Managing service resources
8 belangrijke vragen over Managing service resources
Wat betekend servicecapaciteit?
Wat is capaciteitsbeheer?(3p)
- Ervoor zorgen dat het serviceproces voldoende middelen heeft om op de verwachte vraag van de klant in te spelen,
- zodat de servicekwaliteit op de meest kosteneffectieve manier voldoet aan vooraf vastgestelde doelen.
- Capaciteitsbeheer is een delicate evenwichtsoefening, omdat zowel onderbenutte als overbelaste middelen nadelig kunnen zijn
Welke 4 factoren maken het beoordelen van de benodigde service capaciteit uitdagend/moeilijk?
- De service mix (veel runners is eenvoudiger dan veel repeaters
- De impact van locatie: dik of dun bevolkt call center medewerker
- Ontastbaarheid van dienstverlening, vele korte klantcontacten of op te bouwen relatie?
- Vaststellen en oplossen van bottlenecks
- Hogere cijfers + sneller leren
- Niets twee keer studeren
- 100% zeker alles onthouden
Hoe kun je bottlenecks en wachtrijen in een dienstverleningsproces beperken? 5 stappen
- Identify: identificeer het knelpunt in het systeem door bijv. capaciteitsstudies
- Exploit: maximaliseren van de productiecapaciteit van het knelpunt
- Subordinate: vermeiden teveel of te weinig aan aanvoer door voorafgaande processen
- Elevate: indien de output van het totale systeem nog niet voldoende is, moet verder verbeterd worden door veranderingen in het systeem of organisatie
- Repeat: als het knelpunt is weggenomen, kan een ander proces in het systeem een knelpunt vormen en wordt weer gestart met de eerste stap.
Leg uit op welke wijze dienstverlenende organisaties ervoor proberen te zorgen dat zij leveren op momenten dat de klant dat wil. En geef 3 voorbeelden
- Yield management => Maximaliseer opbrengst door capaciteit op slimme wijze te verkopen (bijv. last minute)
- Flexibiliteit inbouwen => Zowel de dienstverlening (bijv. service mix, meer inzet bij grotere
vraag) als de dienstverlener (flexibele contracten, overuren, outsourcing) - Reduceren van weglekken van capaciteit => Verzuim, verloop, , kwaliteitsproblemen.
Wat zijn de 3 strategieën voor de beslissing qua capaciteit planning? Op welke 3 manier kan je het evenwicht vinden tussen de vraag naar service en de capaciteit?
- Lange termijn capaciteit management strategie
- Korte en medium termijn capacitieitstrategieën
- Dagelijkse planning
Welke 3 hoofd strategieën zijn er voor capaciteitsplanning op lange termijn?
- Plan om het vraagprognoses te overtreffen.
- Plan om te produceren volgens forecast.
- Plan om niet aan de verwachte vraag te voldoen.
Leg de 3 capacities planning strategieen op korte en middel lange termijn uit.
- Level capacity strategy (bronnen op constant niveau houden)
- Chase capacity strategy (voldoen aan vraag met aanvullen capaciteit)
- Demand management strategy (de vraag beinvloeden)
De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:
- Een unieke studie- en oefentool
- Nooit meer iets twee keer studeren
- Haal de cijfers waar je op hoopt
- 100% zeker alles onthouden