PRINCE2 FOUNDATION

51 belangrijke vragen over PRINCE2 FOUNDATION

Wat is de structuur van de processen?

  • Doel
  • Redenen
  • Context
  • Activiteiten
  • Verantwoordelijkheden

Elk proces bestaat uit activiteiten, elke activiteit bestaat uit geadviseerde acties

Wat is het doel van het opstarten van het project?

Is het een haalbaar en lonend project?

Wat is K (thema 3)?

Bepaal waar product aan moet voldoen zodat het fit for purpose is
  • Hogere cijfers + sneller leren
  • Niets twee keer studeren
  • 100% zeker alles onthouden
Ontdek Study Smart

Wat is R (thema 5)?

Schat mate van onzekerheid in met als doel vergroting kans van slagen

Wat is V (thema 7)?

Waar zijn we nu en waar gaan we heen

O (thema 2): Welke drie projectbelangen zijn er?

  1. Bedrijfsbelang: loont het? Zakelijke belangen
  2. Gebruikersbelang: werkt het? Behoeften van gebruikers
  3. Leveranciersbelang: kan het?

Welke organisatieniveaus zitten er in het projectmanagement?

1. Stuurgroep
2. Projectmanager
3. Teammanager

Wie behartigt de zakelijke belangen?

Opdrachtgever

Wie behartigt de leveranciersbelangen?

De Seniorleverancier in de Stuurgroep

Wat is de verantwoordelijkheid van de Teammanager?

Het realiseren/opleveren van producten

Is de stuurgroep een besluitvormingsplatform of een overlegorgaan?

Besluitvormingsplatform

Wat doet projectmanager bij projectsupport?

  • Delegeren van administratie
  • Begeleiden

Kan de rol van teammanager ook aan de projectmanager worden toegeschreven?

Ja

Wie heeft baat bij de communicatiemanagementstrategie? En waarom?

De strategie ondersteunt betrokkenheid van stakeholders door een informatiestroom in twee richtingen.

Uit welke procedure (5 onderdelen) bestaat risicomanagement?

1. Identificeren
2. Beoordelen
3. Plannen
4. Implementeren
5. Communiceren

Wat staat er in het risicoregister?

Informatie m.b.t. alle bedreigingen en kansen die geidentificeerd zijn

Wat is het doel van de risicomanagementstrategie?

Het doel is te beschrijven hoe risicobeheer wordt ingebed in projectactiviteiten

Wat adviseert PRINCE2 met betrekking tot het identificeren van de risico's?

1. Vastleggen in risicoregister
2. Waarschuwingsindicatoren om kritieke aspecten te monitoren
3. Begrijp de mening van stakeholders m.b.t. vastgestelde risico's

Wat zien we in het risicoprofiel in de rechterbovenhoek?

De risicotolerantielijn/risicobereidheid op basis van kans en impact waarschijnlijkheid

Wat zijn maatregelen tegen risico als bedreiging?

1. Vermijden
2. Reduceren
3. Noodvoorziening treffen (vermindert impact)
4. Overdragen (vermindert (financiële) impact)
5. Delen
6. Accepteren

Wat zijn maatregelen tegen risico als kans?

1. Benutten
2. Vergroten
3. Delen
4. Afwijzen

Nemen de risicomaatregelen al het risico weg?

Nee, er resteert vaak een restrisico

Hoe kunnen gerelateerde risico's gereduceerd of weg genomen worden?

Door meerdere maatregelen te selecteren

Hoe heet het nemen van maatregelen (na identificatie en beoordeling)?

Plannen

Welke twee individuen zijn er in de uitvoering (implementatie) van de risicomaatregelen?

1. Risico-eigenaar
2. Risico-actiehouder

Waar ligt de verantwoordelijkheid van de risico eigenaar?

Toezicht en beheersing van de risico's en implementatie van de maatregelen

Via welke 5 rapporten verloopt risico communicatie?

1. Checkpoint
2. Hoofdpunten
3. Fase-eind
4. Projecteind
5. Leerpunten

Wat is het doel van Kwaliteit?

Ervoor zorgen dat de producten fit for purpose zijn:
1. Voldoen aan bedrijfsverwachtingen
2. Gewenste benefits/opbrengsten bereiken

Kwaliteitsbeheersing en kwaliteitsplanning zijn intern of extern?

Intern geregeld

Wat zijn de verschillen tussen projectborging en kwaliteitsborging?

Projectborging is verantwoordelijkheid van de Stuurgroep (intern ondernomen)
Kwaliteitsborging is verantwoordelijkheid van personen onafhankelijk van het project (extern ondernomen)

Welke 2 onderdelen vallen onder kwaliteitsplanning?

