Samenvatting: Notuleren

Lees hier de samenvatting en de meest belangrijke oefenvragen van Notuleren

• not - hst 1

  Dit is een preview. Er zijn 2 andere flashcards beschikbaar voor hoofdstuk 18/01/2015
  Laat hier meer flashcards zien

• Noem nog drie algemene voorwaarden waaraan de notuliste moet voldoen.

  • De notuliste moet taalvaardig zijn en het leuk vinden om te schrijven;
    
  • De  notuliste moet zich bewust zijn van haar rol;
    
  • De notuliste moet bereid zijn voldoende kennis van zaken tot zich te nemen.
    

• Wat is de rol van de voorzitter in de vergadering?

  De voorzitter leidt de vergadering. Hij moet de agendapunten inleiden, de orde bewaren tijdens de discussie, en het besprokene en de besluiten kort samenvatten.
  
   

• Waarom is het voor het notuleren belangrijk dat de deelnemers zich goed op de vergadering voorbereiden?

  Als de deelnemers de inhoud van het onderwerk en/of het vergaderdoel niet kennen, ontstaan er irrelevante discussies. Het is voor de notuliste dan moeilijk te bepalen wat wel en wat niet genotuleerd moet worden.

• Waarom is agendaoverleg vooraf belangrijk voor de notuliste?

  De notuliste kan zich dan op de hoogte stellen van de inhoud en het vergaderdoel van de agendapunten. Ook kan zij afspraken maken met de voorzitter over het verloop van de vergadering.

• Op welke plek kan de notuliste bij een vergadering het beste gaan zitten?

  Naast de voorzitter (er is dan snel overleg mogelijk).

• Waarom kan een secretaresse de notulen ‘er niet even bij doen’?

  Het voorbereiden op de vergadering en het uitwerken van de aantekeningen is een tijdro­vende zaak. Notuleren beperkt zich dus niet tot het ‘even bij de vergadering aanwezig zijn'. Het notuleren vormt dan ook een wezenlijk onderdeel van het takenpakket van de secretaresse.

• Hoe noem je de uitnodigingsbrief voor de vergadering aan de deelnemers?

  Convocatie.

• Waarom moet je zo snel mogelijk na de vergadering de notulen maken?

  Je kunt onmogelijk alles noteren, dus je zult een deel van de gegevens uit je geheugen moeten halen.

• not - hst 2

  Dit is een preview. Er zijn 16 andere flashcards beschikbaar voor hoofdstuk 19/01/2015
  Laat hier meer flashcards zien

• Wat zijn agendapunten en wat zijn vergaderpunten?

  Een agendapunt is een tijdens de vergadering te bespreken en op de agenda genoemd punt. Een agendapunt kan uit een aantal subonderdelen bestaan; elk subonderdeel is een vergaderpunt.

• Welke twee vergadersoorten ken je?

  Openbare en besloten vergaderingen.