Informatie- en documentenbeheer bij transportafdelingen - Klantendossier bij de orderuitvoering

10 belangrijke vragen over Informatie- en documentenbeheer bij transportafdelingen - Klantendossier bij de orderuitvoering

Een transportplanner komt in aanraking met verschillende soorten documenten. Noem ze alle 5.

- Vrachtbrieven (AVC of CMR)
- Remboursvrachtbrieven
- Douanadocumenten (ED-document)
- Facturen
- Certificaten

Waarin helpen beheersdocumenten voor een gecoördineerde orderverloop?

- Bewaking van totale orderverloop
- Registratie van de dagelijkse procesdata (o.a. doorloop- en wachttijden)
- Maken van orderplanningen

Vrachtdocumenten worden door 3 verschillende partijen getekend. Welke partijen zijn dit en wat is het belang dat deze partijen ondertekenen?

Afzender, vervoerder en ontvanger. Als iedereen heeft getekend kan er vanuit worden gegaan dat de goederen op plaats van bestemming aangekomen zijn.
  • Hogere cijfers + sneller leren
  • Niets twee keer studeren
  • 100% zeker alles onthouden
Ontdek Study Smart

Een vrachtbrief bestaat uit 3 exemplaren. Voor wie zijn deze bestemd?

Afzender, eventueel 2de vervoerder en geadresseerde.

Wat is een ED-document en waar wordt deze voor gebruikt?

Enig Document en wordt gebruikt voor goederen die de EU verlaten en binnenkomen. Het is een douanedocument.

Welke specifieke kennis heeft een declarant binnen een transportbedrijf?

Zijn gespecialiseerd in ED-documenten en kennen alle douaneregels.

Sommige zendingen worden begeleid door certificaten. Welke certificaten zijn dit? Noem er 3.

- Certificaten van oorsprong
- Veiligheidscertificaten
- Gezondheidscertificaten

Hoe kun je nagaan hoelang je vrachtbrieven van een klant dient te bewaren?

Dit is vaak opgenomen in de transportvoorwaarden, maar kan per transporttechniek verschillen.

Om welke 2 reden is het van belang om een back-up van bestanden te hebben?

- In geval van storing kun je gewoon doordraaien.
- In geval van aansprakelijkheid kun je gegevens terug vinden.

Op welke 2 manieren kan de chauffeur tijdens de rit de documenten goed op orde houden?

- Map met opgemaakte vrachtbrieven
- Handterminal met barcodes per afleveradres

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

  • Een unieke studie- en oefentool
  • Nooit meer iets twee keer studeren
  • Haal de cijfers waar je op hoopt
  • 100% zeker alles onthouden
Onthoud sneller, leer beter. Wetenschappelijk bewezen.
Trustpilot-logo