Samenvatting: Projectmanagement H2

Lees hier de samenvatting en de meest belangrijke oefenvragen van Projectmanagement H2

• Projectmanagement H2

  Dit is een preview. Er zijn 49 andere flashcards beschikbaar voor hoofdstuk 31/10/2018
  Laat hier meer flashcards zien

• De projectgroep moet er voor zorgen dat de moederorganisatie en de buitenwereld weten waar ze mee bezig is (externe communicatie) dit kan door middel van het geven van een voorlichting en het verspreiden van schriftelijke informatie bijvoorbeeld in de volgende vorm:

  - het intranet van het bedrijf
  - het personeelsblad
  - een apart informatiebulletin
  - mededelingen op het prikbord
  - een studiedag
  - personeelsbijeenkomsten
  - een knipselkrant

• Communicatie bij een ingewikkeld project

  Bij een ingewikkeld project met veel verschillende stakeholders kan op basis van de stakeholderanalyse een speciaal communicatieplan worden opgesteld hierin staan alle afspraken en acties over de interne en externe communicatie

• De opdrachtgever is degene die het projectresultaat wil (klant) hij wil beschikken over eindresultaat en betaalt hiervoor (sponsor) de opdrachtgever is degene die het project eventueel namens het management heeft doen opstarten en heeft de volgende verantwoordelijkheden:

  - het nemen van beslissingen en het goedkeuren van het plan van aanpak en het resultaat van het project
  - het scheppen van duidelijkheid in onduidelijke situaties
  - het zorgen voor voldoende draagvlak binnen de organisatie voor het project dat wil zeggen dat anderen in de organisatie het nut inzien van het project
  - het meedenken met de groep
  - het bewaken van de voortgang
  - het beschikbaar stellen en bewaken van het budget
  - het bewaken van de kwaliteit

• Hoe een projectleider wijzigingen in het project toch om kan zetten naar succes

  Als de projectgroep tussenresultaten oplevert kunnen de inzichten van de opdrachtgever veranderen en wil hij wijzigingen in de uitvoering van het project om het project tot een succes te maken moet de projectleider op een goede manier omgaan met deze wijzigingen bijvoorbeeld door de opdracht gever of andere betrokkenen een officieel wijzigingsverzoek te laten indienen

• Taakgericht VS mensgericht leiderschap

  De projectleider kan uiterst taakgericht of uiterst mensgericht zijn het zal duidelijk zijn dat geen van beiden uitersten ideaal is

• Deserteur leiderschap(laisser faire) VS autoritair leiderschap

  Als een leider niet taakgericht niet mensgericht is iemand die wegvlucht voor zijn verantwoordelijkheden.
  Deze stijl van leiderschap word ook wel laisser faire genoemd letterlijk betekend deze Franse term laat maar gaan in de praktijk betekend dit dat de leider geen leider is dit is het tegenovergestelde van autoritair leiderschap de meeste medewerkers hebben een hekel aan autoritair leiderschap

• Carrièreconflict/ twee-bazen probleem

  Projectleden zijn meestal geronseld via de afdelingsmanagers van de organisatie een project lid heeft daardoor twee bazen de projectleider en het afdelingshoofd voor promotie is een project lid vaak afhankelijk van zijn manager deze geeft immers advies over salarisverhoging het project lid kan hierdoor de neiging vertonen meer naar zijn dagelijkse baas te luisteren dan naar zijn projectleider

• Belbin rol: bedrijfsman

  Harde werker met gezond verstand veel zelfdiscipline en is praktisch ingesteld

• Belbin rol: voorzitter

  Dominant en weet de capaciteiten van anderen goed te benutten

• Belbin rol: vormer

  heeft veel energie is gedreven en ambitieus extravert en dynamisch