Startpagina / Samenvattingen / Class notes - Projecten - Prince2 / project-sp-autoriseren

Thema: Voortgang

5 belangrijke vragen over Thema: Voortgang

Wat is het doel van het thema Voortgang

Op basis van voorgang worden corrigerende maatregelen uitgevoerd, nieuw werk geautoriseerde en toegewezen en beslissingen genomen. Voorgang die licht afwijkt moet worden gecorrigeerd. Kan dit niet dan moet worden gerapporteerd.

Welke twee typen voortgangsbeheersing worden binnen PRINCE2 gebruikt

Time driven: Dit zijn rapporten of beoordelingen die met een vastgestelde frequentie worden verstuurd/uitgevoerd. Uitsluitend het Hoofdpuntenrapport en het checkpointrapport zijn time-driven.
Event driven: De beoordeling of het maken van het rapport start als gevolg van het optreden van een gebeurtenis.

Wat vindt er plaats tijdens de project initiatie

Stuurgroep en Projectmananger stemmen hierin af:

- Wat het project moet realiseren
- welke acties hiertoe worden ondernomen
- hoe en wanneer de producten worden opgeleverd
- hoe het project wordt bewaakt en beheerst

Deze informatie wordt opgenomen in het PID dat binnen en aan het einde van het project wordt gebruikt om prestaties en oplevering te controleren

Wat is het verschil tussen een technische en een management Fase

Een technische fase is een hoeveelheid werk meestal gegroepeerd aan de hand van de verzameling gebruikte technieken of de gemaakte producten. Denk aan ontwerpfase, bouwfase, testfase, productiefase, etc. Het feit dat het een cluster van specialistisch werk is maakt het mogelijk dat technische fases elkaar kunnen overlappen of parallel kunnen worden uitgevoerd.
Een managementfase is een verzameling activiteiten en op te leveren producten, waarvan de
levering als een eenheid wordt gemanaged.Een managementfase begint met autorisatie van de Stuurgroep en eindigt met goedkeuring door de Stuurgroep. Vanwege dit principe zijn managementfases altijd sequentieel (opeenvolgend) en kunnen zij elkaar niet overlappen.

Wanneer worden risico's onderzocht?

Risico’s worden onderzocht:

- voordat het project start (gedurende Projectvoorstel samenstellen (OP), Projectinitiatie autoriseren (SP), Business case aanscherpen (IP) en Project autoriseren (SP));
voordat er met een nieuwe fase wordt begonnen (Faseafsluiting rapporteren (MF) en Fase- of Afwijkingsplan autoriseren (SP));
als onderdeel van de analyse van alle grote wijzigingen (Issues en risico’s verzamelen en beoordelen (BF) en Ad hoc sturing geven (SP));
voordat er een projectafsluiting wordt bevestigd (Producten overdragen (AP) en Projectafsluiting autoriseren (SP)).