Zinvolle communicatie en het bouwen aan vertrouwen - Communicatieplan

8 belangrijke vragen over Zinvolle communicatie en het bouwen aan vertrouwen - Communicatieplan

Toetsvraag 1
Uit wat voor onderdelen bestaat een communicatieplan?

Het communicatieplan bestaat uit 3 onderdelen:
1 Hoe wordt de onderhandeling geopend (distributief of integratief) en wat
   zijn de belangrijkste agendapunten?
2 Welke aanvullende informatie moet bij voorkeur in de eerste fase van de
   onderhandeling van de andere partij verkregen worden?
3 Welke informatie is zo kritisch dat deze uit tactische overwegingen niet
   wordt gegeven indien ernaar wordt gevraagd?

Toetsvraag 2
Waarom is de opening van een onderhandeling belangrijk?

De opening van een onderhandeling is belangrijk omdat een onderhandelaar dan de mogelijkheid heeft initiatief te nemen. De onderhandelaar kan kiezen voor een distributieve of integratieve onderhandelingsstijl en zo de toon zetten voor het verdere verloop van de onderhandeling.

Toetsvraag 3
Wat vertel je niet (onderdeel 3)?
Noem voorbeelden van ‘kritische’ informatie ', = informatie die je niet wilt delen!

Informatie die de andere partij remmen om de beste voorwaarden aan te bieden en daarmee zijn uitgangspositie versterkt geef je niet onnodig prijs.

  • Interne voorkeur
  • Budget/raming en marges
  • Andere inschrijvers en onderscheidende potentie van inschrijvingen
  • Tijdsdruk

  • Gebrek aan kennis, voorbereiding
  • Hogere cijfers + sneller leren
  • Niets twee keer studeren
  • 100% zeker alles onthouden
Ontdek Study Smart

Wat zijn de aandachtspunten bij een distributieve opening?

- stellend zijn in wat je van de leverancier verwacht, door duidelijk de
   randvoorwaarden van een mogelijke deal te benoemen;
- de duidelijkheid moet niet gepaard gaan met het aanvallen of kleineren van
   de andere partij;
-hanteer de vuistregel ‘scheid de zaak van de persoon’;

Hoe verloopt de opening  bij een distributieve onderhandeling?

De opening bij een distributieve onderhandeling kan er als volgt uitzien:
-verwelkomen van de andere partij;
-bedanken voor het uitbrengen van de offerte;
-aan elkaar voorstellen;
-schetsen van de inkoopprocedure en van de uitgangspunten bij deze
   aankoopbeslissing;
-laten merken dat je kennis van de markt hebt en daarmee in neutrale
   bewoordingen een ‘waarde claimende opstelling’ legitimeren.

Wat zijn de aandachtspunten bij een integratieve opening?

- Bij een integratieve onderhandeling is het noodzakelijk dat de
   onderhandelaars elkaar voldoende ruimte geven informatie uit te wisselen
   om te verkennen wat elkaars belangen en mogelijkheden zijn.
-De opening is dan minder stellend. De onderhandelaar opent met een
   algemene visie op wat er moet gebeuren.
-Er wordt nog geen druk uitgeoefend op de wederpartij.

Hoe verloopt de opening  bij een integratieve onderhandeling?

De opening bij een integratieve onderhandeling kan er als volgt uitzien:
-verwelkomen van de andere partij;
-bedanken voor de komst;
-aan elkaar voorstellen;
- in algemene bewoordingen aangeven wat er volgens jou moet gebeuren
   om tot een goed resultaat te komen.

Geef een voorbeeld van een opening  bij een integratieve onderhandeling?

Voorbeeld: Openen van een integratieve onderhandeling
Welkom. Wij zijn verheugd dat u bereid bent met ons rond de tafel te gaan zitten. Wij zouden graag in dit gesprek samen met u de mogelijkheden onderzoeken om tot overeenstemming te komen. In onze ogen zijn de belangrijkste agendapunten… Kunt u zich hierin vinden of heeft u aanvullingen?

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

  • Een unieke studie- en oefentool
  • Nooit meer iets twee keer studeren
  • Haal de cijfers waar je op hoopt
  • 100% zeker alles onthouden
Onthoud sneller, leer beter. Wetenschappelijk bewezen.
Trustpilot-logo