Interventie menselijk proces - Organisatie procesbenadering

23 belangrijke vragen over Interventie menselijk proces - Organisatie procesbenadering

Hoe is de coordinatie van informatie bij open-space method?

Ochtend en/of avond meetig met informatie van verschillende groepen of observaties;
of
per vergadering een samenvatting op 1 pagina maken en publiceren op een centrale plek

Hebben we een goed beeld van het resultaat van confrontation meetings?

Nee; het resultaat is moeilijk te bepalen omdat confrontation meetings vaak samen gaan met survey feedback of andere probleembenadering.

Welke benamingen kennen we voor grote-groep interventies?

open space meeting, open systeem planning, wereld cafe, toekomst zoeken met een focus op zaken die de hele of een groot deel van de organisatie aan gaan
  • Hogere cijfers + sneller leren
  • Niets twee keer studeren
  • 100% zeker alles onthouden
Ontdek Study Smart

Bij een open systeem benadering en grote groep interventie kiest men voor groepen van binnen en buiten de organisatie voor de interventie. Deze keuze is gebaseerd op 4 aannames. Welke?

1. Percepties van medewerkers spelen een belangrijke rol in omgevingsrelaties
2. Medewerkers moeten hetzelfde idee hebben wat belangrijk is in de omgeving om gezamenlijk actie te ondernemen
3. Medewerkers moeten goed reflecteren op de omgeving om de organisatie effectief te laten zijn
4. Organisaties moeten niet alleen de markt/omgeving volgen, maar ook proactief zijn

Microcosm groups werken door 'parallel processes' . Wat wordt hiermee bedoeld?

Groepen beinvloeden en worden beinvloed door andere groepen; bij microcosm groups gaan leden verschillende groepen observeren en koppelen dit terug. Door middel van een rollenspel kan groepsgedrag van de geobserveerde groepen zichtbaar gemaakt worden.

Hoe is het resultaat bij large-group interventies?

Moeilijk te meten vaak door opeenvolgende interventies

Op welke manier wordt een microcosm group ontbonden?

Men schrijft een eindrapport of heeft een afsluitende vergadering

Wie worden betrokken bij grote groep interventies en waarvoor zijn ze?

Organisatie medewerkers en andere stakeholders; het betreft bijvoorbeeld nieuwe structuur van de organisatie

Wat is het verschil tussen een open-system method en een open-space method?

Bij een open space method  is geen formele structuur;
Bij open-system method is er eerst een diagnose van de omgeving en hoe de organisatie hieraan gerelateerd is

De microcosm group interventie is gebaseerd op de intergroep relatie theorie van Alderfer. Is er voldoende bewijs dat deze interventie werkt?

Bewijs is schaars, o.a. doordat het moeilijk is om parallel processen te meten en te associëren met het organisatie proces

Wat is een microcosm group?

Een klein aantal individuen die zich buigen over een aangereikt probleem

Hoe wordt de agenda samengesteld bij een open-space method?

Deelnemers noemen onderwerpen; tijd en locatie wordt genoteerd en de lijst opgehangen. Mensen kunnen op aangegeven tijd naar de bijeenkomsten gaan

Welke drie stappen kent een open-space method?

Organiseer condities voor zelf-organisatie
Creeer de agenda
Coördineer activiteit door informatie

Wat is de laatste taak die een large-group meeting bij een open-system method heeft?

Een agenda voor de verandering opstellen

Omschrijf de twee set normen voor de condities bij zelforganisatie van het open-system method.

a. Law of two feet: men gaat zelf naar de meeting, is zelf verantwoordelijk voor eigen gedrag; men heeft butterflies (verleiden anderen tot spontane conversaties) en bumblebees (verspreiden kennis van groep tot groep)
b. Four principles:
who ever comes is the right people
whatever happens is the only thing that could have
whenever it starts is the right time
when it is over, it is over

Waarom is het belangrijk voor de organisatie ontwikkelaar om de intergroep relaties te diagnosticeren en te begrijpen?

1. Groepen moeten vaak met andere groepen samenwerken om hun doel te bereiken
2. Groepen in organisaties veroorzaken vaak problemen bij elkaar en bevragen elkaar
3. De kwaliteit van de relatie tussen groepen heeft effect op de mate van organisatie effectiviteit

Welke 3 systeem brede interventie processen kennen we?

Organisatie confrontatie systeem
Intergroep relatie interventie
Grote-groep interventie

Wat is een confrontation meeting?

Een interventie die ontworpen is om de hele organisatie te mobiliseren. Het probleem wordt geidentificeerd, prioriteit gesteld en doelacties. Starten met geïdentificeerde problemen.

Uit welke onderdelen bestaat het oplossen en implementeren van het probleem bij de microcosm group?

1. Communicatieplan
2. Leden moeten zichtbaar en toegankelijk zijn
3. Probleemoplossen met participatie van organisatieleden (bijv. data aan laten leveren)

Er zijn twee  belangrijke raamwerken waarin de meeste large-group processes passen. Welke zijn dit?

Open system methode
Open space methode

Welke 6 stappen worden gevolgd bij de open system method?

1. Breng de omgeving in kaart
2. Beoordeel de reactie van de organisatie op de omgevingsverwachting
3. Identificeer de belangrijkste missie
4. Schep een realistische toekomstig scenario van omgevingsverwachting en organisatie respons
5. Schep een ideale toekomstige scenario  van omgevingsverwachting en organisatie respons
6. Vergelijk de huidige met de ideale toekomst en maak een actieplan om discrepancies op te heffen

Het proces van het gebruik van microcosm group kent 5 stappen. Welke?

1. Identificeer een issue
2. Vorm een groep
3. Verzorg groeptraining
4. Probleem oplossen en oplossing implementeren
5. Ontbind de groep

Welke voorbereiding is nodig voor een large-group meeting?

Een thema die aandacht vraagt
Passende deelnemers uitnodigen
Relevante taken mbt het thema verdelen

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

  • Een unieke studie- en oefentool
  • Nooit meer iets twee keer studeren
  • Haal de cijfers waar je op hoopt
  • 100% zeker alles onthouden
Onthoud sneller, leer beter. Wetenschappelijk bewezen.
Trustpilot-logo