Het project - Soorten werkzaamheden

Question

Voor welke werkzaamheden kunnen werkprocedures of voorschriften opgesteld worden, waardoor ze doelmatig (efficient) kunnen worden uitgevoerd.

Answer 1

Voor routine werkzaamheden.

Answer 2

flexibel
inspelen op veranderingen
snel inspelen op de vraag
geen voorschriften

Answer 3

weinig beheersing
veel onzekerheid
weinig stabiliteit
geen richtlijnen
opnieuw het wiel het uitvinden

Answer 4

Door planmatig te werken; men neemt vooraf de tijd om goed na te denken over het te bereiken doen en de manier waarop men dit doel kan bereiken. Men maakt gebruik van een plan van aanpak: Het project wordt in fasen opgedeeld, waarbij na elke fase het projectdoel en de te volgen weg kunnen worden bijgesteld.

Answer 5

Technische projecten: verandering in de techniek als doelstelling hebben. zijn goed te plannen en een duidelijk eindresultaat. bijvoorbeeld: gebouw of brug. ook wel harde projecten genoemd.

Sociale projecten: minder duidelijk einddoel. betrekking op de maner waarop mensen (samen)werken. VB: reorganisatie v.h. bedrijf. ook wel zachte projecten genoemd

Commerciele projecten: einddoel om geld te verdienen. VB: nieuw product op de markt

Gemengde projecten: tussenvorm van bijv. technische en sociale projecten. deze projecten kunnen extra ingewikkeld zijn doordat de projectleden uit sterk verschillende vakgebieden kunnen komen en elkaars taal niet spreken.

Evenementen: het projectresultaat komt beschikbaar op een vast moment

Answer 6

Werkzaamheden die minder voorspelbaar zijn en buiten de normale orde vallen krijgen zo meer structuur en zijn beter hanteerbaar en controleerbaar.

Answer 7

efficiënt
kwaliteit neemt toe
gelijke prestaties over een langere periode

Answer 8

je bent aan het inventariseren en analyseren
Niet verwarren met planning
Klein project 1 PVA bij groot project bij elke fase een PVA

Answer 9

niet flexibel
geen mogelijkheid om in te spelen op veranderende vraag

Answer 10

begin en einde
resultaat
(er moet binnen de organisatie een duidelijke noodzaak zijn om het beoogde resultaat te bereiken)
beperkte middelen
(tijdsdruk, beperkte financiën/voorkomt hobbyisme en vrijblijvendheid)
projectmanager
(slechts één projectmanager moet er zijn)
deelnemers
(gemotiveerd zijn, einddoel specificeren en hier moet men het mee eens zijn)
opdrachtgever
(een project kan slechts één opdrachtgever hebben)
gemeenschappelijk belang
(project staat en valt met de bereidheid tot samenwerking)

Answer 11

heeft als voordeel dat in het project beslismomenten worden ingebouwd. zodat de opdrachtgever de mogelijkheid krijgt om het project bij te sturen

Answer 12

Voordelen:
- wordt speciaal tijd gemaakt, zo kunnen de leden zich beter concentreren
- opdrachtgever kan bij onduidelijkheden een beslissing nemen
- Project verloopt in fasen en is daarom overzichtelijker
Nadelen:
- Opzetten en inrichten van een project kost tijd
- Goede medewerkers van een afdeling worden weggehaald
- Onervaren moeten op cursus

Answer 13

background-colorVan het linking-pin principe.
background-color(de voorzitter of leider van elke groep rapporteert en legt regelmatig verantwoording af aan de bovenliggende groep)

Answer 14

beheersen
background-color(taak van projectmanager)
faseren
(initiatief, definitie, ontwerp, voorbereiding, realisatie en nazorg/door project in fasen op te delen wordt de beheersbaarheid vergroot/na elke fase wordt getoetst of de oorspronkelijke uitgangspunten nog gelden)
beslissen
(vastleggen in rapportages of documenten zodat achteraf duidelijk is hoe en waarom bepaalde besluiten tot stand zijn gekomen)