Startpagina / Samenvattingen / Notariële inrichting / akte-notaris-akten

De notariële akte - De vormvoorwaarden van een notariële akte - Enkele soorten documenten en begrippen

14 belangrijke vragen over De notariële akte - De vormvoorwaarden van een notariële akte - Enkele soorten documenten en begrippen

Welke gegevens van de akten moet het repertorium bevatten?

1) een nummer : per jaar, per notaris of per kantoor;
2) de datum van de akte;
3) de aard van de akte;
4) de namen, voornamen en woonplaats van de partijen; 5) de bondige aanduiding van de onroerende goederen; 6) het registratierelaas;
7) het bedrag van het recht op geschriften.
Meestal wordt ook de prijs vermeld.

Hoevaak moet het repertorium voorgelegd worden aan het kantoor Rechtszekerheid ?

Elk kwartaal.
Deze kijkt het na en noteert ook het aantal verleden akten (artikel 180 Wetboek Registratierechten (W. Reg.)). Op dat ogenblik dient ook het totale bedrag van het verschuldigde recht op geschriften van alle akten van dat kwartaal overgeschreven te zijn op rekening van het Kantoor Rechtszekerheid.

Wat is het belang van het repertorium?

Het repertorium is van belang voor de partijen gezien het een bijkomende waarborg levert van de vaste datum van de akte. Bovendien kan bij verlies van een akte de overschrijving op het hypotheekkantoor als begin van schriftelijk bewijs van de overeenkomst gelden indien uit het repertorium blijkt dat de akte op dezelfde datum verleden werd als die vermeld is op het overgeschreven stuk.

Waarom is Voor de belastingdienst en ontvanger van de registratierechten het repertorium van belang?

Omdat dit de mogelijkheid geeft om een controle uit te oefenen op de notaris. Op deze manier kan men het recht op geschrifte duidelijk berekenen en controleren. Ook biedt het een controle op de registratieformaliteit. Men kan duidelijk zien of alle akten correct en tijdig werden geregistreerd.

Waarom is het repertorium voor de notaris van belang?

Het is belangrijk hulpmiddel voor het opzoeken van akten die voor hem verleden zijn geweest, of voor zijn voorganger. Door het chronologisch register op nummer kan men eenvoudig zoeken in de archieven van de minuten

Wat was het als akten in 'brevet' verleden werd?

Dit betekent dat het enige exemplaar van de akte uit handen gegeven kan worden: daar kunnen geen afschriften (= kopieën) van gemaakt worden. De notaris diende deze akten dan ook niet te bewaren. Er moest op de akte vermeld worden dat ze in brevet werd verleden. Deze techniek kon enkel voor een aantal akten gebruikt worden. Dit waren meestal zeer eenvoudige en korte akten die geen wederzijdse verbintenissen (tussen meerdere partijen bevatten).

Wat is een uitgifte (ook expeditie of afschrift genoemd) ?

Een uitgifte is een letterlijk en volledig afschrift van de notariële akte met alle bijlagen, met vermelding van de handtekeningen die voorkomen op de minuut, met het registratierelaas, met de eensluidende verklaring ervan conform de minuut (= onderaan vermeld men ‘Voor eensluidende uitgifte’) en tenslotte met het zegel van de notaris.

Wie mag uitgiften en grossen van de minuut afleveren?

Enkel de minuuthoudende notaris. Een plaatsvervangend notaris mag grossen en afschriften afleveren van de akten die de vervangen notaris opgemaakt heeft of die door deze bewaard worden.

Aan wie mag de notaris uitgiften geven?

Een notaris mag de afschriften slechts afgeven aan en mededeling doen van een akte aan de onmiddellijk belanghebbende personen, hun erfgenamen of rechtverkrijgenden. Een uitzondering op deze regel is de mededeling aan het registratiekantoor (kantoor Rechtszekerheid van de AAPD) om de akte te laten registreren en de mededeling aan de rechtbank (vb. de overeenkomst E.O.T.).

Hoeveel grossen mag de notaris afleveren?

