Buitenschoolse activiteiten en coördineren

20 belangrijke vragen over Buitenschoolse activiteiten en coördineren

Het organiseren van buitenschoolse activiteiten brengen risico's met zich mee. Om deze te voorkomen is het raadzaam om specifieke maatregelen te bepalen en vast te leggen voor elke buitenschoolse activiteit. Je maakt hierbij onderscheid tussen de maatregelen die gelden:

Voor de aanloop naar de activiteit.
Tijdens de activiteit zelf
en als de activiteit voorbij is.

Het organiseren van buitenschoolse activiteiten brengen risico's met zich mee. Om deze te voorkomen is het raadzaam om specifieke maatregelen te bepalen en vast te leggen voor elke buitenschoolse activiteit. Je maakt hierbij onderscheid tussen de maatregelen die gelden:

Voor de aanloop naar de activiteit.
Tijdens de activiteit zelf
en als de activiteit voorbij is.

Wat houd de wet 'Veiligheid op school' in>

Dat scholen verplicht zijn om de (sociale) veiligheid op school te waarborgen.

Dit geldt ook als scholen voor buitenschoolse activiteiten ondernemen.
  • Hogere cijfers + sneller leren
  • Niets twee keer studeren
  • 100% zeker alles onthouden
Ontdek Study Smart

Communicatie buitenschoolse activiteiten

Meest ideale begin schooljaar de verzorgers inlichten over dat jaar.

Activiteit bijna zover de verzorgers uitnodigen voor een infoavond/ presentatie.

Contracten opstellen met de leerlingen waar zij zich aan moeten houden tijdens de buitenschoolse activiteit.

Risico's in kaart brengen?
De meest voorkomende risico's tijdens buitenlandse reizen (excursies en werkweken) zijn?

Nummer 1: het overmatige alcoholgebruik van leerlingen.

Nummer 2: wangedrag van leerlingen.

Met name op het gebied van tolerantie, waarden en normen beseffen leerlingen vaak niet dat zij te gast zijn in een ander land.

Onderwijsprofessionals zien wangedrag en alcoholmisbruik als de grootste risicofactoren bij een excursie of werkweek. Wat is daar belangrijk voor?

Het is belangrijk om regels op te stellen waarin ook naar voren komt tot waar de verantwoordelijkheid van de onderwijsprofessional reikt en waar de grenzen liggen op het gebied van acceptabel en onacceptabel gedrag.

Onderwijsprofessionals zien wangedrag en alcoholmisbruik als de grootste risicofactoren bij een excursie of werkweek. Wat is daar belangrijk voor?

Het is belangrijk om regels op te stellen waarin ook naar voren komt tot waar de verantwoordelijkheid van de onderwijsprofessional reikt en waar de grenzen liggen op het gebied van acceptabel en onacceptabel gedrag.

Onderwijsprofessionals zien wangedrag en alcoholmisbruik als de grootste risicofactoren bij een excursie of werkweek. Wat is daar belangrijk voor?

Het is belangrijk om regels op te stellen waarin ook naar voren komt tot waar de verantwoordelijkheid van de onderwijsprofessional reikt en waar de grenzen liggen op het gebied van acceptabel en onacceptabel gedrag.

Toestemming van ouders voor een buitenschoolse activiteit? Hoe?

Bij elke buitenschoolse activiteit is het uitgangspunt dat de verzorgers met de deelname van hun kind akkoord gaan.

Dit kan door middel van een toestemmingsformulier dat getekend wordt door de verzorgers van de leerlingen.
Bij geen toestemming gaat de leerling gewoon naar school. Of er worden andere oplossingen bedacht.

Gedrag van de begeleiders hoe ziet dat eruit?

Het begeleiden van buitenschoolse activiteiten moet als werk worden gezien. De onderwijsprofessionals dragen de verantwoordelijkheid voor de groep.
Als er iets gebeurd moeten zij adequaat en professioneel kunnen handelen.

Er worden maatregelen genomen tijdens buitenschoolse activiteiten om de sociale veiligheid te waarborgen . Wat voor maatregelen zijn dat?

- Jongens en meisjes tijdens een meerdaagse gescheiden slapen.
- Dat de begeleiders op andere kamers slapen dan de leerlingen; mocht dit niet mogelijk zijn dan slapen de mannelijke begeleiders bij de jongens en de vrouwelijke bij de meisjes.
- Tijdens het omkleden van leerlingen worden de ruimtes pas betreden door begeleiders na een duidelijk teken of toestemming.
- Meisjes en jongens maken gebruik van aparte douches.
- een begeleider gaat niet alleen met 1 leerling op pad, bij een calamiteit dan wordt dit gemeld bij de leidinggevende.
- bij het wekken van de leerlingen wordt de kamer niet zonder toestemming betreden.

Verzekering? De school is verzekerd tegen aansprakelijkheid en is een wettelijke verplichting dat zij verzekerd zijn. Wat houdt dat in?

De verzekering dekt meestal de aansprakelijkheid van medewerkers, begeleiders en vrijwilligers voor schade aan derden, die onder hun toezicht is aangericht door leerlingen.

Dit wordt gedekt door de verzekering tijdens, vlak voor en na schooltijd en tijdens buitenschoolse activiteiten.

Risicovolle activiteiten zijn niet altijd meeverzekerd. Het is goed dat te controleren.

