Effectief overleggen - De structuur van een overleg

4 belangrijke vragen over Effectief overleggen - De structuur van een overleg

Uit welke vier onderdelen bestaat een overleg?

- Het doel;
Het doel van een overleg kan informatie-uitwisseling, besluitvorming en/of het genereren van oplossingen of ideeën zijn.

- De rollen;
Een voorzitter, een notulist en deelnemers

- De agenda;

- De notulen met een actie- en besluitenlijst

Welke rollen kent een overleg

voorzitter: stelt agenda op, stuurt de uitnodiging+info, leidt het overleg, bewaakt de agenda en de tijd, sluit het overleg.
notulist: maakt, verspreidt en beheert de notulen
deelnemers: levert informatie ter voorbereiding van het overleg, inhoudelijk juiste en volledige informatie, nakomen toegewezen actiepunten.

Wat is een actielijst en hoe is die opgebouwd

een lijst die per overleg wordt bijgewerkt en wordt aangevuld met nieuwe acties uit het overleg. Hierin is van elk actiepunt opgenomen:
  • actienummer
  • omschrijving
  • status (nieuw, open, on hold, afgesloten)
  • actiehouder
  • datum gereed
  • toelichting
  • Hogere cijfers + sneller leren
  • Niets twee keer studeren
  • 100% zeker alles onthouden
Ontdek Study Smart

Wat is een besluitenlijst en hoe is die opgebouwd

een lijst die per overleg wordt aangevuld met nieuwe besluiten die in het overleg zijn genomen. Hierin is van elk besluit opgenomen:
  • besluitnummer
  • omschrijving
  • aanleiding
  • datum genomen
  • genomen door
  • verwijzing naar gerelateerde acties

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

  • Een unieke studie- en oefentool
  • Nooit meer iets twee keer studeren
  • Haal de cijfers waar je op hoopt
  • 100% zeker alles onthouden
Onthoud sneller, leer beter. Wetenschappelijk bewezen.
Trustpilot-logo