Urenregistratie en kwantiteitenadministratie - Kwantiteitenadministratie - Kilometerregistratie

8 belangrijke vragen over Urenregistratie en kwantiteitenadministratie - Kwantiteitenadministratie - Kilometerregistratie

In een kilometerregistratie wordt het aantal kilometers dat wordt gereden geregistreerd.

Er zijn twee mogelijke redenen waarom een medewerker een kilometerregistratie bij moet houden. Welke zijn dat?

  • De medewerker heeft een auto van het bedrijf en het is van belang dat duidelijk is wel deel de medewerker kilometers voor het bedrijf rijd en welk deel privé
  • de medewerker rijdt kilometers voor verschillende kostenplaatsen. Zodat de juiste kilometers op de juiste kostenplaatsen geboekt kan worden.

Het gebruik van een auto die wordt gefinancierd door een werkgever wordt door de Belastingdienst beschouwd als een vorm van inkomen. Dit voordeel moet dan ook bij het loon opgeteld worden.

Hoe noemen we dit?

Bijtelling

Bij bijtelling wordt door de Belastingdienst onderscheid gemaakt naar het soort auto, de regeling is van toepassing op zowel personen- als bestelauto's.

In welke situaties gaat de Belastingdienst er van uit dat er sprake van bijtelling is?

  • De werkgever heeft met de werknemer afgesproken dat de werknemer de auto alleen voor zakelijke ritten gebruikt wordt
  • De werkgever heeft de auto voor de werknemer gehuurd of geleased
  • De werknemer heeft een eigen auto en heeft met de werkgever afgesproken dat hij alle kosten (inclusief afschrijving) van de eigen auto vergoedt
  • De werknemer heeft zelf een auto gehuurd of geleased en de werkgever vergoedt de kosten daarvan
  • Hogere cijfers + sneller leren
  • Niets twee keer studeren
  • 100% zeker alles onthouden
Ontdek Study Smart

Als de werknemer overtuigend kan bewijzen dat het aantal privé gereden kilometers in de auto van de zaak niet meer dan ..X.. is geweest, hoeft de bijtellingsregeling niet toegepast te worden.

Wat moet er komen te staan op het ..X.. ?

500 kilometers op jaarbasis

Wat kunnen opbrengsten van gereden kilometers zijn?

  • Met de privé gereden geregistreerde zakelijke kilometers mogen gedeclareerd worden bij een werkgever tegen een door de Belastingdienst vastgesteld tarief.
    • dit tarief bedraagt 19 cent per gereden kilometer
  • Wanneer het aantal geregistreerde privékilometers lager is dan 500 kilometer op jaarbasis, is er geen sprake van bijtelling

Kilometerregistraties kan worden bijgehouden in een spreadsheet. Welke vier gegevens moeten voorkomen?

  • Het merk auto
  • Het type
  • Het kenteken van de auto
  • De periode waarin de auto ter beschikking is

Naast de algemene gegevens moet duidelijk zijn wanneer er met de auto gereden is, om welke redenen (zakelijk en privé) en waarnaar toe.

Welke acht gegevens moeten hierom opgenomen worden in een spreadsheet?

  • Datum en tijd
  • Het startadres
  • Het adres van bestemming
  • De gereden route
  • De kilometerstand bij start van de rit
  • De kilometerstand aan het eind van de rit
  • Het aantal tijdens de rit gereden kilometers
  • Of het privékilometers of zakelijke kilometers betreft

Welke vijf gegevens heeft de Belastingdienst nodig bij een controle van een kilometerregistratie?

  • Agenda of afsprakenboek
  • Garagefacturen
  • Tankbonnen
  • Parkeerbonnen
  • Verkeersboetes

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

  • Een unieke studie- en oefentool
  • Nooit meer iets twee keer studeren
  • Haal de cijfers waar je op hoopt
  • 100% zeker alles onthouden
Onthoud sneller, leer beter. Wetenschappelijk bewezen.
Trustpilot-logo