Projectleiderschap - Projectstart

16 belangrijke vragen over Projectleiderschap - Projectstart

Wat houdt de kerncompetentie Projectstart in (NCB 1.19)?

Het vermogen om de start van een project te kunnen managen.

Geef de definitie van projectstart-up (PSU) workshop:

Een gestructureerde bijeenkomst om met de belanghebbenden tezamen de projectopdracht of de projectdefinitiedocumenten - in concept - op te stellen.

Welke mogelijke processtappen beschrijft NCB versie 3 die de projectmanager kan hanteren bij het geven van vorm en inhoud aan het element Projectstart?

  • Initiëren Projectstart-up proces.
  • Communiceren Projectdoelen en context ervan.
  • Ontwikkelen van gedeelde visie/missie voor de plannen in het project.
  • Ontwikkelen van een gedetailleerd projectmanagementplan.
  • Acceptatie krijgen voor het project en het projectmanagementplan.
  • Laten samenwerken van het projectteam en concentreren op het doel van het project.
  • Zekerstellen mensen, financiën, productiemiddelen en -faciliteiten.
  • Verzorgen adequate projectstart-up van het project, deelprojecten en fasen.
  • Overeenstemming verkrijgen over projectopdracht en projectmanagementplan; review hiervan in elke fase van het project en de deelprojecten, indien nodig wijzigen.
  • Leerpunten vastleggen en op toekomstige projecten toepassen.
  • Hogere cijfers + sneller leren
  • Niets twee keer studeren
  • 100% zeker alles onthouden
Ontdek Study Smart

Wat is van belang tijdens de Projectontwikkelfase?

Dat aandacht wordt besteed aan het verbeteren van de haalbaarheid van het oorspronkelijke idee en werken aan draagvlak om het uiteindelijke plan uit te voeren. In deze fase meer sprake van procesmanagement dan van projectmanagement.

Wat is het doel van de Projectvoorbereidingsfase?

Komen tot een heldere en geaccepteerde projectopdracht.

Waar start de Projectvoorbereidingsfase mee?

Met het projectmandaat van het bedrijfs- of programmamanagement om het project te mogen uitvoeren en met de projectaanvraag door de opdrachtgever aan de projectmanager.

Wanneer eindigt de Projectvoorbereidingsfase?

Zodra er een wilsovereenstemming is tussen de partijen om het project uit te voeren op basis van de projectopdracht en de opdrachtgever de projectmanager autoriseert de eerste fase van het project (de definitiefase) op te starten (zie fig. 4.01.02 blz. 33).

Hoe kan de Projectvoorbereidingsfase (naast wilsovereenstemming) nog meer eindigen?

Wanneer blijkt dat een project niet levensvatbaar is en besloten wordt het project niet uit te voeren.

Waarover overlegt de projectmanager met de opdrachtgever (en anderen) om een helder beeld te krijgen van de projectopdracht?

  • Situatie waarin project moet worden uitgevoerd.
  • Waarde van beoogde project voor staande organisatie.
  • Inhoudelijk beeld van projectresultaat.
  • Belangrijkste kwaliteitsverwachtingen en acceptatiecriteria die aan projectresultaat worden gesteld.
  • Voorwaarden waaronder projectresultaat moet worden gerealiseerd.
  • Globale aanpak en organisatie project.

Welke andere naamgevingen kent de Projectopdracht (+herkomst) nog meer?

  • Projectbrief (Projectmatig creëren);
  • Projectcharter (PMBOK Guide);
  • Projectvoorstel (PRINCE2).

Waaruit bestaat Projectopdracht globaal?

  • Projectdefinitie
  • Hoofdlijnen zakelijke rechtvaardiging
  • Eisen klant op topniveau
  • Hoofdlijnen projectorganisatie
  • Projectaanpak
  • Belangrijkste risico's
  • Hoofdlijnen projectplan

Waaruit bestaat de Projectdefinitie (van de Projectopdracht)?

  • Achtergrond (context en aanleiding)
  • Projectdoelstellingen (tijd en geld)
  • Scope en afbakening
  • Belangrijkste projectresultaten
  • Organisatiedoelen (gewenst effect)
  • Betrokken partijen
  • Raakvlakken
  • Beperkingen en aannamen

Wat beoordeelt de opdrachtgever met de projectbeslissing?

De levensvatbaarheid van het project en hij autoriseert de projectdefinitie.

Wie zijn idealiter aanwezig bij een Projectstart-up en later de Kick-off?

Gebruikers, beslissers en leveranciers.

Wat is het doel van een Kick-off?

  • Informeren over opdracht
  • Afspraken maken over uitvoering
  • Afspraken maken over kwaliteitssysteem
  • Afspraken maken over aansturing & rapportage
  • Teambuilding & creëren commitment
Een vliegende start creëren voor het project en/of de komende fase. Uitstekende manier om gemeenschappelijke doel van het project helder krijgen.

Hoe ziet de verdeling van de verantwoordelijkheden eruit tijdens de projectvoorbereiding?

  • Bedrijfs- of programmamanagement - projectmandaat
  • Projectopdrachtgever - projectaanvraag, goedkeuren beslisdocumenten, autorisatie om projectdefinitiefase en uitvoering project te starten, zeker stellen van de benodigde mensen en middelen. Zekerstellen dat het basisprogramma van eisen en de verwachte toegevoegde waarde op te leveren projectresultaat voor bedrijf / programma worden beschreven / aangeleverd.
  • Projectmanager - projectopdracht, Plan voor definitiefase, opstellen (beslis) documenten

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

  • Een unieke studie- en oefentool
  • Nooit meer iets twee keer studeren
  • Haal de cijfers waar je op hoopt
  • 100% zeker alles onthouden
Onthoud sneller, leer beter. Wetenschappelijk bewezen.
Trustpilot-logo