Zinvolle communicatie en het bouwen aan vertrouwen - Communicatieplan
8 belangrijke vragen over Zinvolle communicatie en het bouwen aan vertrouwen - Communicatieplan
Toetsvraag 1
Uit wat voor onderdelen bestaat een communicatieplan?
1 Hoe wordt de onderhandeling geopend (distributief of integratief) en wat
zijn de belangrijkste agendapunten?
2 Welke aanvullende informatie moet bij voorkeur in de eerste fase van de
onderhandeling van de andere partij verkregen worden?
3 Welke informatie is zo kritisch dat deze uit tactische overwegingen niet
wordt gegeven indien ernaar wordt gevraagd?
Toetsvraag 2
Waarom is de opening van een onderhandeling belangrijk?
Toetsvraag 3
Wat vertel je niet (onderdeel 3)?
Noem voorbeelden van ‘kritische’ informatie ', = informatie die je niet wilt delen!
- Interne voorkeur
- Budget/raming en marges
- Andere inschrijvers en onderscheidende potentie van inschrijvingen
- Tijdsdruk
- Gebrek aan kennis, voorbereiding
- Hogere cijfers + sneller leren
- Niets twee keer studeren
- 100% zeker alles onthouden
Wat zijn de aandachtspunten bij een distributieve opening?
randvoorwaarden van een mogelijke deal te benoemen;
- de duidelijkheid moet niet gepaard gaan met het aanvallen of kleineren van
de andere partij;
-hanteer de vuistregel ‘scheid de zaak van de persoon’;
Hoe verloopt de opening bij een distributieve onderhandeling?
-verwelkomen van de andere partij;
-bedanken voor het uitbrengen van de offerte;
-aan elkaar voorstellen;
-schetsen van de inkoopprocedure en van de uitgangspunten bij deze
aankoopbeslissing;
-laten merken dat je kennis van de markt hebt en daarmee in neutrale
bewoordingen een ‘waarde claimende opstelling’ legitimeren.
Wat zijn de aandachtspunten bij een integratieve opening?
onderhandelaars elkaar voldoende ruimte geven informatie uit te wisselen
om te verkennen wat elkaars belangen en mogelijkheden zijn.
-De opening is dan minder stellend. De onderhandelaar opent met een
algemene visie op wat er moet gebeuren.
-Er wordt nog geen druk uitgeoefend op de wederpartij.
Hoe verloopt de opening bij een integratieve onderhandeling?
-verwelkomen van de andere partij;
-bedanken voor de komst;
-aan elkaar voorstellen;
- in algemene bewoordingen aangeven wat er volgens jou moet gebeuren
om tot een goed resultaat te komen.
Geef een voorbeeld van een opening bij een integratieve onderhandeling?
Welkom. Wij zijn verheugd dat u bereid bent met ons rond de tafel te gaan zitten. Wij zouden graag in dit gesprek samen met u de mogelijkheden onderzoeken om tot overeenstemming te komen. In onze ogen zijn de belangrijkste agendapunten… Kunt u zich hierin vinden of heeft u aanvullingen?
De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:
- Een unieke studie- en oefentool
- Nooit meer iets twee keer studeren
- Haal de cijfers waar je op hoopt
- 100% zeker alles onthouden