Archiefwerkzaamheden
18 belangrijke vragen over Archiefwerkzaamheden
Voordeel van online opslag?
Welke inhoud kunnen informatiedragers bevatten?
- Brieven
- Rekeningen
- Bankafschriften
- Offerten
- Rapporten
- Folders
- Foto's
Wat is een historisch archief?
- Hogere cijfers + sneller leren
- Niets twee keer studeren
- 100% zeker alles onthouden
Voor mijn 1e tentamen haalde ik een 6. Toen ben ik gaan zoeken naar manieren om beter te leren en ben ik Study Smart tegen gekomen. Sindsdien heb ik een 9,0 - 8,0 - 7,6 - 8,0 - 8,0 gehaald. Ik raad het echt íédereen aan die het maar horen wil. Ik ben er zo blij mee!!
Met mijn oude methode was ik geslaagd voor maar 3 van de 8 vakken. Sinds ik mijn aantekeningen digitaal maak in study smart, ben ik voor alle vakken de éérste keer geslaagd. StudySmart neemt voor mij de stress van slagen of niet slagen weg.
Door StudySmart gaat het op zo veel vlakken beter met mij. Eerst had ik continu studiestress en ik had nergens tijd voor. Nu voel ik mij rustig en zelfverzekerd (door gebruik van het programma). Eerst haalde ik meestal een 7, nu vaak een 8 of zelfs een 9.
Hey Chris, ik wil je echt hartelijk danken voor het ontwikkelen van het platform. Ik haalde hiervoor altijd rond de 6/10 voor m'n tentamens, nu een 8,6, een 7,9 en een 7,6!!
Sinds ik Study Smart gebruik, is mijn gemiddelde 1 punt gestegen. Ik heb zelfs een statistisch vak met een 10/10 afgerond terwijl ik slecht ben in statistiek. Nu volg ik extra vakken omdat vorig jaar zo goed ging door Study Smart. Veel dank!
Sinds ik ben gaan leren met StudySmart ben ik geslaagd voor al mijn examens!!! Geen herexamens!! Eerst was ik al blij met een voldoende en nu haal ik alleen maar goede cijfers. Veel dank!
Ik heb alle vakken die ik met Study Smart heb geleerd gehaald. Met rechten ben ik van een 5 naar een 8 gegaan! Ik weet nu zeker dat ik al mijn vakken gewoon ga halen.
Ik dacht altijd dat ik goed studeerde. Mijn cijfers waren ook prima. Ik had mij nooit kunnen voorstellen dat ik zo veel beter en sneller zou studeren door het toepassen van deze vaardigheden.
Ik voel mij voor het eerst 100% zeker over de manier waarop ik leer. Ik heb nu het complete overzicht en de structuur die ik nodig had
Door Study Smart kreeg ik weer plezier in het studeren en haalde ik direct betere cijfers. Alles ging ineens beter. Ik raad Study Smart enorm aan aan scholieren en studenten.
Met dit plaform kan ik super snel en gestructueerd studeren. Ik ben nooit meer de weg kwijt in de stof of in mijn aantekeningen en maak veel sneller goede samenvattingen.
Eerst waren mijn aantekeningen een zooitje. Nu gebruik ik Study Smart en studeer ik super gestructureerd. Het helpt mij om tijd te besparen waardoor ik ook andere dingen kan doen die ik belangrijk vind.
Leerlingen die met het systeem hebben gewerkt hebben gewoon een beter resultaat behaald. Het systeem past alle leertrucjes zo toe, dat zowel de kinderen die goed scoren, maar ook zij die minder scoren, aan hun trekken komen.
Hey Chris, ik wil je enorm bedanken. Het vak waar ik vorig jaar nog net een 5,5 voor haalde, heb ik nu voor ditzelfde vak maar liefst een 9,7 gehaald! Mede dankzij jouw methode! Heel erg bedankt!
Het grootste effect is dat mijn kind veel enthousiaster is over school! Elke ouder wilt graag dat zijn kind het goed doet op school, en Study Smart draagt daar aan bij.
Dankzij StudySmart heb ik vorig jaar al mn examens gehaald en ook veel betere punten gehaald. Maar bovenal heb ik nu gewoon een heel goede studiemethode onder de knie, waarmee ik zeker weet dat ik de rest van mijn studie gewoon ga halen.
Wat is een dynamische archief en een statisch archief?
Statisch = stilstaand, de stukken die zelden of nooit meer worden gebruikt. Bijv. centraal archief.
Hoe wordt sorteren ook wel genoemd? en rangschikken?
Welke kenmerken hebben een gebruikersvriendelijke codering?
- gemakkelijke herkenbaarheid
- makkelijk uit te breiden
- alle codes hebben dezelfde opbouw
Waar moet je opletten bij het opzoeken van informatiedragers?
- ga doelgericht te werk
- archiefplan
- let op waar je het stuk vandaan hebt, maak zo nodig een aantekening om het op de juiste plek terug te zetten
Op welke verschillende manieren kun je een archief opbouwen?
- trefwoordensysteem
- classificatiesysteem
Welk voordeel heeft een ordeningsplan/archiefplan?
Hoe kan je toegankelijkheid optimaliseren?
- de keuze van ordeningen (verschillende ordeningen afhankelijk van soort stukken)
- gebruik van neveningangen (alfabetische lijst, extra hulpmiddel om stukken op te zoeken)
- gebruik van opbergmiddelen
Wat is een hybride archiefsysteem?
Noem zestal stappen voor het opzetten van een archief:
- sorteren
- rangschikken
- een ordeningsplan maken
- kiezen van de juiste opbergmiddelen
- dossiers vormen
- DMS (document management system), e-mailberichten en gescande documenten worden bewaard
Tegen welke problemen kun je aanlopen als dat niet gebeurd?
- tijdverlies
- geldverlies
- slechte naam
Op welke punten controleer je de teruggebrachte stukken?
- Is het stuk compleet?
- Is het niet beschadigd?
- Is het op tijd terug? wachten anderen erop?
Wat is realtime-verwerking en Batch-verwerking?
Batch = 1x per week bijv, bij een stapeltje documenten.
Wat zijn indexkenmerken (metadata)?
documentdatum
onderwerp
status
Welke verplichtingen zijn er voor beheerder van bestanden?
- Bestanden moeten beveiligd zijn
- Niet onnodig meer informatie voorkomen
- De gegevens mogen alleen gebruikt worden voor het doel
- Wanneer er andere gegevens in staan dan naw-gegevens, moet dat aangemeld worden bij de Registratiekamer. Indien nodig verlenen zij toestemming
- Zodra iemand voor het eerst in een bestand wordt opgenomen, moet hij/zij daarvan op de hoogte worden gesteld
- De beheerder is verplicht binnen een maand te reageren indien iemand een bestand wilt inzien. Zo niet, dan melden bij Registratiekamer. Uitzondering hierop is voor de politie en inlichtingen- en veiligheidsdiensten
Welke gevolgen heeft het voor u?
- Rekening houden met welke persoonlijke informatie vrij mag worden gebruikt en welke gemeld moet worden bij de Registratiekamer
- Het genoemde doel bij de Registratiekamer
- Diegene die in een bestand worden opgenomen , op de hoogte stellen
- Inzage geven - na legitimatie - geregistreerde personen
- Afspraken omtrent beveiliging in het bedrijf
De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:
- Een unieke studie- en oefentool
- Nooit meer iets twee keer studeren
- Haal de cijfers waar je op hoopt
- 100% zeker alles onthouden
