Werkstromen en functienaalyse - Functies ontwerpen en een functieanalyse uitvoeren - Functieanalyse

14 belangrijke vragen over Werkstromen en functienaalyse - Functies ontwerpen en een functieanalyse uitvoeren - Functieanalyse

Welke vragen kun je beantwoorden met de informatie van een functieanalyse?

- Waar komt het werk vandaag?
- Welke machines en speciaal materiaal moet er worden gebruikt?
- Welke kennis, vaardigheden en vermogens heeft een werknemer nodig om de functie uit te voeren?
- Onder welke werkomstandigheden moet deze functie worden uitgevoerd?
- Met wie moet hij samenwerken?
- Waar komt het werk vandaag?
- Welke machines en speciaal materiaal moet er worden gebruikt?
- Welke kennis, vaardigheden en vermogens heeft een werknemer nodig om de functie uit te voeren?
- Onder welke werkomstandigheden moet deze functie worden uitgevoerd?
- Met wie moet hij samenwerken?

Wie voert een functieanalyse uit?

Iemand van de HR-afdeling or degene die de functie bekleedt.

Welke methoden zijn er om functie-informatie te verzamelen?

- interviews
- observaties
- logboeken (dagelijkse werkzaamheden bijhouden)
- vragenlijsten
  • Hogere cijfers + sneller leren
  • Niets twee keer studeren
  • 100% zeker alles onthouden
Ontdek Study Smart

Voor welke HR-activiteiten kan een functieanalyse nuttig zijn?

- Werving (een betere groep sollicitanten oproepen)
- Selectie (of een kandidaat nog een persoonlijkheidstest of een andere test moet afleggen)
- Beoordelingsgesprekken (de normen die je hierbij gebruikt)
- Beloning (de waarde van een functie bepalen)
- Scholing en loopbaanontwikkeling (om de behoefte aan scholing te bepalen)

Welke 8 technieken voor funciteanalyse zijn er?

- taakinventarisatie
- critical incident technique
- functieanaylse-enquete
- functionele functieanalyse
- methodeanalyse
- richtlijngerichte functieanalyse
- management position description questionnaire
- hayprogramma

Wat houdt de taakinventarisatie methode in?

Taakinventarisatie is een verzameling methoden die wordt gebruikt om de kennis, vaardigheden en attitudes (competenties) te bepalen die nodig zijn om een functie te kunnen vervullen.

Welke competenties heb je nodig voor het uitvoeren van een taakinventarisatie?

Een geïntegreerd geheel van kennis, vaardigheden en attitudes waardoor iemand in staat is om effectieve, kwaliteitsvolle prestaties te leveren gericht op een bepaalde functie/rol. Die prestaties zijn zichtbaar in concrete handelingen verbonden met een bepaalde context.

Uit welke 3 stappen bestaat een taakinventarisatie?

1. Gesprekken (is erop gericht lijsten met taken op te stellen die onderdeel zijn van de functie).
2. Enquête (deze bestaan uit stellingen over de taken met beoordelingsschalen).
3. Matrix waarin taken tegen competenties worden afgezet (deze gebruik je om te beoordelen in hoeverre een grote variatie aan competenties nodig is om elke taak te voltooien Fig. 2.5).

Wat zijn 2 voordelen voor het maken van een taakinventarisatie?

1. Het is een systematisch middel om de taken in een bepaalde situatie te analyseren.
2. Het is een enquête op maat in plaats van een al bestaande standaardenquête.

Uit welke 4 stappen bestaat de CIT?

1. Dimensies genereren (Leidinggevende en werknemers sporen de belangrijkste dimensies van de functie op, dit zijn aspecten van het functioneren, bijvoorbeeld omgaan met de klant).
2. Voorbeelden bedenken (voorbeelden van gedrag dat staat voor een hoog, gemiddeld of laag prestatieniveau op elke dimensie).
3. Een nieuwe vertaling maken (zorgen dat andere werknemers op min of meer dezelfde manier aankijken tegen de voorbeelden)
4. Een waarde voor de effectiviteit toekennen (ook hier zorgen dat andere werknemers op min of meer dezelfde manier aankijken tegen de voorbeelden)

In welke 6 groepen kunnen de functie-elementen (194) ingedeeld worden?

Deze 194 items zijn ingedeeld in 6 groepen:
1. Informatie-input
2. Mentale processen (logisch redeneren of besluitvorming)
3. Werkoutput
4. Relaties met andere mensen
5. Werkomgeving
6. Andere kenmerken

Met behulp van welke twee technieken kun je een functionele functieanalyse uitvoeren?

1. vraaggesprek
2. enquête

Welke informatie verzamel je met een functionele functieanalyse?

Met deze techniek verzamel je informatie over de volgende aspecten van de functie:
-Wat de werknemer in de functie doet met mensen, gegevens en dingen.
-De methoden en technieken die de werknemer in de functie gebruikt om de functie te vervullen.
-De machines, instrumenten en materialen die de werknemer in de functie gebruikt.
-De materialen, projecten of diensten die de werknemer in de functie produceert.

Past gedetailleerde functie-analyse in hedendaagse organisaties die flexibel en innovatief moeten zijn om te kunnen concurreren?

Elke functieanalyse biedt een statische kijk op een functie zoals die op dat moment bestaat. Een statische kijk op functies gaat in de tegen de huidige trend van flexibiliteit en innovatie. Daarom is het belangrijk om het zwaartepunt niet leggen op de kenmerken van de functie, maar op de competenties van de medewerker.

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

  • Een unieke studie- en oefentool
  • Nooit meer iets twee keer studeren
  • Haal de cijfers waar je op hoopt
  • 100% zeker alles onthouden
Onthoud sneller, leer beter. Wetenschappelijk bewezen.
Trustpilot-logo