Het project van begin tot eind - Beheersing van projecten in de praktijk

10 belangrijke vragen over Het project van begin tot eind - Beheersing van projecten in de praktijk

Hoe worden projecten beheerd in de praktijk?

Planning vooraf(Tijd)

Voortgangsbewaking(Tijd en Informatie)

Overleggen(Informatie en Organisatie)

De planning aanpassen(Tijd)

Bewaking van het projectbudget(Geld)

Bewaking van de kwaliteit(Kwaliteit)

Verspreiding informatie en archivering(Informatie)

Bewaking van het projectdoel(Organisatie)

Bedreigingen tijdens het project(Organisatie)

Noem enkele praktische zaken die aan bod komen tijd een project in combinatie met de GOKIT-beheersaspecte

  • planning vooraf (T)
  • voortgangsbewaking (TI)
  • overleggen (IO)
  • planning aanpassen (T)
  • bewaken projectbudget (G)
  • bewaken kwaliteit (K)
  • verspreiden informatie en archiveren (I)
  • bewaken projectdoel (O)
  • bedreigingen tijdens het project (O)

Welk programma kan je eventueel gebruiken bij het plannen van een project?

MS Project
  • Hogere cijfers + sneller leren
  • Niets twee keer studeren
  • 100% zeker alles onthouden
Ontdek Study Smart

Wat moet je weten bij het maken van een planning (T)?

  • welke activiteiten moeten worden uitgevoerd en hoeveel werkuren elke activiteit kost
  • of er een volgorde is in de activiteiten
  • welke resources er nodig zijn (mensen + hulpmiddelen)
  • op welk moment welke activiteit afgerond moet of kan zijn

Wat is een week verslag?

is een verslag waarin de uitgevoerde activiteiten van de afgelopen week en de uit te voeren taken van komende week zijn vermeld.

Hoe kan de kwaliteit gemeten worden?

  • door de afwijking op de specificaties van het product te bepalen (technische projecten)
  • door van tevoren SMART-doelstellingen te formuleren

Wat wordt er in het archief bewaard?

Alle documenten die tijdens het project zijn ontstaan of verzameld.

Voor grote projecten moet voor een wijziging een officieel wijzigingsverzoek ingediend worden bij de projectleider. Wat bevat dit verzoek?

De gewenste aanpassing, de oorzaak, het gevolg, een kostenberekening en een aanduiding van de prioriteit. In overleg met de opdrachtgever neemt de projectleider dan een besluit.

Als het doel van een project tijdens de uitvoering geheel of gedeeltelijk wijzigt, spreken we van een?

defenitiewijzeging.

Noem drie voorbeelden van mogelijke bedreigingen voor een project.

Bijvoorbeeld:
  • de motivatie van projectleden zwakt af
  • de taakverdeling binnen de groep is onduidelijk
  • de projectleden streven te veel hun eigen doelen na
  • projectdoel is te onduidelijk (specificaties wijzigen vaak)
  • de projectleider staat te veel wijzigingen toe
  • de besluitvorming is onduidelijk of traag
  • aandacht van het management neemt af
  • afdelingsmanagers willen medewerkers terug/ondermijnen het project
  • meningsverschillen en persoonlijke tegenstellingen maken samenwerken onmogelijk

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

  • Een unieke studie- en oefentool
  • Nooit meer iets twee keer studeren
  • Haal de cijfers waar je op hoopt
  • 100% zeker alles onthouden
Onthoud sneller, leer beter. Wetenschappelijk bewezen.
Trustpilot-logo