Startpagina / Samenvattingen / Projectmatig creeren 2.0 / software-planning-project

Projectplanning

6 belangrijke vragen over Projectplanning

Welke 7 stappen zijn er nodig om tot een goede planning te komen

Om tot een goede planning te komen, moeten de volgende zeven stappen worden genomen:

Bepaal de afhankelijkheden tussen activiteiten
Verdeel activiteiten door/onder teamleden en/of derder
Ken mijlpalen toe
Schat de bewerkings-en doorlooptijden van de afzonderlijke activiteiten
Bereken de geschatte totale doorlooptijd van het gehele project (het kritieke pad)
Stem de begin en einddata van de uit te voeren taken af met de agenda's van de betrokken teamleden
Vergelijk de planning met bestaande randvoorwaarden van de opdrachtgever

Wat is het verschil tussen een PERT-diagram en een GANTT-diagram?

Een PERT-diagram is een visuele planning en een GANTT-diagram is een balkenplanning

Uit welke twee delen bestaat het Gantt-diagram

Links staan in een spread-sheet-tabel onder elkaar de activiteiten uit de WBS en de mijlpalen aangegeven. Rechter gedeelte bestaat uit een balken planning, de doorlooptijden van de activiteiten worden daarin weergegeven door de horizontale balken.

Resource leveling –techniek = letterlijk het afvlakken van de bezettingsgrafiek. Dat kan op verschillende manieren worden bereikt:

-De speling van niet-kritieke activiteiten waaraan die persoon ook een bijdrage levert kan worden benut door het werk aan die bijdrage enige tijd uit te stellen;
-Een niet-volledig bezet teamlid wordt vrijgesteld van activiteiten die buiten het project vallen;
-Projectactiviteiten worden uitbesteed aan derden, binnen of buiten de organisatie;
-De einddatum van het project wordt naar achteren verschoven, waarddoor het overbezette teamlid meer ruimte krijgt om de taken uit te voeren.

Wat zijn enkele waarschuwingen voor de planningsoftware

- Gebruik dergelijke software alleen als blijkt dat berekeningen onvoldoende zijn om het project aan te sturen.
-Gebruik alleen software die het team begrijpt.
-Vermijd software die meer kan dan nodig is.
-Besef dat software altijd zwakke kanten heeft.
-Benoem een planningsspecialist die veel tijd met software doorbrengt en ins en outs ervan grondig leert beheersen.
-Koop geen software allen om het pakket aantrekkelijk is geprijsd.

Wat moet je doen om commitment van teamleden te krijgen

Om commitment te krijgen van de teamleden, dienen de leden van het projectteam voortdurend in de gelegenheid te worden gesteld de inhoud van het project mee te bepalen.

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

Projectmatig creeren 2.0 | 9789055943999 | Jo Bos, et al

Bekijk samenvatting