Het kan altijd gebeuren dat er een calamiteit voordoet. Het is belangrijk hier goed op te reageren. Van tevoren weten wat er moet gebeuren. Een stappenplan is daarvoor handig. Hoe ziet een stappenplan eruit?

- Directeur of leidinggevende op de hoogte stellen van de calamiteit.
- De directeur of leidinggevende kan de verzorgers en andere betrokkenen op de hoogte brengen en een calamiteitenplan in werking stellen.
- De begeleiding regelt een eventuele terugkeer naar school voor de leerling(en).
- De 'achterblijvers' regelen op school dat er opvang is voor de leerling(en).
-  De 'achterblijvers' regelen op school dat er opvang is voor de verzorgers.

Het is handig dat er van tevoren een calamiteiten plan is.

Het kan altijd gebeuren dat er een calamiteit voordoet. Het is belangrijk hier goed op te reageren. Van tevoren weten wat er moet gebeuren. Een stappenplan is daarvoor handig. Hoe ziet een stappenplan eruit?

- Directeur of leidinggevende op de hoogte stellen van de calamiteit.
- De directeur of leidinggevende kan de verzorgers en andere betrokkenen op de hoogte brengen en een calamiteitenplan in werking stellen.
- De begeleiding regelt een eventuele terugkeer naar school voor de leerling(en).
- De 'achterblijvers' regelen op school dat er opvang is voor de leerling(en).
-  De 'achterblijvers' regelen op school dat er opvang is voor de verzorgers.

Het is handig dat er van tevoren een calamiteiten plan is.

Ondersteunende taken. Het regelen van buitenschoolse activiteiten is meer dan plannen activiteit, verzorgers informeren en regels opstellen samen met de leerlingen. Wat is hier belangrijk?

Het is belangrijk om goed voorbereid te zijn op calamiteiten, met als uitgangspunt om deze te voorkomen door maatregelen te treffen.

Voorbereidingen treffen voor een buitenschoolse activiteit is erg belangrijk waar gaat het dan om?

Het gaat vooral om de ondersteunende taken, zoals ervoor zorgen dat er genoeg eten en drinken meegaat.
Dat het vervoer goed geregeld is.
Bij het op kamp gaan zijn er veel ondersteunende taken en voorbereidingen. Zie blz. 3.6 uit het boek

Het is goed om taken te kunnen prioriteren en op deze manier een planning te maken. Hiervoor kun je gebruik maken van de prioriteitenmatrix van Eisenhower. Deze bestaat uit vier kwadranten welke?

1. Urgent en belangrijk: moet nu gebeuren. (do first wordt deze kwadrant wel genoemd)
crises, dringende problemen, projecten met deadline, vergaderingen, prestaties.

2. Niet urgent, wel belangrijk: op de to-do-lijst zetten. (schedule wordt deze kwadrant ook wel genoemd)
Voorbereiding, preventie, planning, persoonlijke ontwikkeling, netwerken.

3. Urgent, niet belangrijk: Delegeer deze taak. (Delegate wordt deze kwadrant genoemd)
Interrupties, E-mail/telefoon, sommige vergaderingen, quasi dringende zaken, veel populaire bezigheden

4. Niet belangrijk, niet urgent: Vergeten, het komt later wel. (Don't do wordt deze kwadrant wel genoemd)   
Tijdverspillers, dagdromerij, overmatig tv-kijken, irrelevante acties, triviale zaken.

Het is goed om taken te kunnen prioriteren en op deze manier een planning te maken. Hiervoor kun je gebruik maken van de prioriteitenmatrix van Eisenhower. Deze bestaat uit vier kwadranten welke?

1. Urgent en belangrijk: moet nu gebeuren. (do first wordt deze kwadrant wel genoemd)
crises, dringende problemen, projecten met deadline, vergaderingen, prestaties.

2. Niet urgent, wel belangrijk: op de to-do-lijst zetten. (schedule wordt deze kwadrant ook wel genoemd)
Voorbereiding, preventie, planning, persoonlijke ontwikkeling, netwerken.

3. Urgent, niet belangrijk: Delegeer deze taak. (Delegate wordt deze kwadrant genoemd)
Interrupties, E-mail/telefoon, sommige vergaderingen, quasi dringende zaken, veel populaire bezigheden

4. Niet belangrijk, niet urgent: Vergeten, het komt later wel. (Don't do wordt deze kwadrant wel genoemd)   
Tijdverspillers, dagdromerij, overmatig tv-kijken, irrelevante acties, triviale zaken.

Wat kun je doen om in 1 oogopslag te kunnen zien welke taken belangrijk zijn?

Door kleurcodes toe te voegen aan de kwadranten en de bijbehorende taken kun je zien wat het eerste moet gebeuren.

Zo kun je de taken prioriteren aan de hand van een kleur.

Welke categorieën met de bijbehorende rollen zijn er?

- Interpersoonlijke rollen
boegbeeld
leider
verbinder

- Informatierollen
informatieverzamelaar
informatieverstrekker
woordvoerder

- Besluitvormingsrollen
veranderaar
probleemoplosser
middelenverdeler
onderhandelaar

blz. 3.20/3.21/3.22 leren

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

  • Een unieke studie- en oefentool
  • Nooit meer iets twee keer studeren
  • Haal de cijfers waar je op hoopt
  • 100% zeker alles onthouden
Onthoud sneller, leer beter. Wetenschappelijk bewezen.
Trustpilot-logo