Inleiding in Projectmanagement

Voortraject: opstarten van een project

Initatiatiefase: managen van fases en Initiëren project 

Volgende uitvoerende fase : MF en managen van productoplevering

Laatste uitvoeringsfase : AP , manageren fase ne productoplevering

Dan sta je het sterkst

Benoemen van d eopdrachtgever en PM

Eerdere leerpunten verzamelen

Projectmanagementteam samenstellen en benoemen

Projectaanpak kiezen en projectvoorstel samenstellen

Business case op hoofdlijnen opstellen

Initiatie fase plannen

Er is dan een rechtvaardiging voor IP

Individuen en  rollen voor IP zijn opgesteld

Alle nodige autorisaties voor IP zijn afgegeven

Er is voldoende informatie  beschikbaar om scope project te definiëren

Projectaanpak is geëvalueerd en er is een projectaanpak gekozen

Werk nodig voor IP is gepland en vastgelegd in het IP faseplan

Geen onjuiste aannames

Dat heet een fase plan en dat doet de PM

Projectvoorstel

Faseplan van IP

Project definitie

Achtergrond

Doelen

Verlangde uitkomst

Scope/afbakening

Projecttoleranties

Betrokken partijen

Interfaces

Beperkingen/aannames

 In je projectvoorstel zit ook je BC:

Hoofdlijnen Business Case

Aansluiten strategie

Alternatieven , waarom niet

Belangrijkste risico's

Projectproductbeschrijving

dus oa de kwaliteitsverwachting

en de acceptatiecriteria

Projectaanpak

Projectmanagementsteam

Rolbeschrijving

referenties

Vaststellen wat het project moet opleveren teneinde door de klant geaccepteerd te worden

Titel

Doel van het projectproduct en wie het gaat gebruiken

Samenstelling: belangrijkste op te leveren producten

Bronproducten waar het van wordt afgeleid

Benodigde ontwikkelvaardigheden

Kwaliteitsverwachtingen van een klant

Acceptatie criteria

Projectoleranties

Wijze waarop acceptatie

Wijze waarop acceptatie zal worden vastgesteld

Wie verantwoordelijk is voor het vaststellen van de acceptatie

Een projectorganisatie is gebaseerd op:

Klant - leveranciers relatie

En de drie projectbelangen: leverancier, gebruiker en bedrijf/opdrachtgever

1 Besturen bedrijfs  of programmamanagement

2 sturen - stuurgroep

3 Managen- project manager

4 Opleveren - Team manager

De stuurgroep is naar het bedrijfs of programma management verantwoordelijk voor het succes van project en heeft de autoriteit het project aan te sturen binnen de condities en toleranties zoals opgenomen in het projectmandaat

De stuurgroep moet eenduidig sturing geven aan het  project, de nodige capaciteiten beschikbaar stellen en zorgen voor eenduidige besluitvorming

De stuurgroep moet de PM zichtbaar ondersteunen en moet borgen dat het projectresultaat wordt opgeleverd binnen de afgesproken toleranties. En de Stuurgroep moet het project afschermen van de omgeving

Ja zeker

De taken zoals het accepteren van wijzigingsverzoeken, hiervoor kan de stuurgroep een wijziging autoriteit instellen of borging. Het waarborgen van het functioneren van een PM kan bijvoorbeeld via de projecttborging

Omdat de Opdrachtgever een dele van haar taken , bevoegdheden of verantwoordelijkheden kan delegeren aan de overige leden van de Stuurgroep.

Bedrijf

Gebruikers

Leveranciers

aansturing binnen het project. Het plannen van werk, het authoriseren van werkpakketen , het mOnitoren van de voortgang en het nemen van maatregelen. Als iets afwijkt binnen de vastgestelde normen dan moet de PM via een afwijkingsrapport dit escaleren naar de Stuurgroep. Daarnaast natuurlijk ook het motiveren en stimuleren van mensen, het effectief samenwerken van allen. De PM is niet verantwoordelijk voor het realiseren van het gewenste eindresultaat maar moet wel bewaken dat de Business case nog realistisch is. en anders dit laten actualiseren.

Als je ene proces wil managen is het verstandig dit als een proces te benaderen. Een proces is erop gericht om van een gestructureerde set van activiteiten te komen tot een specifiek doel. Een procesbenadering geeft de mogelijkheid het project bij te sturen onder veranderende omstandigheden.

• verandering: heeft altijd klein/groot verandering tot gevolg
  
• tijdelijk: vast begin en eindpunt
  
• multidisciplinair: verschillende competenties nodig
  
• uniek:
  
• onzekerheid: meer risico's dan bij reguliere taken
  

1. Tijd - totale levenscyclus project + overdracht
   
2. Kosten - kosten projectmangement + creeeren product/dienst
   
3. Kwaliteit  - voldoen aan eisen/wensen
   
4. Scope - hoofdlijn bewaken
   
5. Risico's - management kansen/bedreigingen
   
6. Baten - welke voordelen halen we uit resultaat. staat het in verhouding met de kosten.
   

• opdrachtgever: baten overstijgen projectkosten en resultaat is volgens verwachting(fit-for-purpose)
  
• Gebruikers: resultaat is geschikt voor gebruik (fit-for-use)
• leverancier: positief rendement op bestedingen
• projectteam: werk plezierig, uitdagend en wordt gewaardeerd