Inkoopplanning en inkoopprofessionalisering
20 belangrijke vragen over Inkoopplanning en inkoopprofessionalisering
Wat legt de inkoopafdeling vast in het inkoopplan?
- Wat ze wil bereiken. (uitgangspunten, doelstellingen, resultaten)
- Hoe ze dit denkt te bereiken.
- Waarmee ze dit wil bereiken. (mensen, middelen)
- Wanneer ze dit denkt te bereiken. (planning/prioritering)
- Wie dit moet gaan realiseren.
Welke stappen worden genomen voor het opstellen van het inkoopplan?
- De huidige situatie van de inkoopafdeling in kaart te brengen.
- Het vastleggen van de gewenste situatie,
- De mogelijkheden en beperkingen inventariseren en ordenen, en doelstellingen formuleren.
- Opstelling en uitvoering van het inkoopplan plaats.
- Meting van de inkoopprestaties
1, 2 en 3 sluiten nauw aan bij de strategische inkoopproblematiek, die richtinggevend is voor de manier waarop transacties worden afgesloten.
Welke aandachtsgebieden omvat de interne analyse minimaal?
- inkoopproces
- methode en procedures
- organisatie en personen
- informatiesystemen
- Hogere cijfers + sneller leren
- Niets twee keer studeren
- 100% zeker alles onthouden
Voor mijn 1e tentamen haalde ik een 6. Toen ben ik gaan zoeken naar manieren om beter te leren en ben ik Study Smart tegen gekomen. Sindsdien heb ik een 9,0 - 8,0 - 7,6 - 8,0 - 8,0 gehaald. Ik raad het echt íédereen aan die het maar horen wil. Ik ben er zo blij mee!!
Met mijn oude methode was ik geslaagd voor maar 3 van de 8 vakken. Sinds ik mijn aantekeningen digitaal maak in study smart, ben ik voor alle vakken de éérste keer geslaagd. StudySmart neemt voor mij de stress van slagen of niet slagen weg.
Door StudySmart gaat het op zo veel vlakken beter met mij. Eerst had ik continu studiestress en ik had nergens tijd voor. Nu voel ik mij rustig en zelfverzekerd (door gebruik van het programma). Eerst haalde ik meestal een 7, nu vaak een 8 of zelfs een 9.
Hey Chris, ik wil je echt hartelijk danken voor het ontwikkelen van het platform. Ik haalde hiervoor altijd rond de 6/10 voor m'n tentamens, nu een 8,6, een 7,9 en een 7,6!!
Sinds ik Study Smart gebruik, is mijn gemiddelde 1 punt gestegen. Ik heb zelfs een statistisch vak met een 10/10 afgerond terwijl ik slecht ben in statistiek. Nu volg ik extra vakken omdat vorig jaar zo goed ging door Study Smart. Veel dank!
Sinds ik ben gaan leren met StudySmart ben ik geslaagd voor al mijn examens!!! Geen herexamens!! Eerst was ik al blij met een voldoende en nu haal ik alleen maar goede cijfers. Veel dank!
Ik heb alle vakken die ik met Study Smart heb geleerd gehaald. Met rechten ben ik van een 5 naar een 8 gegaan! Ik weet nu zeker dat ik al mijn vakken gewoon ga halen.
Ik dacht altijd dat ik goed studeerde. Mijn cijfers waren ook prima. Ik had mij nooit kunnen voorstellen dat ik zo veel beter en sneller zou studeren door het toepassen van deze vaardigheden.
Ik voel mij voor het eerst 100% zeker over de manier waarop ik leer. Ik heb nu het complete overzicht en de structuur die ik nodig had
Door Study Smart kreeg ik weer plezier in het studeren en haalde ik direct betere cijfers. Alles ging ineens beter. Ik raad Study Smart enorm aan aan scholieren en studenten.
Met dit plaform kan ik super snel en gestructueerd studeren. Ik ben nooit meer de weg kwijt in de stof of in mijn aantekeningen en maak veel sneller goede samenvattingen.
Eerst waren mijn aantekeningen een zooitje. Nu gebruik ik Study Smart en studeer ik super gestructureerd. Het helpt mij om tijd te besparen waardoor ik ook andere dingen kan doen die ik belangrijk vind.
Leerlingen die met het systeem hebben gewerkt hebben gewoon een beter resultaat behaald. Het systeem past alle leertrucjes zo toe, dat zowel de kinderen die goed scoren, maar ook zij die minder scoren, aan hun trekken komen.
Hey Chris, ik wil je enorm bedanken. Het vak waar ik vorig jaar nog net een 5,5 voor haalde, heb ik nu voor ditzelfde vak maar liefst een 9,7 gehaald! Mede dankzij jouw methode! Heel erg bedankt!
Het grootste effect is dat mijn kind veel enthousiaster is over school! Elke ouder wilt graag dat zijn kind het goed doet op school, en Study Smart draagt daar aan bij.
Dankzij StudySmart heb ik vorig jaar al mn examens gehaald en ook veel betere punten gehaald. Maar bovenal heb ik nu gewoon een heel goede studiemethode onder de knie, waarmee ik zeker weet dat ik de rest van mijn studie gewoon ga halen.
Wat staat bij het inkoopproces centraal?
- Analyse en interpretatie van algemene inkoopgegevens
- Analyse en interpretatie van het aanwezige inkoopbeleid
Waar dient de BIOCA analyse voor en welke kenmerken worden daarbij gecombineerd?
