Startpagina / Samenvattingen / Class notes - Office management / database-directie-facilitair

Faciliteren en inkopen powerpoint

4 belangrijke vragen over Faciliteren en inkopen powerpoint

Hoe is facilitair in een organisatie geplaatst in een organogram?

•Maakt onderdeel uit van de directie. Vaak niet het geval,wel lid van de directie. Omdat het een bepaalde business unit is.
•Is verantwoording verschuldigd aan de directie over de uitvoering van de taken.
•Is een staffunctie.
•Facilitair komt van faciliteren = vergemakkelijken, voorzieningen aanbieden.
•Is ondersteunend en biedt voorzieningen aan alle andere afdelingen van de organisatie.

Wat is Document Management Systeem (DMS)

Een documentmanagementsysteem (DMS) of
documentbeheersysteem is over het algemeen een opslagplaats of
repository (database met gegevens over een andere database ) waarin
beschrijvende metadata van documenten worden opgeslagen die
makkelijk zijn terug te vinden aan de hand van de kenmerken zoals
auteur, naam, omschrijving, datum, categorie en status.
De documenten zelf kunnen ook in de database worden opgeslagen,
Of op een beveiligde (netwerk) locatie die via de database toegankelijk
is.

Welke afkortingen heb je, licht ze toe voor certificering van onderdelen van het bedrijf

•HACCP = norm voor voedselveiligheid = Hazard Analysis and Critical Control Points,

•NVWA: hygiënecode voedsel en waren gehanteerd door HACCP.
•VCA = Veiligheids Checklist Aannemers
•BHV = Bedrijfshulpverlening
•OHSAS: Occupational Health & Safety Advisory Services
•HKZ: Harmonisatie Kwaliteitsbeoordeling in de Zorgsector
•INK : Instituut voor Nederlands Kwaliteit
•Milieu–eisen
•WFM = Workflow Management
•TQM: Total Quality Management.
•KAM: Kwaliteit, Arbeidsomstandigheden en Milieu
•VCU: Veiligheid Checklist Uitzend- en detacheringbureaus
•VEKAM: Veiligheid, Kwaliteit, Arbo en Milieu:

De gevangenis heeft met de volgende facilitaire diensten te maken:

•Beveiliging (ingang, uitgang, orde binnen de gevangenismuur)
•Algemene administratie (financiën, dossiers, personeel)
•Catering (maaltijden, lunches, personeelsfeesten)
•Receptiefunctie (ook voor de bezoekers, personeel, gevangenen)
•Gebouwenbeheer (onderhoud, nieuwbouw, verbouw)
•Schoonmaak (schoonmaken, schoonmaakplan, preventie)
•ICT (implementeren software, onderhoud, helpdesk)
•Telecommunicatie (implementeren, onderhoud, ondersteuning)
•Energievoorziening (inkopen, registreren, besparingen realiseren)
•Inkoop (specificeren, selecteren, contracteren, inkopen, bewaken)
•Een gevangenis is eigenlijk één groot facilitair bedrijf. Alle werkzaamheden zijn erop gericht gevangenen binnen de gevangenismuur te houden.

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

Office management

Bekijk samenvatting