Bedrijfs-en organisatiestructuren, bedrijfsbelangen en beleid - Functievorming en structurering

16 belangrijke vragen over Bedrijfs-en organisatiestructuren, bedrijfsbelangen en beleid - Functievorming en structurering

Is een taak het kleinste element van arbeid?

Een taak is het kleinste onderdeel van arbeid deze kunnen we opsplitsen in handelingen of activiteiten.

Wat bedoelen me verantwoordelijkheid binnen de arbeidsverdeling

Dit is de plicht een taak naar beste weten en kunnen uit te voeren en daarop aangesproken kunnen worden.

Hij of zij moet kunnen uitleggen waarom hij handelingen of taken op een bepaalde manier verricht of juist niet.

Onder welke 2 begrippen kunnen we verantwoordelijkheid indelen?

  1. Sociale verantwoordelijkheid
  2. Functionele verantwoordelijkheid
  • Hogere cijfers + sneller leren
  • Niets twee keer studeren
  • 100% zeker alles onthouden
Ontdek Study Smart

Wat bedoelen we met sociale verantwoordelijkheid?

Dit is de verantwoordelijkheid die iedereen ten opzichte van elkaar heeft. De directiesecretaresse heeft zowel sociale verantwoordelijkheid ten opzichte van de directeur, als tegenover het schoonmaakpersoneel.

Wat bedoelen we met functionele verantwoordelijkheid?

  • Dit is de verantwoordelijkheid waarop we iemand kunnen aanspreken bij het uitoefenen van zijn of haar functie.
  • Dit is in de organisatiestructuur en taakomschrijving geregeld.

Wat betekend bevoegd zijn en welke 2 bevoegdheden kunnen we onderscheiden?

Bevoegd zijn wil zeggen het recht hebben bepaalde handelingen of taken uit te voeren.

  1. Wettelijke bevoegdheid (deze zijn in de wet vast gelegd)
  2. Organisatorische bevoegdheid (deze zijn in de organisatiestructuur vastgeld en door het management goedgekeurd) 

Waarom is de drie-eenheid taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van belang voor het management?

  • Het is een nuttig sturings- en controlemiddel.
  • Het maakt zowel duidelijk wat gedaan moet worden. (taak - bevoegdheden)
  • Als wie op de uitvoering aangesproken kan worden. (verantwoordelijkheid) 

Wat is het verschil tussen een taak en een functie?

  • Een functie is geen willekeurige groep taken.
  • De taken in een functie vertonen samenhang.
  • Ze zijn op hetzelfde doel gericht.
  • Daarbij keren de taken in een functie met regelmaat terug. 

Welke onderdelen kun je tegen komen in de functieomschrijving van een directiesecretaresse?


  • Doel van de functie
  • Plaats in de organisatie
  • Verantwoordelijkheden & bevoegdheden
  • Communicatie en overleg
  • Taken
  • Competenties

Wat kunnen doelen van de functie zijn voor een DS?

  • De DS is aangesteld om directieleden te ondersteunen en daar waar mogelijk werkzaamheden te verrichten ter verlichting van de directieleden.
  • Zij beheert de divers informatiestromen.

Hoe zou je de plaats van een DS binnen een organisatie in een functieomschrijving kunnen vertalen?

  • De DS ontvangt leiding van de algemeen directeur en rapporteert rechtstreeks aan hem.
  • Bij haar afwezigheid kunnen licht secretariële werkzaamheden worden overgedragen aan de receptioniste/telefoniste.

Wat kunnen de verantwoordelijkheden en bevoegdheid zijn in de functieomschrijving van een DS?

  • De DS is verantwoordelijk voor de ondersteuning en werkorde van de directie.
  • Zij coördineert alle activiteiten op het gebied van planning, agendabeheer, interne en externe contacten.
  • Zij verricht diverse werkzaamheden ter ondersteuning van de directie en MT-leden.

Wat kun je zeggen over de communicatie en overleg in de functieomschrijving van een DS?

  • In de interne en externe communicatie is de DS het verlengstuk van de directie.
  • Haar houding kenmerkt een klantgerichte opstelling.
  • Zij onderhoudt contacten met alle afdelingen, medewerkers en externe relaties. 

Over welke competenties beschikt een DS volgens het functieprofiel?

  • Accuraat
  • Vermogen om te anticiperen
  • Besluitvaardig
  • Initiatiefrijk
  • Integer
  • Plannen en organiseren
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
  • Stressbestendig

Wat zijn de functie eisen welke voldoen aan een functieomschrijving voor een DS?

  • MBO werk en denkniveau op secretarieel gebied verkregen door opleiding en of ervaring.
  • Goede beheersing van de Nederlandse, Engelse, Franse en Duitse taal in woord en geschrift.
  • Kennis van Microsoft Office.

Hoe wordt de benaming van een werkeenheid bepaald?

Door het aantal medewerkers.
Kleine werkeenheden van (6-10) groep of team.
Werkeenheden van (10+) noemen van we afdelingen

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

  • Een unieke studie- en oefentool
  • Nooit meer iets twee keer studeren
  • Haal de cijfers waar je op hoopt
  • 100% zeker alles onthouden
Onthoud sneller, leer beter. Wetenschappelijk bewezen.
Trustpilot-logo