Bij de analyse worden drie kernelementen gecombineerd:
- fasen van het inkoopproces
- functionarissen die bij het inkoopproces betrokken zijn
- rollen die deze functionarissen vervullen
Voor welke activiteiten staan de letters BIOCA?
I) te informeren (achteraf over de genomen beslissing)
O) ondersteunen van de beslisser
C) te consulteren bij de uitvoering van werkzaamheden
A ) autoriseren van beslissingen (formele bekrachtiging)
Waar gaat het bij een externe analyse om en welke aandachtsgebieden zijn er?
De externe analyse omvat de volgende aandachtsgebieden:
- leveranciersmarkt
- interne klanten
Waar draait het bij de analyse van de leveranciersmarkt om?
- de belangrijkste inkoopmarkten en de economische technologische ontwikkelingen
- aanwezige kennis en informatie van zowel huidige als potentiële leveranciers,
- het transport van de Inkomende goederenstroom
- de mate waarin de vertoopmarkt het inkoopproces beïnvloedt; de
Waar draait het bij de analyse van de interne klanten om?
- Het potentiële klantenbestand van Inkoop.
- De mate van inkoopzelfstandigheid.
Wat is een ABC analyse?
- Een A-groep, die een groot gedeelte van de omzet, maar een klein gedeelte van het bestand vertegenwoordigd
- Een B-groep, die de 'middenmoot' vormt
- C-groep, die een klein gedeelte van de omzet maar een groot (iet bestand vertegenwoordigt.
80-20 regel: 20% van de duurste artikelen zijn verantwoordelijk voor 80% van de omzet.
02-50 regel: 20% van de gooedkoopste artikelen vormen 2 % van de inkoopwaarde.
Wat zijn de belangrijkste lessen uit de ABC analyse?
- Op basis van louter financiële criteria krijgen we een indicatie van hoe het inkooppakket is en waar de grootste invloed is op en winst.
- Ook op basis van louter financiële criteria kan worden bekeken welke artikelgroepen de meeste aandacht verdienen.
Wat zijn 3 indicatoren die aantonen of en waar verbeteringen mogelijk zijn?
- Grote inkoopvolumes bieden doorgaans een hoog besparingspotentieel.
- Veel leveranciers zijn een indicatie voor versnipperde inkoop.
- Relatief veel facturen met een lage waarde is een indicator voor het ontbreken van raamovereenkomsten of afspraken over de afhandeling inkopen in bestaande contracten.
Wat is kenmerkend voor een commodity analyse?
De commodity-analyse wordt wel gezien als een bruikbaar vertrekpunt voor een kritische doorlichting van het inkoopgebeuren en worden vaak vertaald naar besparingen.
Waar geeft de techniek prestatiemeting een indruk van?
- de leveringsbetrouwbaarheid van de belangrijkste leveranciers
- de kwaliteit van de geleverde producten van de belangrijkste leveranciers
- de kwaliteit van de geleverde produce
- de gerealiseerde besparingen.
De mate van diepgang kan per situatie verschillen en is onder meer afhankelijk van de grootte van het bedrijf, de complexiteit van het proces en de mate van het inmiddels aanwezige inzicht.
Waar is de inkoopsportfolioanalyse op gebaseerd?
- routineproducten
- hefboomproducten
- Knelpuntproducten
- strategische producten
Wt vormen onderdeel van het ondernemingsbeleid en wat is hier afgeleidde van
Beleid en plannen van alle afdelingen binnen de onderneming zijn hiervan afgeleid en staan in een bepaalde relatie tot elkaar/zijn op elkaar afgestemd.
Wat zijn voorbeelden van kwalitatieve doelstellingen?
- samenwerken met nieuwe leveranciers
- realiseren van lagere inkoopkosten
- verminderen van de administratielasten van inkoop
- verminderen van risico's door de inzet van leveranciers
- invulling geven aan MVO-beleid
- vergroten van de leverbetrouwbaarheid van materialen
- verbeteren van de integratie van de inkoopfunctie in de bedrijfsprocessen
In welke aspecten en tweedeling kenmerkt het inkoopplan zich?
- Wat het management met het plan wil bereiken: de doelstellingen of mijlpalen.
- Hoe het management de gestelde doelen wil bereiken: de concrete activiteiten die bij het in praktijk brengen van het plan uitgevoerd moeten worden om de doelstellingen te bereiken
Waarop zal men inkoop primair beoordelen als deze functie wordt gezien als bestelfunctie?
- Concrete maatstaven zijn bijvoorbeeld:
- het aantal verwerkte de omvang van eventuele achterstanden in te volgen procedures
- de mate waarin voldaan is aan de formele autorisatie bij inkoop.
Waar is veel aandacht voor in geval van de focus op de commerciële aspecten van inkoop ligt?
Indicatoren die voor de hand liggen bij deze oriëntatie zijn:
- kortingen die in ondertiandelingen zijn verkregen,
- ïnkoopbesparingen in het algemeen,
- prijsverschillen en het aantal offertes dat is aangevraagd
- Aandacht voor onderhandelingsresultaten, Kostprijsanalyse en benchmarking, waarbij inkoopprestaties worden vergeleken met die van de best presterende organisaties (best in class)
De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:
- Een unieke studie- en oefentool
- Nooit meer iets twee keer studeren
- Haal de cijfers waar je op hoopt
- 100% zeker alles onthouden
