Gegevens verzamelen en analyseren - Procesbeschrijving en registratie van gegevens

24 belangrijke vragen over Gegevens verzamelen en analyseren - Procesbeschrijving en registratie van gegevens

Wat zijn de processen bij het werken met kinderen?

- Wachtlijst
- Intake
- Kennismaking op de groep
- Verblijf op de groep/ overgang naar andere groep/ afscheid
- Ontwikkeling van het kind
- Administratie binnen de organisatie
- Informatie- uitwisseling met andere organisaties

Welke rol heeft de PW m.b.t. de wachtlijst?

De ouder doorverwijzen naar waar ze het kind op de wachtlijst kunnen plaatsen.

Welke gegevens vind je op de wachtlijst van een kind?

  • contactinformatie
  • bijzonderheden zoals beperking
  • Hogere cijfers + sneller leren
  • Niets twee keer studeren
  • 100% zeker alles onthouden
Ontdek Study Smart

Welke gegevens worden er geregistreerd bij de intake?

  • datum intake
  • persoonsgegevens
  • plaatsingsdagen
  • familieomstandigheden:ouders gescheiden, waar woont kind, enz
  • geloofsovertuiging
  • broertjes, zusjes en eventuele andere belangrijke personen voor kind
  • bereikbaarheid ouders
  • wie mag kind halen en brengen
  • wie in nood gewaarschuwd mag worden
  • huisarts
  • consultatiebureau
  • gezondheid; kinderziekte, allergieën of beperkingen, medicijngebruik
  • voeding en of dieet
  • nummer ziekteverzekering

Wat is de verantwoordelijkheid van de PW m.b.t. intakegegevens?

Dat deze gegevens up to date blijven door wijzigingen te melden bij leidinggevende.

Wat is het doel van een kindvolgsysteem?

Zij kunnen bewust in spelen op de sterke en zwakke kanten van kinderen

Wat gebeurd er met het intake formulier als de basis gegevens erop staan?

Dan gaan deze naar de groep waar het kind geplaatst wordt voor verdere aanvulling.

Wat is het doel van een bindbespreking ?

Het doel is om de aanpak van een kind en diens problemen in verschillende organisaties op elkaar af te stemmen.

Wie kan er bij het intake en het kennismakingsformulier en waar bewaar je dit?

Locatie: gesloten kast

Toegang: PW van groep
                  invalkrachten
                  stagiaires

Hoe zorg je ervoor dat de gegevens up to date blijven?

  • formulieren dateren
  • regelmatig controleren of de gegevens nog actueel zijn

Wat voor informatie vind je op een overdrachtsformulier voor ouders en PW?

zakelijke gegevens over een kind

Wat kan je helpen bij het invullen van het overdrachtsformulier bij overgang naar een andere groep?

vervolgformulier kennismakingsgesprek
mits dit actueel is

Welke informatie vind je op het overdrachtsformulier naar basisschool of voortgezet onderwijs?

Dezelfde informatie als als op het kennismakingsformulier. De inhoud is alleen aangepast aan de leeftijd van het kind.

Wat voor informatie vind je in een groeiboek of kind-volgboek? En waar vind je deze?

  • ontwikkelingen van het kind
  • anekdotes over het verblijf
  • vaste plek waar ook ouders bij kunnen
  • ouders en PW werken dit bij

Waar en wat voor informatie vind je een observatieverslag?

  • verdere gegevens dan in groeiboek over de ontwikkeling van het kind
  • extra observatie verslagen als daar rede toe is
  • liggen in een aparte map in gesloten kast

Welke informatie lever je uit met het centraal bureau van jouw organisatie?

Administratieve gegevens in het kindercentrum:
  • presentielijsten kinderen
  • inkomsten en uitgaven
  • kwaliteitsregistratie
  • verslagen ouderbijeenkomsten
Administratieve gegevens op het centraal bureau:
  • verslagen cliëntenraad
  • inkomsten en uitgaven
  • ziekteverzuim
  • registratie vrije dagen
  • personeelsgegevens

Waarom is het invullen van presentielijsten belangrijk?

  • In geval van calamiteiten weet je hoeveel kinderen er aanwezig zijn.
  • bij afwezigheid kun je contact opnemen en uitzoeken waarom het kind er niet is.

Welke uitgaven worden bijgehouden op een kas formulier?

  • spelmateriaal 
  • activiteiten

Waar worden de verslagen van de oudercommissievergadering en cliëntenraad bewaard?

  • oudercommissie centraal in het kindercentrum
  • cliëntenraad centraal bureau van de organisatie

Waar meld je dat je ziek bent?

Centraal bureau en kindercentrum

Waar kun je terecht met vragen over salaris, loonstrook of arbeidsvoorwaarde?

Afdeling personeel mondeling of via mail

Op wat voor manieren wordt informatie uitgewisseld tussen basisschool of voorgezet onderwijs?

  • standaardformulier
  • gesprekje met onderwijzer of leraar
  • portfolio 
  • verzamel map

Hoe wordt de informatie overgedragen tussen de buitenschoolse opvang en het kindercentra?

  • algemene afspraken liggen vast
  • mondeling

Wat is een casus en waarom en met wie bespreek je deze?

Een casus is een veel voorkomend probleem.
Je bespreekt deze met samenwerkende organisaties
Je doet dit om samen tot een oplossing te komen

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

  • Een unieke studie- en oefentool
  • Nooit meer iets twee keer studeren
  • Haal de cijfers waar je op hoopt
  • 100% zeker alles onthouden
Onthoud sneller, leer beter. Wetenschappelijk bewezen.
Trustpilot-logo