Processen beschrijven - Procesbeschrijvingen borgen
9 belangrijke vragen over Processen beschrijven - Procesbeschrijvingen borgen
Procesbeschrijvingen borgen, betekenis
Borgen processen: 2 manieren
-Geautomatiseerde borging: beschrijving integreren in proces zelf (workflow managementsysteem)
Bij de organisatorische borging moet er regelmatig worden gecontroleerd of het proces nog verloopt zoals beschreven. Op welke vier manieren kan die controle worden uitgevoerd?
- Een medewerker controleert eigen activiteiten
- Een intern kwaliteitsteam controleert de processen
- Een extern kwaliteitsteam controleert de processen
- Hogere cijfers + sneller leren
- Niets twee keer studeren
- 100% zeker alles onthouden
Wat is geautomatiseerde borging?
Wat zijn de kwalitatieve voor en nadelen van een workflowmanagementsysteem?
-Besparing op doorlooptijd
-Standaardisering van procesverloop
-Geautomatiseerde procesbewaking
-Digitale dossiervorming
-Brede toegankelijkheid documenten
-Wettelijke richtlijnen zijn geborgd
-Faciliteert het besluitvormingsproces
Nadelen:
-Moet vaak aangepast worden
-Bij meerdere vestigingen is het erg complex
-Het invoeren ervan is een veeleisend veranderingsproces
Wat zijn de kwantitatieve voor en nadelen van een workflowmanagementsysteem ? Baten en kosten
-Minder repro-kosten door digitale verspreiding
-Minder verzendkosten door digitale verspreiding
-Minder registratiekosten
-Minder inzet voor interne bezorging
-Minder inzet om stukken op te vragen
-Minder ruimte nodig om documenten op te slaan
Nadelen / Kosten:
-Investering in apparatuur zoals scanners, servers enz
-Inzet systeembeheer, applicatiebeheer en functioneel beheer
-Inzet ivm scannen inkomende documenten
-Kosten voor begeleiding van het veranderingsproces (digitaliseren).
Geautomatiseerde borging van Processen, hoe werkt dit?
Met welke tool kan een geautomatiseerde procesberging geregisseerd worden?
De beschrijving opnemen in bijvoorbeeld een Workflowmanagementsysteem
Hoe kan een workflowmanagementsysteem gebruikt worden om de procesbeschrijvingen geautomatiseerd te borgen? Motiveer uw antwoord door duidelijk aan te geven hoe dit in zijn werk gaat.
De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:
- Een unieke studie- en oefentool
- Nooit meer iets twee keer studeren
- Haal de cijfers waar je op hoopt
- 100% zeker alles onthouden
![Trustpilot-logo](/images/design_2020/lp/clp-trustpilot-nl.png)