Organisatie van bijeenkomsten, accommodaties en reizen - Organisatie van bijeenkomsten
16 belangrijke vragen over Organisatie van bijeenkomsten, accommodaties en reizen - Organisatie van bijeenkomsten
Welke soorten zakelijke bijeenkomsten worden onderscheiden?
- organisatie- interne bijeenkomsten
- bijeenkomsten met vertegenwoordigers van andere organisaties
Welke informatie wordt in een planningssysteem vastgelegd?
- Op welke datum de ruimte gebruikt wordt
- Vanaf welk tijdstip de ruimte gebruikt gaat worden en wat de geplande tijd van de bijeenkomst is.
- Voor wie (of welke afdeling) de ruimte wordt vastgelegd.
- Voor hoeveel personen de ruimte vastgelegd wordt.
- Welke faciliteiten er in de ruimte aanwezig moeten zijn.
- De opstelling van het meubilair
Welke informatie wordt opgenomen in de uitnodiging die deelnemers aan een vergadering ontvangen?
- Datum, tijdstip en duur van de bijeenkomst.
- Locatie van de bijeenkomst met routebeschrijving.
- De agenda voor de bijeenkomst.
- Lijst van deelnemers aan de vergadering.
- Eventueel andere voor de bijeenkomst genodigden.
- Of er sprak is van een lunch en of diner
- Hogere cijfers + sneller leren
- Niets twee keer studeren
- 100% zeker alles onthouden
Voor mijn 1e tentamen haalde ik een 6. Toen ben ik gaan zoeken naar manieren om beter te leren en ben ik Study Smart tegen gekomen. Sindsdien heb ik een 9,0 - 8,0 - 7,6 - 8,0 - 8,0 gehaald. Ik raad het echt íédereen aan die het maar horen wil. Ik ben er zo blij mee!!
Met mijn oude methode was ik geslaagd voor maar 3 van de 8 vakken. Sinds ik mijn aantekeningen digitaal maak in study smart, ben ik voor alle vakken de éérste keer geslaagd. StudySmart neemt voor mij de stress van slagen of niet slagen weg.
Door StudySmart gaat het op zo veel vlakken beter met mij. Eerst had ik continu studiestress en ik had nergens tijd voor. Nu voel ik mij rustig en zelfverzekerd (door gebruik van het programma). Eerst haalde ik meestal een 7, nu vaak een 8 of zelfs een 9.
Hey Chris, ik wil je echt hartelijk danken voor het ontwikkelen van het platform. Ik haalde hiervoor altijd rond de 6/10 voor m'n tentamens, nu een 8,6, een 7,9 en een 7,6!!
Sinds ik Study Smart gebruik, is mijn gemiddelde 1 punt gestegen. Ik heb zelfs een statistisch vak met een 10/10 afgerond terwijl ik slecht ben in statistiek. Nu volg ik extra vakken omdat vorig jaar zo goed ging door Study Smart. Veel dank!
Sinds ik ben gaan leren met StudySmart ben ik geslaagd voor al mijn examens!!! Geen herexamens!! Eerst was ik al blij met een voldoende en nu haal ik alleen maar goede cijfers. Veel dank!
Ik heb alle vakken die ik met Study Smart heb geleerd gehaald. Met rechten ben ik van een 5 naar een 8 gegaan! Ik weet nu zeker dat ik al mijn vakken gewoon ga halen.
Ik dacht altijd dat ik goed studeerde. Mijn cijfers waren ook prima. Ik had mij nooit kunnen voorstellen dat ik zo veel beter en sneller zou studeren door het toepassen van deze vaardigheden.
Ik voel mij voor het eerst 100% zeker over de manier waarop ik leer. Ik heb nu het complete overzicht en de structuur die ik nodig had
Door Study Smart kreeg ik weer plezier in het studeren en haalde ik direct betere cijfers. Alles ging ineens beter. Ik raad Study Smart enorm aan aan scholieren en studenten.
Met dit plaform kan ik super snel en gestructueerd studeren. Ik ben nooit meer de weg kwijt in de stof of in mijn aantekeningen en maak veel sneller goede samenvattingen.
Eerst waren mijn aantekeningen een zooitje. Nu gebruik ik Study Smart en studeer ik super gestructureerd. Het helpt mij om tijd te besparen waardoor ik ook andere dingen kan doen die ik belangrijk vind.
Leerlingen die met het systeem hebben gewerkt hebben gewoon een beter resultaat behaald. Het systeem past alle leertrucjes zo toe, dat zowel de kinderen die goed scoren, maar ook zij die minder scoren, aan hun trekken komen.
Hey Chris, ik wil je enorm bedanken. Het vak waar ik vorig jaar nog net een 5,5 voor haalde, heb ik nu voor ditzelfde vak maar liefst een 9,7 gehaald! Mede dankzij jouw methode! Heel erg bedankt!
Het grootste effect is dat mijn kind veel enthousiaster is over school! Elke ouder wilt graag dat zijn kind het goed doet op school, en Study Smart draagt daar aan bij.