1. Identificeren van alle producten
2. Bepalen Productbeschrijvingen; kwaliteitscriteria; kwaliteitsmethodes; kwaliteitsverantwoordelijkheden

Welk onderdeel omvat de kwaliteitsbeheersing?

Implementeren en volgen van toegepaste kwaliteitsmethode gedurende het hele project

Wat zijn de drie verantwoordelijkheden?

1. Producent; verantwoordelijk voor ontwikkelen van product
2. Reviewer; onafhankelijke persoon/groep die beoordeelt of het voldoet aan de kwaliteitseisen zoals omschreven in de Productbeschrijving
3. Goedkeurder; persoon of groep, bijvoorbeeld Stuurgroep, kwalificeerd en gemachtigd om een product goed te keuren

Aanvullende voordelen technieken kwaliteitsreview

Betrokkenheid van de stakeholder
Leiderschap
Teambuilding
Persoonlijke ontwikkeling
Kwaliteitsdocumentatie
Kwaliteitscultuur

Wat voor zekerheid geven kwaliteitsgegevens aan de Stuurgroep en de Projectmanager?

  • Dat producten gereed zijn
  • Dat producten voldoen aan kwaliteitscriteria
  • Dat goedgekeurde processen in acht zijn genomen
  • Dat goedkeuringsgemachtigden en stakeholders tevreden zijn
  • Dat controles zijn uitgevoerd

Wanneer wordt het faseplan opgesteld?

Zo kort mogelijk voordat de geplande activiteiten plaatsvinden

Waarvoor wordt een Teamplan opgesteld?

Om de uitvoering van een of meer Werkpakketten te ondersteunen

Wanneer wordt het Teamplan vaak opgesteld?

Parallel met Faseplan (niet altijd)

Welke technieken zijn er voor elk plan voor productgericht plannen?

1. Productdecompositiestructuur opstellen
2. Productbeschrijvingen schrijven
3.Productstroomschema maken

Wat zijn de technische fasen in Management fase?

1. Specificeren
2. Ontwerpen
3. Afronding en daarna Bouwen en Opleiden
4. Gebruiken

Zakelijke rechtvaardiging is onderworpen aan

Totale rechtvaardiging van een programma

Uit welk ontwikkelpad bestaat de BC in PRINCE2?

Ontwikkelen (juiste info krijgen waarop besluiten kunnen worden afgenomen)
Verifiëren (beoordelen of het project nog lonend is)
Onderhouden (BC bijwerken met daadwerkelijke en voorspelde kosten/opbrengsten) 
Bevestigen (beoordelen of voorgenomen opbrengsten worden gerealiseerd)

Wat is het Afsluiten van een Project?

Voorzien in een vast punt waarop de goedkeuring voor het projectproduct wordt bevestigd, ook wordt erkend dat de doelstellingen uit de PID bereikt zijn of het project daar niets meer aan bijdraagt.

Wat is het doel van Managen Productoplevering

Relatie tussen Projectmanager en Teammanager te beheersen, door formele eisen te stellen aan goedkeuren, uitvoeren en leveren van het werk.

Uit welke drie onderdelen bestaat het Managen van Productoplevering?

1. Werkpakket aannemen
2. Werkpakket uitvoeren
3. Werkpakket opleveren

Effectief issue- en wijzigingsbeheer is alleen mogelijk als

Het ondersteund wordt door een configuratiemangementsysteem

Wat zijn configuratie-item records?

Het doel is informatie te verstrekken zoals status, versie en variant van elk configuratie-item en details van belangrijke verbanden tussen items

Noem drie soorten beheersaspecten:

1. Configuratie-item records
2. Productstatusoverzichten
3. Dagelijks logboek (problemen registreren die informeel behandeld kunnen worden)

Wat dient er periodiek te gebeuren met het issueregister?

Gemonitord te worden door de Projectmanager

Wat is de configuratiemanagement procedure?

Planning
Identificatie
Beheersing
Statusbewaking
Verificatie en audit

Wat is het doel van Voortgang?

Datgene wat bereikt is vergelijken met het geplande.
Een voorspelling leveren voor de projectdoelstellingen.
Beheersen van onaanvaardbare afwijkingen.

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

  • Een unieke studie- en oefentool
  • Nooit meer iets twee keer studeren
  • Haal de cijfers waar je op hoopt
  • 100% zeker alles onthouden
Onthoud sneller, leer beter. Wetenschappelijk bewezen.
Trustpilot-logo