Organisatie en systeem: basisbegrippen - Organisatie en systeem

Question

Structurering van een organisatie als systeem

Answer 1

Kijken we naar de handelingen en de daaruit gevormde taken in hun onderlinge afhankelijkheid, dan worden de werkstromen zichtbaar. We zien de structuur van het primaire proces.

Kijken we in termen van individuele posities en bezien we relaties vooral als autoriteitsverhoudingen, dan spreken we van een formele structuur.

Kijken we naar de relaties tussen individuen in termen van vriendschappen en vijandschappen, dan zien we de structuur van persoonlijke relaties.

Answer 2

Er wordt vaak een onderscheid gemaakt in twee soorten structuren. Aan de ene kant is er de structuur van posities en taakverdeling in een organisatie; positiestructuur.

Daarnaast is er een structuur van activiteiten in de tijd: het geheel van vastgestelde regels, processen, procedures van planning en besluitvorming in de organisatie; procedurestructuur.

Deze twee structuren vormen samen dat gedeelte van de organisatiestructuur dat bewust ontworpen kan worden.

Answer 3

Ook organisaties zijn hiërarchisch opgebouwd in de zin van systemen die uit deelsystemen bestaan.

Het begrip hiërarchie moet niet verward worden met het sociale begrip hiërarchie: waar over onder- en bovenschikking gesproken wordt.

Als een organisatie zo is opgezet dat er binnen eenheden veel onderlinge relaties bestaan en tussen eenheden weinig, dan kunnen de eenheden relatief onafhankelijk van elkaar worden bestuurd.

Dit verkleint de kans dat problemen zich als het ware van de ene naar de andere afdeling verplaatsen, aangezien problemen binnen eenheden worden opgelost.

Answer 4

Volgens de huidige organisatiekunde zijn organisaties open systemen.

Om een open systeem te analyseren, is het allereerst belangrijk te 'bepalen' waar de grens van het systeem ligt. Als de grens is bepaald, kunnen de relaties met de omgeving worden onderzocht.