Buitenschoolse activiteiten en coördineren - Onverwachte situaties en calamiteiten

13 belangrijke vragen over Buitenschoolse activiteiten en coördineren - Onverwachte situaties en calamiteiten

De meeste scholen hebben hun veiligheidsbeleid goed op orde. Het zou raadzaam zijn om ook een crisisplan op te stellen zodat iedereen goed weet hoe te handelen. Welke punten zijn handig om hierin te beschrijven?

- wat maakt deze situatie anders dan de 'gewone' incidenten? (verantwoordelijkheden, structuur van informeren en ingrijpen)
- Welke bezetting en bevoegdheden moet worden ingezet?
- welke (bestaande) procedures, plannen en draaiboeken van toepassing zijn op deze situatie.
- hoe deze situatie wordt opgevangen
- contactgegevens van mensen die gewaarschuwd moet worden
- hoe te handelen in deze situatie
- zorgen dat ook extern betrokkenen deze draaiboeken hebben, zodat zij ook weten wat er moet gebeuren.
- zorg dat intern iedereen weet waar deze draaiboeken te vinden zijn.
- hou de draaiboeken up-to-date.

Het is belangrijk een crisisteam te hebben binnen de school. Waar zal deze meestal uit bestaan?

Een vertegenwoordiger van de raad van bestuur en een vanuit de directie.
Verder wordt dit vaak aangevuld met experts.

Het is belangrijk dat dit niet te groot wordt want dan stagneert de samenwerking en wordt het onwerkbaar.

Het is belangrijk een crisisteam te hebben binnen de school. Waar zal deze meestal uit bestaan?

Een vertegenwoordiger van de raad van bestuur en een vanuit de directie.
Verder wordt dit vaak aangevuld met experts.

Het is belangrijk dat dit niet te groot wordt want dan stagneert de samenwerking en wordt het onwerkbaar.
  • Hogere cijfers + sneller leren
  • Niets twee keer studeren
  • 100% zeker alles onthouden
Ontdek Study Smart

Coördineren. In een crisissituatie zal er veel worden afgeweken van de normale manier van werken. Wat is dan belangrijk?

Het is belangrijk om de verantwoordelijkheden, bevoegdheden en taken van de verschillende crisisteams en leden transparant te maken. Zo is het ook duidelijk voor iemand die eventueel de taken (tijdelijk) moet overnemen.

Bijvoorbeeld de rollen:
- voorzitter
- notulist
- vertegenwoordiger voor externen
- aanspreekpunt tijdens een crisissituatie
- degene die alle betrokkenen op de hoogte stelt en houdt.

Coördineren. In een crisissituatie zal er veel worden afgeweken van de normale manier van werken. Wat is dan belangrijk?

Het is belangrijk om de verantwoordelijkheden, bevoegdheden en taken van de verschillende crisisteams en leden transparant te maken. Zo is het ook duidelijk voor iemand die eventueel de taken (tijdelijk) moet overnemen.

Bijvoorbeeld de rollen:
- voorzitter
- notulist
- vertegenwoordiger voor externen
- aanspreekpunt tijdens een crisissituatie
- degene die alle betrokkenen op de hoogte stelt en houdt.

Waar kan de GGD ondersteuning voor bieden?

De GGD kan ondersteuning bieden in het adviseren en coördineren bij een crisissituatie die zorgt voor maatschappelijke onrust.

De GGD kan adviseren over (psychische) gezondheid en veiligheid, eventueel ook psychosociale hulp.  bijv. Zelfdoding.

De GGD fungeert ook vaak als spin in het web en heeft verbindingen met (hulpverlenings) organisaties zoals?

- Centrum voor Jeugd en Gezin. (CJG)
- Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
- gemeentelijk wijkteam
- huisartsen
- maatschappelijk werk
- GGZ
- Veilig Thuis
- Slachtofferhulp
- Regionale organisaties op het gebied van hulpverlening
- ARQ Kenniscentrum impact van rampen en crises
- Ministerie Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS)

Politie> Elke school kan te maken krijgen met grensoverschrijdend gedrag. De politie heeft hiervoor een handelingsprotocol gemaakt. Hier staat in?

