen welke condities. Als contractregistraties centraal gecentraliseerd zijn en compleet gemaakt kunnen in potentie aanwezige schaalvoordelen beter benut worden.
Een groot deel van de lopende contracten actief gaan bewaken (inclusief contractregistratietools)Motivatie: Uit de inleiding blijkt dat lokale contracten niet goed gemanaged zijn geweest. Als deze contracten centraal geregistreerd zijn en bewaakt worden zullen juiste en tijdige signaleringen proactieve prestatiebewaking en verlengingen eenvoudiger maken.
De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:
- Een unieke studie- en oefentool
- Nooit meer iets twee keer studeren
- Haal de cijfers waar je op hoopt
- 100% zeker alles onthouden