Dankzij StudySmart heb ik vorig jaar al mn examens gehaald en ook veel betere punten gehaald. Maar bovenal heb ik nu gewoon een heel goede studiemethode onder de knie, waarmee ik zeker weet dat ik de rest van mijn studie gewoon ga halen.
Bij welke soort bijeenkomsten kunnen naast deelnemers van de eigen organisatie ook deelnemers van buiten de organisatie betrokken zijn?
- Vergaderingen
- Besprekingen
- Cursussen
- Trainingen
- Congressen
- Seminars
- Evenementen
Wat is kenmerkend voor een kleine bijeenkomst?
Wat is kenmerkend voor een grote bijeenkomst?
Wat is voor een vergadering een vaak voorkomende opbouw?
- Opening
- Vaststellen agenda
- Goedkeuren notulen (verslag van de vorige vergadering)
- Mededelingen
- Ingekomen stukken
- Inhoudelijke agendapunten
- Rondvraag
- Sluiting
Wat is het doel van een training?
- Het doel is vaardigheden te bewerkstelligen bij de deelnemers aan een training.
- Dan wel vaardigheden op peil te houden of verbeteren.
Wat houd het organiseren van een training voor een management assistent of een directiesecretaresse?
- Het in overleg met de trainer regelen van een of meerdere ruimtes op de dag of dagen waarop de trainingen moet of moeten plaatsvinden.
- Het in overleg met de trainer(s) zorg dragen voor de trainingsruimtes aanwezige (technische) hulpmiddelen.
- Zorg dragen voor koffie, thee, koekjes en dergelijke.
- Communicatie met de trainer(s) van en deelnemers aan de training.
- Het eventueel voorbereiden van een hand-out (van een presentatie)
- Het maken van hand-outs van presentaties.
Welk hulpmiddel kan de managementassistent of directiesecretaresse gebruiken om de werkzaamheden met betrekking to een kleine bijeenkomst uit te voeren?
Noem aandachtspunten bij het benaderen van personen voor het leiden van onderdelen van een bijeenkomst.
- Onderwerp
- De mate van expertise die verondersteld wordt bij de mensen die de onderdelen eventueel kunnen gaan leiden.
- De mogelijke relatie tussen de groep en degene die een onderdeel leidt
Noem een aantal mogelijk uit te voeren activiteiten in het kader van het organiseren van een evenement:
- Het aankondigen van het evenement.
- Mogelijk deelnemers voor het evenement uitnodigen.
- Het reserveren van terreinen, locaties, en dergelijke.
- Marketing met betrekking tot het evenement (indien er sprak is van een commercieel evenement)
- Het regelen van parkeerruimte, vervoer naar het evenement, routebeschrijving en dergelijke.
- Het regelen van garderobe en toiletten.
- Het organiseren van beveiliging en catering.
- Et cetera.
Welke stappen moeten bij een risicoanalyse worden doorlopen?
- Vaststellen welke risico's er zijn: wat zou er fout kunnen gaan?
- Bepalen hoe groot het risico is dat iets zich daadwerkelijk voordoet.
- Bepalen wat de impact zal zijn wanneer een risico zich voordoet.
- Vaststellen wat er kan worden gedaan om een risico te beperken of te voorkomen.
- Bepalen wie actie moet ondernemen en op welke moment dat moet worden gedaan.
Welke informatie moet beschikbaar zijn om een reis of accommodatie te boeken?
- Het doel van de reis: de bestemming (land en stad) en de locatie (het adres van bijvoorbeeld de onderneming die bezocht gaat worden)
- De datum en tijdstip (pen) waarop de activiteit(en) plaats moet of moeten vinden: bv. wanneer wordt de leidinggevende bij de betreffende onderneming verwacht.
- Het budget.
Welke factoren spelen een rol bij het boeken van een verblijfsaccommodatie?
- De afstand tot de uiteindelijke locatie waar de persoon moet zijn.
- De bereikbaarheid van de accommodatie.
- De bereikbaarheid van de locatie vanaf de accommodatie.
- De voorzieningen van de accommodatie.
- De prijs van de accommodatie.
- Eventuele persoonlijke wensen van deelnemers (bijvoorbeeld in verband met minder valide zijn).
Waarom moet een uitgebrachte offerte niet altijd als een definitief aanbod worden gezien?
- In de toekomst zou opnieuw gebruikgemaakt kunnen worden van de diensten.De goede ervaringen kunnen gedeeld worden met andere organisaties.
- In het verleden is ook regelmatig gebruikgemaakt van de diensten.
- Ook voor andere diensten kan gebruikgemaakt worden van de aanbieder.
- Andere aanbieders hebben een scherpere offerte gedaan, mar de voorkeur gaat naar deze specifieke aanbieder uit.
De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:
- Een unieke studie- en oefentool
- Nooit meer iets twee keer studeren
- Haal de cijfers waar je op hoopt
- 100% zeker alles onthouden
