Managing People
10 belangrijke vragen over Managing People
Leg uit welke twee factoren invloed hebben op het stress niveau en welbehagen van medewerkers.
Waarom levert dienstverlening druk… op medewerker en organisatie ? Geef voorbeelden bij elk
- Druk vanuit de organisatie:
- Soort taken
- Service ontwerp, processen en resources
- prestatie objectieven en targets
- Beloningssysteem
- Druk vanuit de klant:
- Klant verwachting
- Mate van contact
- Stemming en angst
- competenties van de klant zelf
Leg uit hoe U dienstverleners positief kunt beïnvloeden en motiveren: wat zorgt voor afname van stress? Geef 5 voorbeelden
- Inspirerend leiderschap
- Teamwork
- Duidelijkheid over rollen
- Gebruik van script op juiste manier
- Het bepalen en mogelijk maken van passende niveaus van werknemersvrijheid
- Effectieve communicatie met medewerkers
- Betrekken medewerkers bij verbeteringen
- Maak medewerker eigenaar van klant en proces
Als je zorgt voor motivatie en afname van stress wat zijn dan 4 mogelijke results?
- Geïnspireerde en betrokken medewerkers
- Responsieve en verantwoordelijke medewerkers
- Werk plezier
- Business verbetering
- Hogere cijfers + sneller leren
- Niets twee keer studeren
- 100% zeker alles onthouden
Leg uit hoe U klanten positief kunt managen/beïnvloeden en motiveren: geef 4 voorbeelden
- Klanten nauw betrekken bij het proces;
- Zorgen voor kleine financiële prikkels zoals kortingen;
- Gebruiken van boete clausules in contracten.
- De rol van de klant veranderen!
Hoe verklaar je de (klant) verwachtingen van een dienstverleningsproces?
- De klanttevredenheid hangt niet alleen af van de geboden kwaliteit, maar ook van de verwachtingen van de klant over die kwaliteit.
- Verwachtingsmanagement houdt in dat in de communicatie naar de klant wordt nagestreefd dat de klant een reëel verwachtingspatroon heeft.
- De verwachting en de ervaring van de klant moeten vrijwel overeenkomen. Anders ontstaat er een kloof (gap).
Beschrijf "deviant of afwijkende discretie (empowerment)
- het uitvoeren van tegen de rol ingaand gedrag.
- Dit zijn gedragingen die geen deel uitmaken van de formele functiebeschrijving van de werknemer, en
- die niet zijn opgenomen in de rolverwachtingen van het management voor de ideale werknemer .
voorbeeld; refund geven, tegen bedrijfspolicy in.
Welke 2 factoren beïnvloeden het ontwikkelen of beperken van de discretie van werknemers?
- De stijl van de organisatie:
- Fluïde organisatie (consultancy) adaptief (processen aanpassen), creative discretie, leiderschap is faciliterend
- Starre organisaties (detailhandel) meer aan regels, procedures en risico beheer gebonden, weinig employee discretie
- De ervaring van de hoeveelheid discretie die medewerkers zelf voelen
Geef 3 karakteristieken van de compliant organisatie
- focus op consistente dienstverlening, vaak over meerdere locaties
- Dergelijke operaties hebben een goed ontwikkelde procesdocumentatie, met training voor werknemers over hoe ze zich in elke situatie moeten gedragen.
- Hoge volumes en consistente processen lenen zich voor automatisering en / of het inzetten van relatief goedkope arbeidskrachten.
Geef 3 karakteristieken van de adaptieve organisatie
- Er is een hoge mate van creatieve discretie bij het ontwikkelen van zowel product als proces.
- Er is vaak afhankelijk van de vaardigheid en kennis van sleutelfiguren.
- Er is weerstand tegen het genereren van standaardprocessen, wat leidt tot een inconsistentiebenadering.
Beschrijf 5 verschillende mechanismen om met serviceverleners te communiceren en hen te informeren over ontwikkelingen organisatie
- Briefing door het management
- Jaarlijkse meetings
- ronde-tafel meetings
- vraag en antwoord meetings
- Intranet met informatie en updates
- Informele bijeenkomsten
- Bedrijfsnieuwsbrief
De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:
- Een unieke studie- en oefentool
- Nooit meer iets twee keer studeren
- Haal de cijfers waar je op hoopt
- 100% zeker alles onthouden