Administratieve werkzaamheden - Systematisch archiveren
5 belangrijke vragen over Administratieve werkzaamheden - Systematisch archiveren
Hoe kan er informatie binnenkomen bij een organisatie?
- Telefoon
- Gesprekken
- Post
Als je archiveert, moet je het makkelijk kunnen terugvinden. Daarom zet je alles op volgorde volgens een bepaald systeem. Je kunt op de volgende manieren archiveren:
- Datum
- Onderwerp
- Alfabet
- Nummer
Als je met pen en papier archiveert, welke hulpmiddelen kun je hiervoor gebruiken?
- Archiefkast
- Archiefmappen/ordners
- Hogere cijfers + sneller leren
- Niets twee keer studeren
- 100% zeker alles onthouden
Op je computer sla je bestanden op. Gebruik voor het archiveren een goede mappenstructuur en duidelijke bestandsnaam. Hoe maak je een mappenstructuur?
- Maak maximaal 5 hoofdmappen.
- Maak binnen elke hoofdmap een submappen.
- Geef elke hoofdmap en submap een duidelijke naam.
- Nummer de map, zodat je ze op volgorde kunt plaatsen.
Op welke plekken kun je een back-up bewaren?
- Externe harde schijf
- In the cloud
- Op externe server
De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:
- Een unieke studie- en oefentool
- Nooit meer iets twee keer studeren
- Haal de cijfers waar je op hoopt
- 100% zeker alles onthouden