Slechts 1!
Wanneer de notaris een grosse van een akte aflevert, meldt hij dat op de minuut (artikel 26 O.W.N). Hij mag geen tweede grosse afleveren, bijvoorbeeld bij verlies van de eerste grosse, tenzij er daartoe een beschikking is van de rechtbank (artikel 26 O.W.N. en artikel 1377 Gerechtelijk Wetboek). Indien er verschillende schuldeisers zijn, mag er wel één grosse per schuldeiser, telkens voor de desbetreffende som, worden opgemaakt.

Hoelang is een grosse geldig?

De grosse verjaart na 30 jaar waarna hij onbruikbaar wordt.

Wat als er in de grosse of het afschrift verwezen wordt naar een vroeger verleden akte?

Dan moet een kopie van deze laatste akte bijgevoegd worden

Wat is een letterlijk uittreksel?

Een letterlijk uittreksel is een letterlijk afschrift van een deel van de notariële akte met de vermelding “voor letterlijk uittreksel”. De niet overgenomen stukken tekst uit de akte geeft men weer door de vermelding “enzovoort”. Dit wordt bijvoorbeeld gebruikt bij akten betreffende de echtscheiding door onderlinge toestemming. Wanneer deze akten worden geregistreerd heeft het kantoor Rechtszekerheid bepaalde gegevens uit deze akte nodig. Evenwel zal omwille van privacy regels de gevoelige informatie (die niet van belang is voor het kantoor Rechtszekerheid) zoals bijvoorbeeld de verblijfsregeling van de kinderen, het bedrag van het onderhoudsgeld enzovoort weggelaten worden.

Wat is een analytisch uittreksel

Een analytisch uittreksel is eerder een samenvatting van de notariële akte met de vermelding “voor analytisch uittreksel” en de handtekening van de notaris. Bijvoorbeeld zal dit gebruikt worden bij de bekenmaking van proces-verbalen van oprichtingen en statutenwijzigingen van vennootschappen om te publiceren in het Belgisch Staatsblad.

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

Notariële inrichting

Bekijk samenvatting

Een unieke studie- en oefentool
Nooit meer iets twee keer studeren
Haal de cijfers waar je op hoopt
100% zeker alles onthouden

Onthoud sneller, leer beter. Wetenschappelijk bewezen.

Studiemateriaal generieke omslagafbeelding

De notariële akte - De vormvoorwaarden van een notariële akte - Enkele soorten documenten en begrippen

14 belangrijke vragen over De notariële akte - De vormvoorwaarden van een notariële akte - Enkele soorten documenten en begrippen

Welke gegevens van de akten moet het repertorium bevatten?

Hoevaak moet het repertorium voorgelegd worden aan het kantoor Rechtszekerheid ?

Wat is het belang van het repertorium?

Waarom is Voor de belastingdienst en ontvanger van de registratierechten het repertorium van belang?

Waarom is het repertorium voor de notaris van belang?

Wat was het als akten in 'brevet' verleden werd?

Wat is een uitgifte (ook expeditie of afschrift genoemd) ?

Wie mag uitgiften en grossen van de minuut afleveren?

Aan wie mag de notaris uitgiften geven?

Hoeveel grossen mag de notaris afleveren?

Hoelang is een grosse geldig?

Wat als er in de grosse of het afschrift verwezen wordt naar een vroeger verleden akte?

Wat is een letterlijk uittreksel?

Wat is een analytisch uittreksel

Samenvattingen die gerelateerd zijn aan Het notariële beroep - facetten van het beroep

Notariële inrichting

Zwaartepunten van het vermogensrecht

Praktisch Goederenrecht

Werkboek Aansprakelijkheidsrecht

Kern van het bestuursrecht

Bestuursrecht Deel 1 systeem; bevoegdheid; b…

Strafprocesrecht

Strafrecht met mate. Editie 2019

Strafrecht met mate

Inleiding tot het Recht

aantekeningen inleiding tot het recht

Inleiding tot het recht (1)