Specificeren - prestatiegericht inkopen

11 belangrijke vragen over Specificeren - prestatiegericht inkopen

Wat is het doel van waardeanalyse (value analysis):

Is het elimineren van alle kosten die niet bijdragen tot de waarde van het product. Waardeanalyse omvat een onderzoek naar het ontwerp, de functies, en de kosten van een te produceren of van een in te kopen product.

Wat is het gevolg van de klassieke manier van aanbesteden?

De concurrentie vindt vrijwel uitsluitend plaats op prijs: leveranciers conformeren zich aan de minimumeisen en proberen dat tegen een zo laag mogelijke prijs te doen, zodat ze de meeste kans hebben om de opdracht te verwerven.

De opdrachtgever stelt aan het van een project alle specificaties zo goed en zo gedetailleerd mogelijk kiest na het vragen van offertes de 'meest voordelige inschrijving' en probeert op deze manier zich in te dekken tegen risico's

Wat zijn verder consequenties van deze manier van aanbesteden?

  • Leveranciers bieden onder de kostprijs met alle negatieve gevolgen van dien
  • De vraag is of de opdrachtgever de benodigde kennis hebben om gedetailleerde specificaties op te stellen
  • De opdrachtnemer wordt niet aangesproken op zijn expertise maar op kosten.
  • Kwaliteit en innovatie worden door dit systeem niet bevorderd
  • leveranciers worden gestraft als zij te innovatief willen zijn of naar hoge Kwaliteit streven
  • Hogere cijfers + sneller leren
  • Niets twee keer studeren
  • 100% zeker alles onthouden
Ontdek Study Smart

Het doel van waardeanalyse is het zoeken naar de minimale kosten, dit betekent dat het bij het bepalen van de waarde om twee aspecten gaat:

- de productiekosten van het product
- de eigenschappen van een product voor zover deze bijdrage aan de vervulling van de gewenste functie(s)

Wat is Performance-Based Contracting?

PBC maken partijen over de prestaties die worden geleverd, niet over de inspanningen die daarvoor nodig zijn. 
Het uitgangspunt is dat de opdrachtgever de te leveren prestaties definieert, de doelen van de opdrachtgever, zoals beschikbaarheid, betrouwbaarheid, onderhoud en levensduurkosten.
Deze doelen worden vertaald in te leveren prestaties door de opdrachtnemer en gewaarborgd door incentives en penalties ((non)financieel).

Wat is een input based contract (IBC) en een activity based contract (ABC)?

Bij een input based contract stuurt de aannemer een rekening voor het aantal gewerkte uren en bij een activity based contract ontvangt de aannemer een vergoeding per activiteit

Wat wordt gezien als een mogelijkheid van PBC?

een mogelijkheid voor inkopers om de gewenste kwaliteit te krijgen én de risico's door de leverancier te laten dragen. PBC legt de risico's bij die partij die ze het beste kan beheersen.
Idealiter 'worden de sterke kanten van alle partijen benut en liggen risico's bij de partij die de risico's het beste kan managen.

Verschillen klassiek en  PBC

Focus    
K: laagste prijs - minimum kwaliteit  
PBC: Hoge prestaties 

Specificaties
K: Technische specificatie werkzaamheden worden in detail beschreven
PBC: Functionele specificaties door de opdrachtgever, vertaald in technische specificaties door de opdrachtnemer      

Aansturing
K: Inputsturing (inspanningen, activiteiten)
PBC: Outputsturing (resultaten) met incentives en penalties

Expertise
K: Opdrachtgever is de expert en neemt veel besluiten
PBC: Opdrachtnemer is de expert en zorgt dat opdrachtgever zo min mogelijk besluiten neemt

Risico's
K: Verplaatsen van risico's
PBC: Beheersen van risico's

Karakter
K: Win-loosedenken vanuit een belangentegenstelling
PBC: Win-windenken vanuit gezamenlijke voordelen

Innovatief
K: Nauwelijks
PBC: Nadrukkelijk

Wat is het Bahama model?

Risico's worden veelal bij de leveranciers belegd en dat opdrachten vaak naar de partij gaan met de laagste prijs die de minste projectrisico's heeft onderkend.

Zodra een contract is getekend kan de opdrachtgever naar de Bahama's omdat de aannemer volledig verantwoordelijk is voor de oplevering van het resultaat.

Wat is best value procurement (BVP)?

Dit is een visie en werkwijze voor het inkopen en aanbesteden die niet de prijs, maar de van marktpartijen centraal stelt.
De BVP-aanpak is gestoeld op de overtuiging dat risico's geminimaliseerd of geëlimineerd worden, wanneer effectief gebruikgemaakt wordt van informatie.

--> Hoe meer informatie voorhanden is en hoe beter deze informatie wordt benut, des te beter valt de toekomst te voorspellen des te minder beslissingen hoeven er genomen te worden. Hoe groter de afwerkingscapaciteit van mensen en organisaties (lees: hoe meer informatie wordt benut) hoe beter de toekomst voorspeld kan worden.

Uit welke 4 fasen bestaat het BVP?

  1. de voorbereidingsfase (opleiden opdrachtgever in methodologie, vaststellen strateg. Kader en planning)
  2. De beoordelingsfase (vinden aanbieder met juiste prijs/kwal op basis van oa harde info)
  3. De pre-award fase (verder uitwerken plan inclusief detaillering)
  4. de uitvoeringsfase (meten prestaties opdrachtgever en opdrachtnemer)

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

  • Een unieke studie- en oefentool
  • Nooit meer iets twee keer studeren
  • Haal de cijfers waar je op hoopt
  • 100% zeker alles onthouden
Onthoud sneller, leer beter. Wetenschappelijk bewezen.
Trustpilot-logo