Procesmanagement, waar hebben we het over? - Naar een management- of kwaliteitssysteem, processen beschrijven
9 belangrijke vragen over Procesmanagement, waar hebben we het over? - Naar een management- of kwaliteitssysteem, processen beschrijven
Wat is de eerste stap in het bouwen van een kwaliteits-- of managementsysteem?
Waar moet een kwaliteits- of managementsysteem minimaal aan voldoen?
- procesbeschijvingen en de daarbij behorende instructies
- periodieke interne audits, waarin gecheckt wordt of
- we nog volgens de procesbeschrijvingen werken en
- of de processen nog actueel zijn en hun doel nog bereiken.
- Afspraken over het implementeren van verbeteringen
Waarom zou een kwaliteits- of managementsysteem een zichzelf corrigerend systeem kunnen zijn?
- Hogere cijfers + sneller leren
- Niets twee keer studeren
- 100% zeker alles onthouden
Noem de kenmerken van hoofdprocessen, werkprocessen en instructies
- concretiseert de doelstellingen of missie van de organisatie als geheel
- regelen relaties tussen de afdelingen
- afdelingsoverschrijdend
- geeft aan wat er gebeurt
- kent meerdere actoren
- van belang voor processturing
- van belang voor management
- Schrijven voor. Protocollen e.d
- blijft binnen 1 afdeling
- geeft aan hoe het gebeurt
- vaak 1 actor
- van belang voor 1 werkplek
- van belang voor procesbeheersing
Wat zijn de drie procesniveau's?
- Hoofdproces
- Werkprocessen
- Instructies
Hoe moet de ontwikkeling van procesbeschrijvingen plaatsvinden?
Geef de kenmerken van instructies/protocollen/werkvoorschriften
- Blijven binnen een afdeling
- Geef aan hoe het moet gebeuren
- vaak maar een persoon die activiteiten uitvoert
- Vaak belangrijk voor een (specifieke) werkplek
- Belangrijk voor procesbeheersing
Waar moet je op letten bij het indelen van processen?
- Gebruik nooit meer dan een procesniveau, zoals een mis van werkprocessen en instructies. Dit is verwarrend
- Gebruik niet meer dat 3 niveaus, tenzij en hele goede reden gegeven kan worden
- Beschrijvingen van werkprocessen moet als het even kan toepasbaar zijn in de hele organisatie. Alle kritische functies moeten in de procesbeschrijving terugkomen
- De werkprocessen ,moeten de samenwerking tussen afdelingen zichtbaar maken en beheersbaar maken
- Eenvoudigheid is troef. Maak de processen niet nodeloos ingewikkeld
Noem de kwaliteitscriteria voor een kwaliteits- of managementsysteem.
- eenvoudig
- overzichtelijk
- logisch
- dekt de afdelingssamenwerking
- dekt de belangrijke functies binnen de organisatie
- heeft niet meer dan 3 niveaus (tenzij een goede reden opgegeven kan worden
- elk onderliggend niveau is uit het hoger gelegen niveau afgeleid.
De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:
- Een unieke studie- en oefentool
- Nooit meer iets twee keer studeren
- Haal de cijfers waar je op hoopt
- 100% zeker alles onthouden