Procesmanagement, waar hebben we het over? - Naar een management- of kwaliteitssysteem, processen beschrijven

9 belangrijke vragen over Procesmanagement, waar hebben we het over? - Naar een management- of kwaliteitssysteem, processen beschrijven

Wat is de eerste stap in het bouwen van een kwaliteits-- of managementsysteem?

De eerste stap in het bouwen van een kwaliteits- of managementsysteem is de processen in een logische samenhang vast te leggen en te beschrijven.

Waar moet een kwaliteits- of managementsysteem minimaal aan voldoen?

Een kwaliteits- of managementsysteem moet minimaal een aantal procesbeschrijvingen, afspraken om te toetsen of de processen nog functioneren als bedoeld en afspraken hoe wijzigingen in processen worden doorgevoerd.  
  • procesbeschijvingen en de daarbij behorende instructies
  • periodieke interne audits, waarin gecheckt wordt of 
  1. we nog volgens de procesbeschrijvingen werken en
  2. of de processen nog actueel zijn en hun doel nog bereiken.
  • Afspraken over het implementeren van verbeteringen 

Waarom zou een kwaliteits- of managementsysteem een zichzelf corrigerend systeem kunnen zijn?

Door de volgorde van proces beschrijven, checken en verbeteren kan een kwaliteits- of managementsysteem een zichzelf corrigerend systeem zijn.
  • Hogere cijfers + sneller leren
  • Niets twee keer studeren
  • 100% zeker alles onthouden
Ontdek Study Smart

Noem de kenmerken van hoofdprocessen, werkprocessen en instructies

Hoofdproces:
  • concretiseert de doelstellingen of missie van de organisatie als geheel
Werkprocessen:
  • regelen relaties tussen de afdelingen
  • afdelingsoverschrijdend
  • geeft aan wat er gebeurt
  • kent meerdere actoren
  • van belang voor processturing
  • van belang voor management
Instructies:
  • Schrijven voor. Protocollen e.d
  • blijft binnen 1 afdeling
  • geeft aan hoe het gebeurt
  • vaak 1 actor
  • van belang voor 1 werkplek
  • van belang voor procesbeheersing

Wat zijn de drie procesniveau's?

  1. Hoofdproces
  2. Werkprocessen
  3. Instructies

Ad 1. Maakt de missie en/of doelstellingen van de hele organisatie concreet

Ad 2. Afgeleid uit het hoofdproces en regelen relaties tussen afdelingen en zijn afdelingsoverschrijdend

Ad 3. Vergroten de beheersing van de werkprocessen en schijven handelingen voor. Ze blijven binnen de afdeling.

Hoe moet de ontwikkeling van procesbeschrijvingen plaatsvinden?

De ontwikkeling van procesbeschrijvingen gebeurd tot-down. Eerst het hoofdproces, dan de werkprocessen en daarna de instructies.

Geef de kenmerken van instructies/protocollen/werkvoorschriften

  • Blijven binnen een afdeling
  • Geef aan hoe het moet gebeuren
  • vaak maar een persoon die activiteiten uitvoert
  • Vaak belangrijk voor een (specifieke) werkplek
  • Belangrijk voor procesbeheersing

Waar moet je op letten bij het indelen van processen?

  • Gebruik nooit meer dan een procesniveau, zoals een mis van werkprocessen en instructies. Dit is verwarrend
  • Gebruik niet meer dat 3 niveaus, tenzij en hele goede reden gegeven kan worden 
  • Beschrijvingen van werkprocessen moet als het even kan toepasbaar zijn in de hele organisatie. Alle kritische functies moeten in de procesbeschrijving terugkomen
  • De werkprocessen ,moeten de samenwerking tussen afdelingen zichtbaar maken en beheersbaar maken
  • Eenvoudigheid is troef. Maak de processen niet nodeloos ingewikkeld

Noem de kwaliteitscriteria voor een kwaliteits- of managementsysteem.

  • eenvoudig
  • overzichtelijk
  • logisch
  • dekt de afdelingssamenwerking
  • dekt de belangrijke functies binnen de organisatie
  • heeft niet meer dan 3 niveaus (tenzij een goede reden opgegeven kan worden
  • elk onderliggend niveau is uit het hoger gelegen niveau afgeleid.

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

  • Een unieke studie- en oefentool
  • Nooit meer iets twee keer studeren
  • Haal de cijfers waar je op hoopt
  • 100% zeker alles onthouden
Onthoud sneller, leer beter. Wetenschappelijk bewezen.
Trustpilot-logo