Verslag doen van onderzoek - Centrale vraag en deelvragen - Rapport van een audit

15 belangrijke vragen over Verslag doen van onderzoek - Centrale vraag en deelvragen - Rapport van een audit

Wat verstaan we onder de term 'audit'?

-Oorspronkelijk: financiële accountantscontrole
-Tegenwoordig: bredere betekenis: allerlei controle- of evaluatieonderzoeken

Welke twee kenmerken heeft de audit?

1.Je onderzoekt producten of diensten van (delen van) een organisatie
2.Het onderzoek is altijd toetsend: de beoordeling gebeurt aan de hand van criteria en normen

Wat kun je zeggen over de centrale vraag van een audit?

-De centrale vraag is altijd toetsend
-
Je beoordeelt of de situatie voldoet, of voor verbetering vatbaar is
-De beoordeling gebeurt aan de hand van normen of criteria
NB. Soms liggen normen vast in handboeken of procedures (NEN, ISO, wet-en regelgeving), soms moet je criteria nog zelf ontwikkelen
  • Hogere cijfers + sneller leren
  • Niets twee keer studeren
  • 100% zeker alles onthouden
Ontdek Study Smart

Wat is de onderzoeksmethode bij een audit?

-De methode van een evaluatieonderzoek (altijd)

Waarom zijn criteria belangrijk bij een audit?

-Je evalueert een bepaalde situatie door feiten en waarnemingen te beoordelen in het licht van evaluatiecriteria

Welke algemene dingen zijn van belang in elke audit-rapportage?

-Leg uit hoe het onderzoek is opgezet (welke aspecten heb je op welke manier onderzocht)
-Wanneer en door wie is het onderzoek uitgevoerd
-Welke bronnen of welk materiaal heb je gebruikt
-Vermeld duidelijk welke criteria er zijn gebruikt als uitgangspunt voor het onderzoek

Geef in concl en aanbevelingen ook advies over

hoe org. wel aan norm kan voldoen. LET OP: rapp mag niet te zeer karakter van adviesrapp krijgen, jebt nl onderzocht dàt iets beter kan, niet hóe iets beter kan.

Hoe moet je in je audit-rapportage omgaan met criteria die van tevoren al vastliggen?

Geef nauwkeurig aan waarin de criteria vastgelegd zijn (in welke handboeken, procedures etc)

Hoe moet je in je audit-rapportage omgaan met nieuw ontwikkelde criteria?

-Inventariseer van tevoren welke normen in de organisatie zouden moeten gelden voor het aspect dat geëvalueerd moet worden
-Presenteer de eventuele afleiding van organisatiespecifieke criteria uit algemene criteria zo overtuigend mogelijk
NB. Zorg dat je van tevoren overeenstemming bereikt over de criteria

Op welke twee manieren kun je in de 'resultaten' paragraaf van een audit de feiten die aan het licht gekomen zijn, presenteren?

1.Rapportage per aspect dat je hebt onderzocht
2.Rapportage per organisatieonderdeel dat je hebt onderzocht
(Ontwikkelde criteria evt. als apart resultaat presenteren (zie ZC p.279, 5.4))

Hoe kun je de intersubjectiviteit van de normen nog onderstrepen in je audit-rapportage?

Door, bij de presentatie van de criteria, extra aandacht te besteden aan de wijze waarop je consensus over de criteria hebt weten te bewerkstelligen

Wat komt er aan bod in de paragraaf 'Conclusies en aanbevelingen' van je audit-rapportage?

-Het uiteindelijke oordeel over de situatie
-----op basis van de bevindingen
-----aan de hand van de criteria
-Het antwoord op de centrale vraag: in hoeverre voldoet (het onderdeel van) de organisatie aan de overeengekomen eisen?

Wat moet je wel en niet doen bij het doen van aanbevelingen voor verbetering van de onderzochte situatie?

-Niet: het rapport mag niet het karakter van adviesrapport krijgen: je hebt nl onderzocht dàt iets beter kan, niet hóe iets beter kan.
-Wel: je kunt (terughoudend) aangeven hoe de onderzochte organisatie ervoor kan zorgen wel aan de norm te voldoen

Auditrapporten zijn meestal zware rapporten die grote consequenties kunnen hebben. Wat moet daarom in je rapport duidelijk aangegeven worden?

Wat is de waarde van de evaluatie:
-----welke beperkingen heb je je als onderzoeker opgelegd
-----hoe beïnvloeden deze beperkingen je conclusies?

In hoeverre is er verschil tussen een rapport van een audit met vaststaande criteria en een rapport van een audit waarbij de onderzoeker zelf de criteria ontwikkelt?

-bij vaststaande criteria moet worden aangegeven waar je die gevonden hebt
-bij zelf  ontwikkelde criteria moet eerst geinventariseerd worden welke criteria gewenst zijn, daarna moet consensus gezocht worden met de organisatie in kwestie

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

  • Een unieke studie- en oefentool
  • Nooit meer iets twee keer studeren
  • Haal de cijfers waar je op hoopt
  • 100% zeker alles onthouden
Onthoud sneller, leer beter. Wetenschappelijk bewezen.
Trustpilot-logo