Management van processen
11 belangrijke vragen over Management van processen
Waarop is het managen van processen gericht?
Wat is procesmanagement en kwaliteitsmanagement?
- Procesmanagement: betrekking op de gehele levenscyclus van alle bedrijfsprocessen
- kwaliteitsmanagement: het continue verhogen van de kwaliteit van diensten of producten van een organisatie
Wat zijn de voordelen van procesbeschrijving?
- zichtbaar maken van routines en vast patronen
- eenvoudiger doorvoeren van wijzigingen in bestaande processen
- toegankelijk maken van kennis
- vereenvoudigen van eventuele certificering of accreditatie
- Hogere cijfers + sneller leren
- Niets twee keer studeren
- 100% zeker alles onthouden
Wat houdt de input, throughput en output met betrekking tot het managen van processen in?
- Input: trigger, mensen, materiaal en middelen
- Throughput: de fase waarin de input getransformeerd wordt naar de output (transformatieproces/productie)
- Output: de juridische dienst is het eindresultaat. Het totaal van de fysieke producten die opgeleverd worden gecombineerd met de geleverde expertise en het eindresultaat.
Uit welke niveaus kunnen de primaire, secundaire en besturende processen worden beschreven?
- hoofdprocessen: m.b.t. kernfuncties van de organisatie
- werkprocessen: opsplitsing van hoofdprocessen
- deelprocessen: opsplitsing van werkprocessen
- procedures: gedetailleerde instructies, voorschriften en protocollen op het niveau van de werkplek.
Wat zijn de 7 W's van procesbeschrijving?
- Wat: er gedaan moet worden
- Wijze waarop: de stappen moeten worden uitgevoerd
- Wie: de stappen moet uitvoeren
- Waarom: de stappen noodzakelijk zijn
- Waarmee: middelen waarmee de stappen worden uitgevoerd
- Wanneer: de activiteiten klaar moeten zijn
- Waar: de stappen plaats moeten vinden
Wat is een Six Sigma proces?
Wat zijn de belangrijkste aandachtspunten en verbetermogelijkheden bij processen in de rechtspraktijk?
- Afnemer staat centraal: heeft de processtap meerwaarde voor de afnemer? zo ja dan is er sprake van verbetering
- redundantie voorkomen: vermijden dat zaken dubbel gebeuren
- Wachttijden verminderen: de tijd waarin een dossier niets ligt te doen
- Dejuridiseren en deformaliseren: gekeken naar de onderliggende oplossing van het geschil waarbij een sterk juridische benadering wordt vermeden en betrokken partijen zelf mogelijk tot een oplossing kunnen komen
- Digitaliseren of digitaal ondersteunen: digitaal makkelijker maken om juridische beslissingen te maken (beslisbomen)
Wat zijn middelen om juridische kwaliteit te borgen of te verbeteren?
- Kennis- en informatiesystemen: goede toegankelijkheid van kennis en informatie
- Het gebruik van (digitale) modellen: modellen voor het opstellen van documenten die tijd bespaard en de kwaliteit verhoogt
- het vier-ogen-principe: belangrijke beslissingen laten meekijken door een collega zodat de kans wordt verkleind dat een individuele jurist iets over het hoofd ziet
- Permanente educatie: het op peil houden en verdere ontwikkeling van juridische kennis en vaardigheden.
Wat houdt de waardeketen van Porter in?
- Primaire activiteiten: kern van het transformatieproces (juridische dienstverlening: intake, behandeling en levering)
- ondersteunende activiteiten: noodzakelijk om de primaire activiteiten mogelijk te maken
Wat zijn de elementen van de juridische functie?
- benutten van juridische kansen: creëren van meerwaarde, sprake wanneer er optimaal gebruik wordt gemaakt van de mogelijkheden die de wet- en regelgeving de organisatie bieden
- beheren van juridische risico's: de preventieve taak van de juridische afdeling (complice belangrijk) en voorkomen van problemen met cliënten, afnemers of leveranciers. de taak is om de gevolgen van juridische risico's zo veel mogelijk te beperken
De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:
- Een unieke studie- en oefentool
- Nooit meer iets twee keer studeren
- Haal de cijfers waar je op hoopt
- 100% zeker alles onthouden