- fysieke agressie
- verbale agressie
- vernieling
- wapenbezit
- drugs en alcohol
- vuurwerkbezit en -handel
-  seksuele intimidatie
- ongewenst bezoek
- schoolverzuim
Daarnaast kan de politie preventieve acties ondernemen.

Stap 8: Eventuele schorsing nader uitgelegd.

Bij deze stap wordt de leerling voor bepaalde tijd geschorst. Dit kan 1 dag tot maximaal 5 dagen. Hiervan wordt melding gemaakt in het leerlingvolgsysteem.

De school meldt de schorsing (schriftelijk) aan:
- onderwijsinspectie
- leerplichtambtenaar
- Verzorgers van de leerling (worden ook uitgenodigd voor een gesprek)
- Afhankelijk van de situatie wordt de leerling ook aangemeld bij het ZAT en wordt het risico op schooluitval ingeschat.

Na de schorsingsperiode wordt de terugkeer begeleid door de contactpersonen van school en andere betrokkenen, bijvoorbeeld politie, slachtofferhulp of andere hulpverleningsorganisaties. Ook zal er aandacht moeten worden besteed aan de terugkeer in de klas.

Binnen de onderwijsinspectie is er ook een team vertrouwensinspecteurs. Hiernaast zijn er ook nog vertrouwenspersonen binnen de GGD die benaderd kunnen worden, maar ook op school zelf of overkoepelende raad. Zij kunnen geraadpleegd worden door: Verzorgers, leerlingen, onderwijsprofessionals, directies, besturen en vertrouwenspersonen. Zij worden vaak geraadpleegd bij ernstige problemen, die zich voordoen op het gebied van:

- discriminatie
- radicalisering
- fysiek en psychisch geweld
- seksuele intimidatie
- seksueel misbruik.

Binnen de onderwijsinspectie is er ook een team vertrouwensinspecteurs. Hiernaast zijn er ook nog vertrouwenspersonen binnen de GGD die benaderd kunnen worden, maar ook op school zelf of overkoepelende raad. Zij kunnen geraadpleegd worden door: Verzorgers, leerlingen, onderwijsprofessionals, directies, besturen en vertrouwenspersonen. Zij worden vaak geraadpleegd bij ernstige problemen, die zich voordoen op het gebied van:

- discriminatie
- radicalisering
- fysiek en psychisch geweld
- seksuele intimidatie
- seksueel misbruik.

Waarom is nazorg en evalueren belangrijk?

Zo kunnen de betrokkenen de calamiteit goed verwerken.
Nazorg is erg belangrijk omdat calamiteiten steeds heftiger worden.
Het doel is niet alleen de nasleep te verwerken, maar ook om de herhaling van de calamiteit te voorkomen.

Het evalueren van een calamiteit is om meerdere reden van groot belang, namelijk?

- Het is een groot leermoment, het kan blijken dat de visie of het beleid aangepast moet worden. Dan is het belangrijk om nieuwe afspraken en regels vast te stellen in preventief beleid.

- Een evaluatie kan ook recht doen aan een heftige en emotionele periode van medewerkers. Daarbij kunnen gevoelens besproken worden en kan erkenning worden gegeven aan de handelingen die ze hebben uitgevoerd.

- Een evaluatie kan ook inzicht geven in de 'losse eindjes' en laten zien dat er nog zaken zijn die moeten worden opgepakt.

Bij het evalueren is het goed dat de medewerkers en de leerlingen worden betrokken.

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

  • Een unieke studie- en oefentool
  • Nooit meer iets twee keer studeren
  • Haal de cijfers waar je op hoopt
  • 100% zeker alles onthouden
Onthoud sneller, leer beter. Wetenschappelijk bewezen.
Trustpilot-logo