Samenvatting: Secretariaatspraktijk

Lees hier de samenvatting en de meest belangrijke oefenvragen van Secretariaatspraktijk

• 1 Postbehandeling

  Dit is een preview. Er zijn 33 andere flashcards beschikbaar voor hoofdstuk 1
  Laat hier meer flashcards zien

• Wat is het verschil tussen vertrouwelijke post en persoonlijke post?

  Bij vertrouwelijke post staat er informatie in die niet iedereen mag lezen of inzien.
  
  Persoonlijke post is bestemd voor een bepaald persoon.

• Waar kan je de gesorteerde post in bewaren?

  - mandjes
  - rekken
  - kasten
  - mappen
  
  

• Hoe wordt met vertrouwelijk en persoonlijk post omgegaan?

  Dit soort post wordt afzonderlijk naar de medewerkers gebracht.

• Op welke manieren kun je post registreren?

  centraal & decentraal

• Waar kan je je post in registreren?

  - postboek;
  - stempel;
  - computer
  

• Hulpmiddelen voor het verspreiden van post?

  - brievenboek
  - postenvelop
  - postwagentje

• Waarom is het belangrijk om in- en uitgaande post te registreren?

  Dan kan vergeleken worden of de inkomende brief op tijd afgehandeld is.

• Noem 2 mogelijke oorzaken bij het misgaan van rouleren?

  1. Iemand houdt het stuk te lang 
  2. Het stuk gaat naar de verkeerde medewerker

• Waarom is het belangrijk om uitgaande post te registreren?

  Makkelijk op te zoeken, het kunnen nakijken of de brief werkelijk is verstuurd en wanneer

• 2 Archiefwerkzaamheden

  Dit is een preview. Er zijn 50 andere flashcards beschikbaar voor hoofdstuk 2
  Laat hier meer flashcards zien

• Wat is de belangrijkste eis bij het aanmaken van een archief?

  Goede toegankelijkheid