Communiceren en vergaderen powerpoint
8 belangrijke vragen over Communiceren en vergaderen powerpoint
Welke rituelen op de agenda volgen politieke organisaties en het verenigingsleven? 5
•Aan het eind van de agenda worden vaak punten gezet, zoals:
•W.v.t.t.k. (Wat verder ter tafel komt)
•Rondvraag
•Planning volgende vergadering
•Sluiting
Teneinde zinvol en doelgericht te vergaderen, is het nodig bij agendapunten aan te geven:
•wie de eigenaar is;
•wat er aan het eind bereikt moet zijn;
•wat er van de deelnemers wordt verwacht;
•hoeveel tijd beschikbaar is;
•wat het huiswerk en de bijbehorende stukken zijn en
•welke werkwijze of procedure gevolgd gaat worden.
Hoe stel je de agenda op, 4
•Afhankelijk van het doel wordt er een agenda opgesteld, samen met de voorzitter.
•Van tevoren kunnen agendapunten worden ingeleverd. Vraag of er stukken bij horen.
•Notulist en voorzitter, na goedkeuring kan dit uitgedeeld worden. Plan agendapunten geclusterd. Dit gaat altijd samen met een convocatie.
- Hogere cijfers + sneller leren
- Niets twee keer studeren
- 100% zeker alles onthouden
Wat is belangrijk aan het versturen van de agenda en wat verstuur je?
•Verstuur dit tijdig, om afmeldingen tegen te gaan.
•Convocatie – agenda, verslag vorige vergadering, actielijst, en besluitvormingslijst
Wat is de Hoofdstructuur van een vergadering?
•Inleiding
•Het verloop
•De afronding
Worden toch vertrouwelijke gegevens bekend gemaakt dan volgen: 5
•onderzoek;
•dan serieus gesprek,
•schriftelijke officiële waarschuwing
•non-actiefstelling
•ontslag op staande voet
•bovenstaande kunnen consequentie zijn bij “lekken” van vertrouwelijke informatie.
Voorbereidende werkzaamheden in chronologische volgorde, 9
•Verzamelen agendapunten en gegevens.
•Rangschikken agendapunten.
•Bespreken agendavoorstel met voorzitter.
•Opstellen agenda, samenstellen bijlagen.
•Vaststellen vergaderdatum.
•Regelen vergaderruimte, catering en presentatiefaciliteiten.
•Bespreken met voorzitter definitieve agenda-ontwerp en bijlagen en vaststelling (gast)deelnemers.
•Verzenden convocatie.
•Verzenden agenda, actielijst, besluitvormingslijst en benodigde stukken (behorende bij ingebrachte agendapunten).
•Rollen tijdens de vergadering wie doet wat?
•Voorzitter.
•Wie notuleert = notulist: hulpmiddelen: keuze vrij?
•De Startvraag: bijvoorbeeld u gaat akkoord met de agenda zoals die is opgesteld. Welkomstwoord.
•LSD: luisteren- samenvatten – doorvragen: voorzitter en leden
•Het visualiseren. Iets beeldend voorstellen (mentaal) iets in beeld omzetten. Flip-over, Whiteboard.
•Afsluiting.
De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:
- Een unieke studie- en oefentool
- Nooit meer iets twee keer studeren
- Haal de cijfers waar je op hoopt
- 100% zeker alles onthouden