Samenvatting: Projectmanagement H3

Lees hier de samenvatting en de meest belangrijke oefenvragen van Projectmanagement H3

• Projectmanagement H3

  Dit is een preview. Er zijn 26 andere flashcards beschikbaar voor hoofdstuk 31/10/2018
  Laat hier meer flashcards zien

• elementen project start-up vergadering

  - kennismaking: wie is iedereen? welke specialisatie heeft elk?
  - bespreking van doelen
  - presentatie van het plan van aanpak
  - bespreking van de uit te voeren activiteiten
  - de tijdens het project te gebruiken methoden kunnen uitgelegd worden
  - afspraken
  - teamafspraken, gedragscode
  - duidelijk maken van bevoegdheden

• Ontwerp en voorbereiding van het project word gemaakt voor

  - de opdrachtgever van het project en de gebruikers van het projectresultaat zij moeten uit het ontwerp precies kunnen opmaken wat ze aan het eind van het project als resultaat kunnen verwachten
  - de projectmedewerkers die het project gaan uitvoeren het ontwerp moet voldoende informatie bevatten om het projectresultaat te kunnen voorbereiden en uitvoeren

• Beheers aspecten van een project

  als je iets wilt kopen bijvoorbeeld een auto dan zijn de volgende 3 onderdelen belangrijk:
  - wat krijg ik en van welke kwaliteit
  - wanneer word het geleverd
  - hoeveel gaat het kosten

• 5 beheers aspecten zijn van belang voorkomen van mislukken van een project GOKIT

  G  = geld: hoeveel gaat het kosten
  O = organisatie: hoe ga ik het organiseren
  K = kwaliteit: wat krijg ik
  I = informatie: wie moet wat weten
  T = tijd: wanneer krijg ik het

• Planning vooraf (T) bij het plannen moeten er een aantal vragen worden beantwoord

  - welke activiteiten moeten worden uitgevoerd en hoeveel werkuren (bestede tijd) most welke activiteit hierbij zal het vaak nodig zijn om deskundigen te raadplegen
  - welke volgordelijkheid hebben de activiteiten
  - welke resources hebben we nodig
  - op welk moment kan welke activiteit afgerond zijn

• Voortgangsbewaking T & I duidelijk afspraken over de manier waarop de projectmedewerkers hun bestede tijd en middelen rapporteren aan de project leider een hulpmiddel hierbij is tijdverantwoording. hierin word per uit te voeren activiteit van de planning bijgehouden:

  - omschrijving van de activiteiten
  - de bestede tijd
  - de nog te besteden tijd
  - de oorspronkelijke besteden tijd
  - de reden van afwijking van de planning

• Overleggen ( I en O) informatie en organisatie

  er moet voortdurend informatie worden uitgewisseld tussen de betrokkenen belangrijk zijn de projectvaardigheden hiervoor

• Bewaking van het productbudget (G) geld

  budget word vastgesteld voor de aanvang van het project er moet herhaaldelijk gekeken worden of de schatting van de opbrengsten of baten nog geldig is

• Bewaking van de kwaliteit (K) kwaliteit

  Om er zeker van te zijn dat de juiste kwaliteit geleverd word zijn tussentijdse kwaliteitscontroles belangrijk

• Bewaking van het projectdoel (O) organisatie

  Balans zijn tussen de regels die de opdracht gever stelt: te streng kan leiden dat het project een minder bruikbaar resultaat oplevert en totaal niet streng kan leiden tot onrust in het project