Informatiemanagement en planning - Planning
15 belangrijke vragen over Informatiemanagement en planning - Planning
Wat moet je voorkomen als je gebruik maakt van procesbeheersing?
- Dat het een geen doel op zich is maar een middel om doelen te bereiken.
- Voorkom dat een eenmaal gestelde planning niet als doel wordt gezien.
- Deze benadering werkt verstarring in de hand.
Afhankelijk van het moment onderscheiden we planning in 2 begrippen, welke zijn dit en wat houd het in?
- Dat per periode een nieuwe planning gemaakt wordt.
REACTIEVE PLANNING
- Dat een planning wordt gemaakt of bijgesteld als de omgeving daar aanleiding toe geeft.
Wat voor soort gegevens heb je nodig hebben voor het opstellen van een planning?
- stuurgetallen
- kengetallen
- planningtermijn
- capaciteiten
- overige gegevens
- Hogere cijfers + sneller leren
- Niets twee keer studeren
- 100% zeker alles onthouden
Waar houd je rekening mee in een planningstermijn?
- Concreet vast stellen welke termijn de planing bestrijkt.
- Tijd speelt, mits duidelijk en reëel aangegeven een belangrijke rol bij de beoordeling en haalbaarheid.
- Het is vaak moeilijk een plan te realiseren in korte tijd.
Onder welke 2 begrippen kunnen we capaciteit verdelen en wat houd dit in?
- Personeelscapaciteit (kwantiteit, kwaliteit, tijd)
- Middelencapaciteit (ruimte, machines, gereedschappen, etc)
Noem enkele voorbeelden van overige gegevens die van invloed kunnen zijn op het maken van een planning:
- Verlofdagen
- Ziekteverzuim
- Feestdagen
- Verbouwingen
- Beursen
Welke planningstechnieken gebruikt de directiesecretaresse het meest?
- Doorloopschema (planning van activiteiten)
- Netwerkplanning ( complexe projecten met veel activiteiten die onderling van elkaar afhankelijk zijn)
- Legpuzzelplanning (capaciteitenplanning)
Vooraf aan het doorloopschema maak je een lijst waarin te te plannen activiteiten in de juiste chronologische volgorde gaat benoemen. Uit welke 3 kolommen bestaat deze lijst?
- Volgordenummer van activiteit.
- Benaming van activiteit.
- Doorlooptijd (tijdsverloop tussen begin en einde van de activiteit)
Wat is het verschil tussen de mijlpaalmethode en de activiteitenmethode?
Wat verstaan we onder het kritieke pad binnen de CPM methode Critical Path method?
- Als het vroegst mogelijke en het laatste mogelijke tijdstip gelijk zijn, hebben we geen speling. (extra tijd).
- Als we de bolletjes zonder speling in de weergave van de CPM met elkaar verbinden door dubbele lijnen, vormt zich het kritieke pad.
- Activiteiten langs het kritieke pad loopt het project bij vertraging gevaar.
- Het kritieke pad bepaald de totale doorlooptijd van de planning.
Wat is een legpuzzel planning?
- Hier bekijk je je of een opdracht of order inpasbaar is binnen de beschikbare capaciteit aan mensen en middelen.
- Legpuzzel planningen zijn niet projectgericht.
- Ze lopen dwars door de productieorganisatie heen.
Wat is het doel van een legpuzzel planning?
- De totaal beschikbare capaciteit zo efficient mogelijk te benutten.
Noem 4 stappen voor de optelling van een planning:
- Gegevens verzamelen (stuurgetallen, kengetallen, planningstermijn, capaciteiten en overige gegevens)
- Gegevens verwerken (kies een planningstechniek)
- Planing beoordelen en aanpassen (haalbaarheid, knelpunten, suggesties)
- Planning vaststellen (na oplossen planning definitief maken)
Noem enkele oorzaken die weerstand kunnen veroorzaken bij het management;
- Onvoorspelbaarheid van ontwikkelingen.
- Onduidelijke organisatiedoelstellingen.
- Gebrek aan vermogen vooruit te kijken (= time span of control)
- regelmatig en onvoldoende beargumenteerd afwijken van planningen.
Wat is het voordeel van computerplanning?
- Dat allerlei mogelijke situaties (scenario's) snel doorgerekend kunnen worden.
- Met weinig tijd en inspanning maak je zo verschillende planningen.
- Kunt mogelijke situaties via de computer simuleren. (computersimulatie)
De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:
- Een unieke studie- en oefentool
- Nooit meer iets twee keer studeren
- Haal de cijfers waar je op hoopt
- 100% zeker alles onthouden