Procesmanagement - Vier bijzondere kenmerken van processen

20 belangrijke vragen over Procesmanagement - Vier bijzondere kenmerken van processen

Vier kenmerken van processen (Slack, Chambers en Johnson, 2010), 4V

maken dat dezelfde processen in verschillende organisaties toch anders kunnen zijn:
-Het volume van de output (in welke mate is standaardisatie mogelijk)
-De verscheidenheid in de output (hoeveel expertise wordt er van de mdw gevraagd)
-De variatie in de vraag naar de output (fluctuatie zoals seizoen)
De mate van verborgenheid van het proces voor de klant (persoonlijke benadering mogelijk?)

Wat is het volume van de output?

wordt er veel van hetzelfde product gevraagd? Standaard? Dan hoog volume, of wordt er een specifiek iets gevraagd? Gespecialiseerd?
-Bij een hoog volume zijn de marges laag, hoog repeterend gehalte. Bijv uitzendbureau.
-bij  laag volume zijn de marges veel hoger, meer maatwerk, geen automatisering bijv werving en selectiebureau

Processen kunnen inhoudelijk erg verschillen; door welke vier bijzondere proceskenmerken wordt dit veroorzaakt?

- Het Volume van de output
- De Verscheidenheid in de output
- De Variatie in de vraag naar de output
- De mate van Verborgenheid van het proces voor de klant
  • Hogere cijfers + sneller leren
  • Niets twee keer studeren
  • 100% zeker alles onthouden
Ontdek Study Smart

Wat zijn de 4 consequentie van het kenmerk "volume van de output" van een proces?

                         Laag Volumen  vs Hoog volume
  • Laag repeteergehalte <> Hoog repeteergehalte
  • Variatie in werkzaamheden <> Specialisatie
  • Weinig automatisering <> Kapitaalsintensief
  • Hoge kosten per stuk <> lage kosten per stuk

Wanneer is er sprake van hoog volume van de output?

- hoog repeterend gehalte
- lage marges
- standaardisatie van het proces is makkelijk te realiseren.
VB: uitzendbureau, productie van Calvé pindakaas.

Wat is de verscheidenheid van de output?

Is het een standaard product? Dan is de verscheidenheid laag maar ook de kosten.
Is het allemaal maatwerk dan heb je specialisatie nodig van mensen en is het arbeidsintensiever. Dus hogere kosten.
of het product aangepast kan worden (verscheidenheid) heeft invloed op de kosten  .

Wat is de 4 consequentie van het kenmerk "verscheidenheid van de output" van een proces?

                          Hoge verscheidenheid vs lage verscheidenheid

  • Flexibel < > Routinematig
  • Complex < > Eenvoudig
  • Maatwerk < > Standaard
  • Hoge kosten per stuk < > Lage kosten per stuk

Wanneer is er sprake van een laag volume van de output.

- beperkt aantal afnames/ verkopen per jaar.
- minder geschikt voor standaardisaties.
- hoge marges.
- Gespecialiseerd
Voorbeeld: werving en selectiebureaus/ Ferari producent.

Wanneer is er sprake van een lage verscheidenheid van de output

- levering van standaard producten of diensten
- lagere kosten.

Wat is de mate van verborgenheid van het proces voor de klant?

Wat de inspanningen en kosten zijn om het product te 'presenteren' aan de klant
-Grote verborgenheid is bijv een webwinkel die enkel de site aantrekkelijk hoeft te houden. Lage kosten.
-Een winkel heeft een lage verborgenheid, alles moet er aantrekkelijk uitzien voor de klant, schoon, muziek niet te hard, klantenservice enz. Dus veel bijkomende kosten.

Wat is de variatie in de vraag naar de output?

Hoeveel vraag is er naar een bepaald product, en is het bijv. seizoensafhankelijk?

  • Veel variatie: een ijssalon is zeer afhankelijk van het seizoen en de weersomstandigheden. De vraag zal hierdoor veel variëren.

  • Weinig variatie: een snackbar heeft met minder variatie naar de vraag (friet) te maken waardoor activiteiten beter en makkelijker in te plannen zijn.

Wat is de 4 consequentie van het kenmerk "variatie in de vraag naar output" van een proces?

                          Hoge variatie in de vraag vs lage variatie in de vraag

  • Veranderende capaciteit < > Stabile capaciteit
  • Anticiperen op de vraag < > Voorspelbaar
  • Lage benuttingsgraad < > Hoge benuttingsgraad
  • Hoge kosten per stuk < > Lage kosten per stuk

Wat is de variatie in de vraag van de output?

Hoeveel vraag is ernaar en is het bijv seizoensafhankelijk?

-Weinig variatie bijv de frietboer, heel het jaa rond ongeacht de weersomstandigheden. Alle soorten publiek. Zeker van inkomsten. Weinig risico.
-Veel variatie bijv een ijswinkel, seizoensafhankelijk en daarbij nog weersafhankelijk. Veel risico.

Wat is de 4 consequentie van het kenmerk "mate van verborgenheid van het proces voor de klant "

                        Lage verborgenheid vs hoge verborgenheid

  • Inspelen beleving klant < > Tijdverschil ts productie en                                                                           consumptie
  • Lage tolerantiegrens wachttijd
  • Klantcontact essentieel < > klantcontact weinig belangrijk
  • Hoge kosten per stuk < > Lage kosten per stuk

Bij een hoog volume van de output:

Een hoog repeterend gehalte waardoor standaardisatie van het proces eenvoudig is te realiseren. Marges zijn relatief laag.

Bij een laag volume van de output

Bijvoorbeeld een werving en selectiebureau: een beperkt aantal vacatures per jaar, zijn minder geschikt voor standaardisatie. Om dit proces bedrijfseconomisch te realiseren zijn de marges aanzienlijk hoger dan bij een uitzendorganisatie.

Noem verschillen tussen hoog en laag volume van de output

Hoge output laat zich makkelijk standaardiseren, repeterend karakter en daardoor lagere kosten. Werving en selectiebureau is specifieker aan het werven, kent lagere output en daardoor hogere kosten

Wat betekent verscheidenheid van output voor kosten en flexibiliteit?

Bij een hoge verscheidenheid: hoge mate van flexibiliteit nodig en hogere kosten door bv diverse machines.
Bij lage verscheidenheid: minder machines dus lagere kosten en weinig flexibiliteit

Noem consequenties van hoge en lage vraag variatie

Personele bezetting en benuttingsgraad van middelen. Inzet personeel bij ijssalon is minder te voorspellen en de benuttingsgraad van middelen laag om de pieken op te vangen.
Bij friettent is de inkoop makkelijker door voorspelbaarheid, de benutting van de middelen hoger en de personele bezetting makkelijker in te schatten.

Noem voorbeelden van hoge en lage verborgenheid

Webwinkel kan sober zijn ingericht aan de achterkant en de klantkeuze is beperkt.
Live winkel is erg zichtbaar en kent hogere consequenties, denk aan muziek die te hard staat waardoor de klant weggaat, tegelijkertijd is er het persoonlijke contact dat mogelijk maakt om klanten te binden

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

  • Een unieke studie- en oefentool
  • Nooit meer iets twee keer studeren
  • Haal de cijfers waar je op hoopt
  • 100% zeker alles onthouden
Onthoud sneller, leer beter. Wetenschappelijk bewezen.
Trustpilot-logo