Samenvatting: Nevi Inkoopproces | Nevi

Lees hier de samenvatting en de meest belangrijke oefenvragen van Nevi inkoopproces | Nevi

• 1 Het inkoopproces en de toegevoede waarde van inkoop

  Dit is een preview. Er zijn 5 andere flashcards beschikbaar voor hoofdstuk 1
  Laat hier meer flashcards zien

• Leg uit op welke drie manieren de integrale kosten kunnen worden verlaagd. Geef van elke manier minimaal twee voorbeelden. 

  • Het verlagen van de inkoopprijs. Onderhandelen - marktonderzoek (nieuwe en goedkopere leveranciers), waardeanalyse.
  • Verlagen van de interne kosten. Voorraadkosten - bestelsystemen.
  • Verminderen van de kosten van de verdere verwerking of het gebruik van de ingekochte goederen of diensten. Te late levering - levering van goederen van slechte kwaliteit, brengt kosten mee in onze organisatie of bij de klant - kosten van producten die niet goed aansluiten op onze eigen bedrijfsprocessen. 

• Leg uit welke variabelen bepalend zijn voor de mate waarin er sprake is van een strategische afhankelijkheid als klant van je leverancier of andersom.

  • klant, leverancier: Als de inkoopbehoeft een klein deel van de leveranciers zijn omzet is, dan kan de inkoper het risico lopen dat de leverancier minder aandacht heeft voor de inkopende organisatie.
  • leverancier, klant: Leverancier is afhankelijk van onze inkoopbehoefte. Als er minder vraag is wordt er minder besteld door de inkoopende organisatie. Hierdoor krijgt de leverancier capaciteitsproblemen.

• Leg het verschil uit tussen de eerste en de tweede helft van het inkoopproces.

  1. De eerste drie stappen van de inkoopfunctie is technisch en commercieel van aard. De inkoper is proactief.  De inkoper geeft antwoord op de vraag aan welke producten en of diensten behoefte is en welke leverancier het beste voldoen aan de opgestelde functionele eisen.
  2. De laatste drie stappen van de inkoopfunctie zijn uitvoerend en operationeel. Het wordt als volgt omschreven: De activiteiten die plaatsvinden om de bedrijfsprocessen daadwerkelijk te voorzien van de juiste goederen en diensten, binnen reeds overeengekomen voorwaarden. 

• Benoem de verschillende activiteiten in de zes fasen van het inkoopproces.

  1. Selecteren: Een specificatie geeft een omschrijving van de eigenschappen waaraan de in te kopen producten of diensten moeten voldoen om te beantwoorden aan het gestelde gebruikersdoel.
  2. Selecteren: Behoefte is vastgelegd, dan is het tijd om een leverancier te selecteren dmv, marktonderzoek - bidder list - offertes - vergelijken en kierzen basis gunningscriteria.
  3. Contracteren: Offertes sluit aan op de wensen. Nu gaan we onderhandelen met 1 of enkele leveranciers.
  4. Bestellen: Dit gebeurt door middel van een inkooporder. Hierin staat aantallen en tijdstip.
  5. Bewaken: Zijn de bestelde producten of diensten daad werkelijk geleverd.
  6. Nazorg: Alle inkomende goederen zijn goedgekeurd. Betaling aan de leverancier kan plaatsvinden.

• Beschrijf de inbreng van de inkoper bij het specificeren.

  De eindverantwoordelijkheid ligt doorgaans bij de interne klant of de budgethouder. Rol inkoper is tweeledig. 

  1. Controleren of de interne klant zorgvuldig en volledig te werk is gegaan.
  2. Behoefte kritisch toetsen aan zijn eigen kennis van de mogelijkheden van de inkoopmarkt. 

• Beschrijf de inbreng van de inkoper bij het selecteren.

  1. Het opstellen van de selectiecriteria waaraan de leveranciers moeten voldoen en het vinden van geschikte leveranciers.
  2. Offerteaanvraag opstellen. "in samenwerking met de gebruiker"
  3. Aanspreekpunt van de betrokken leveranciers.

• Beschrijf de inbreng van de inkoper bij het contracteren.

  • De toegevoegde waarde ligt in dit stadium vooral in zijn ervaring en vaardigheden in het onderhandelingsproces en zijn kennis en inzichten in de wijze waarop het contract moet worden ingericht. Zorgen voor voldoende rechtskundige bijstand. 

• Beschrijf de inbreng van de inkoper bij het bestellen. 

  • Bestellingen lopen steeds vaker via een raamcontract of afroepcontract. De bestellingen kan je beter laten doen door de betreffende afdeling zelf.

• Beschrijf de inbreng van de inkoper bij het bewaken. 

  1. Bij eenvoudige bestellingen kan dat door simpelweg op de afgesproken datum te controleren of er inderdaad is geleverd.
  2. Bij complexe projecten is er vaak uitgebreide communicatie en rapportage om de voortgang van het project te bewaken. 

• Beschrijf de inbreng van de inkoper bij de nazorg.

  Het bijwerken van het inkoopdossier. Dit is archiveren en documentatie.

  Het bijwerken van de leveranciersgegevens. Het bijhouden van de leveranciersprestaties. dmv vendorratingsysteem. Dit om verbetertrajecten te starten of om toekomstige leverancierskeuzes gemakkelijker te maken.